Como adicionar suspenso e validação na célula do Google Docs em planilhas

Anteriormente, revisamos a Validação de dadosRecurso no Excel 2010, e hoje vou revisar o mesmo recurso no Google Docs. Em 26 de agosto de 2010, as planilhas do Google Docs (também conhecidas como Planilhas Google) adicionaram a lista suspensa e a validação nas células em planilhas, aproximando-o um pouco da paridade de recursos com o Excel.

Então, o que todo esse jazz de validação de dados faz? Simples - restringe os valores de uma célula a uma lista predefinida ou intervalo específico.

Por exemplo, se você tivesse uma coluna "Status" em umplanilha, acompanhando seus vários projetos para seus vários clientes, você pode limitar as entradas válidas para essa coluna para "Concluído", "Em andamento", "Cancelado" etc. etc. etc. Dessa forma, você cria sua planilha do Google Docs mais amigável (menos digitação - você pode simplesmente escolher uma entrada no menu suspenso) e ajude a evitar erros de digitação. Existem algumas maneiras diferentes de configurar isso e algumas opções diferentes para você escolher.

Como adicionar validação suspensa na célula do Google Docs {Screencast}

Nota do editor: Este vídeo está bastante desatualizado, masfornece uma idéia geral de como a validação funciona no Google Docs. Consulte as instruções passo a passo para ver as capturas de tela mais recentes - os nomes de algumas das opções e configurações foram alterados.

Como adicionar validação suspensa na célula do Google Docs {Passo a passo}

Passo 1

Selecione a célula ou células às quais você deseja adicionar a validação de dados. Você pode selecionar várias células mantendo pressionada a tecla Shift e clicando em um intervalo de células.

Passo 2

Clique Dados e escolha Data de validade…. Como alternativa, você pode clique com o botão direito suas células selecionadas e selecione Data de validade…

etapa 3

No menu suspenso Critérios, escolha Lista do intervalo.

Passo 4

Digite o intervalo de células que você deseja usar como suas opções de entrada. Como alternativa, você pode Clique o botão à direita da caixa e selecione um intervalo com o mouse (essa opção é mais fácil) Você pode até escolher um intervalo de uma planilha diferente no documento.

Em vez de criar uma lista do intervalo, você também pode inserir os itens da lista manualmente. Selecione Inserir itens da lista e digite-os na caixa à direita.Use essa opção quando suas entradas válidas ainda não estiverem incluídas na sua planilha.

Etapa 5

Preencha as opções adicionais.

Se você deseja mostrar texto de ajuda quando um usuário passa o mouse sobre uma célula validada por dados, marque Mostrar texto de ajuda da validação e digite o texto no campo abaixo.

Verifica Mostrar lista suspensa na célula se você quiser permitir que os usuários escolham opções válidas em um menu.

Se você deseja permitir dados inválidos, mas mostrar um aviso, selecione Mostrar aviso para a configuração "Em dados inválidos". Com essa configuração, você pode digitar o que quiser aqui, mas será notificado de que não está na lista de dados válidos. Selecionando Rejeitar entrada para esta opção fará com que entradas inválidas sejam rejeitadas.

Clique Salve  quando você tiver terminado.

Depois de configurar a validação de dados, a célula terá uma seta no canto superior direito.

O texto de ajuda aparece como uma dica de ferramenta quando você seleciona a célula.

Se você tiver permitido entradas inválidas, verá um aviso se digitar dados que não estão incluídos na lista ou no intervalo especificado. Isso aparece como um triângulo laranja no canto superior direito.

Entendi? Boa. Vá em frente e valide!

Você usa validação de célula? Conte-nos como nos comentários abaixo!