Opções de compartilhamento de atualizações do Google Docs

Mesmo após o lançamento do concorrente LiveOffice, a equipe do Google Docs está provando mais uma vez que eles são os reis do compartilhamento. Anteriormente, demos uma olhada em como compartilhar o Google Docs usando um link e, embora o recurso de link ainda esteja disponível, o Google recentemente fez algumas melhorias interessantes no compartilhamento de documentos. Vamos dar uma olhada!

Como usuário de longa data do Google Docs, semprepensei que o Google fez um ótimo trabalho na área de compartilhamento. Com esta versão mais recente, o Google deu um passo além, tornando o botão Compartilhar ainda mais simples e intuitivo do que antes. Anteriormente no Google Docs, quando você Clicado Compartilhar ele exibiu um menu suspenso com quatro diferentesopções sobre ele. A equipe do Google Docs está tirando a gordura e perdendo o drop0menu completamente, tirando algumas lições que ele aparece da equipe do Google Picasa Web Albums.

Com a atualização, quando você Clique a Compartilhar botão irá abrir uma janela pop-up de compartilhamento. A janela exibirá três opções de compartilhamento.

• Público na web
  • O cenário público é o novo garoto do quarteirãoaqui. É quase o mesmo que a opção “qualquer pessoa com link”, exceto que os documentos definidos como públicos são indexados pela Pesquisa Google e aparecerão nos resultados da pesquisa.
• Qualquer pessoa com o link
  • Eu demonstrei como usar um link para compartilhar umdocumento em um artigo anterior. A novidade aqui é que o Google está adicionando um novo recurso que permitirá que você reinicie seu link. Depois que um link é redefinido, o link antigo se torna inválido, então você pode usar a redefinição de link para controlar melhor quem está visualizando seus documentos.
• Privado
  • Somente pessoas com contas do Google podem visualizar privadodocs. Além de ter uma conta do Google, você também terá que conceder permissão a usuários individuais e grupos para que eles visualizem ou editem o documento.

Se você usa o Google Apps, por padrão, os documentos irãoser compartilhado apenas dentro de sua organização. Portanto, uma configuração Pública significaria apenas que apenas todos em seu domínio do Google Apps teriam acesso. Seu administrador pode alterar essa configuração e permitir que você compartilhe fora de seu domínio do Google Apps, mas é improvável que a maioria o faça.

Você usa o Google Docs para compartilhar coisas na rede? Adoraria ouvir sobre algumas das coisas criativas que as pessoas estão fazendo com o Google Docs e o compartilhamento online!