Como proteger arquivos no OneDrive usando 2FA com cofre pessoal

O Cofre Pessoal no Microsoft OneDrive adiciona uma segunda camada de criptografia aos arquivos armazenados na nuvem. Veja como usá-lo para manter seus documentos e fotos mais confidenciais extra seguros.

A Microsoft permite que você adicione uma camada extra desegurança de seus documentos confidenciais armazenados no OneDrive. O recurso Cofre pessoal adiciona uma camada extra de segurança aprimorada para documentos armazenados no OneDrive. No Windows 10, ele sincroniza arquivos com uma seção criptografada pelo BitLocker em seu disco rígido. Os arquivos também são criptografados enquanto em repouso no OneDrive e em trânsito para o seu dispositivo.

Você ainda precisa de suas credenciais de login regulares para fazer login no OneDrive, mas a pasta de cofre pessoal requer autenticação forte ou a segunda etapa de verificação para acessá-la.

Usando o Cofre Pessoal no Microsoft OneDrive

Na web, faça login em sua conta do OneDrive eencontre a nova pasta “Cofre Pessoal” e clique nela. Em seguida, você precisará entrar em sua conta da Microsoft e configurar um segundo modo de verificação. Para a segunda etapa, você pode usar sua impressão digital, seu rosto com o Windows Hello, um PIN ou código enviado por e-mail ou SMS. E no celular, ele pode ser desbloqueado usando o aplicativo Microsoft Authenticator.

Usar a pasta do Cofre Pessoal é bonitodireto. Funciona como qualquer outra pasta que você tenha no OneDrive. A diferença é a segunda camada de segurança. Ao abri-lo, você encontrará alguns prompts sobre como usá-lo, incluindo "Arquivos sugeridos", onde o OneDrive fornece uma lista de arquivos no OneDrive que você pode querer adicionar ao cofre. “Mova arquivos aqui”, que permite simplesmente arrastar e soltar arquivos no cofre. E “Digitalize seus arquivos” onde você pode usar o aplicativo móvel OneDrive para digitalizar documentos diretamente para o cofre.

Você pode bloquear seu Cofre Pessoal clicando no ícone Opções no canto superior direito e selecione Bloquear. Lá você também pode entrar e alterar algumas configurações, como alterar a maneira como você faz login no Cofre pessoal e até mesmo desativá-lo.

Cofre pessoal no Explorador de arquivos no Windows 10

Na área de trabalho do Windows 10, você encontrará o Cofre Pessoal na pasta OneDrive no Explorador de Arquivos.

Para desbloqueá-lo, você precisará da segunda forma de autenticação configurada anteriormente. Uma vez desbloqueado, você pode usar os arquivos como faria normalmente.

OneDrive Personal Vault no celular

No seu dispositivo iPhone ou Android, você precisarápara ter o aplicativo OneDrive instalado. Novamente, você encontrará sua pasta Cofre pessoal no OneDrive. Em seguida, usando o telefone, você pode usar o leitor de impressão digital ou outro método de autenticação de segundo fator para desbloqueá-lo e usar seus arquivos. Também é importante notar que isso requer que você crie um PIN além de sua impressão digital.

Bloqueio automático do cofre pessoal

Observe que seu cofre pessoal será bloqueadoautomaticamente após 20 minutos de inatividade em sua área de trabalho e após três minutos em seu telefone por padrão. Mas você pode alterar os tempos de bloqueio automático por meio das configurações. Você também pode configurá-lo para bloquear automaticamente ao sair.

Conclusão

No geral, esta é uma camada extra de segurança bem-vindapara seus arquivos armazenados e sincronizados via OneDrive. Se você tem hesitado em armazenar arquivos confidenciais na nuvem, esse é um recurso que já deveria ter sido usado. A Microsoft observa que todos os arquivos armazenados no OneDrive e aqueles no Cofre Pessoal são “criptografados em repouso na nuvem da Microsoft e em trânsito para o seu dispositivo”. Mas para garantir mais proteção em dispositivos móveis, é altamente recomendável ativar a criptografia local no iOS ou Android. No geral, isso manterá seus dados protegidos, mesmo que seu laptop ou telefone seja perdido, roubado ou alguém ganhe acesso a ele.