Dicas e truques de produtividade para estudantes universitários

Começar a faculdade é difícil. Você está mudando de criança para adulto. De repente, você percebe como tem pouco tempo livre quando começa a fazer tarefas, limpar, trabalhar, estudar e ficar acordado até tarde. Participe de várias festas, e os encontros e seus estudos reais podem sair rapidamente do controle rapidamente.

O truque é conhecer as melhores maneiras de investir seu tempo livre para economizar tempo no futuro. Aqui estão minhas principais dicas para permanecer produtivo.

Mantenha slides, anotações e memorandos de palestras em um só lugar

O que eu notei em uma das minhas primeiras semanas de aula foi como tudo estava disperso. Slides no Moodle. Anotações no meu caderno. Memorandos rabiscados em arquivos .txt na minha área de trabalho.

Claramente uma bagunça. Mas admitir o problema é o primeiro passo para resolvê-lo. Se você se encontrar em uma situação semelhante, pense onde você acha mais conveniente acessar tudo de uma só vez.

Eu escolhi o OneNote como um local universal para todos os meustrabalho e documentos. Estou razoavelmente confortável com o ecossistema da Microsoft e esta solução funciona para mim. Além do aplicativo padrão do Windows para o OneNote, posso abrir meus blocos de anotações na web via Office.com e em dispositivos móveis com os aplicativos iOS e Android.

Se você não é um fã do Office, há muitas outras alternativas que você pode tentar. Outra opção popular entre meus colegas de curso é o Evernote, então fique à vontade para usar o que melhor lhe convier.

Organize suas caixas de correio

Desde que comecei a usar a Caixa de entrada do Google, renasci. Adoro tanto que fiz minha Conta do Google redirecionar para a Caixa de entrada do Gmail.

O conceito é simples. Fixar e-mails importantes para que você possa vê-los na sua caixa de entrada até terminar. Programe os e-mails para aparecerem posteriormente, quando você tiver tempo para lê-los. E marque os e-mails com os quais você terminou pressionando Concluído. O Google também ajuda você a categorizar automaticamente seus e-mails em sete categorias diferentes.

Aqui está a aparência da minha caixa de entrada antes.

E é assim que parece agora.

Mas você ainda não terminou. É importante que você manter suas caixas de correio o mais arrumadas possível enquanto você as usa.

Você pode pensar em receber esses e-mailsassim que eles chegarem. A maioria das mudanças urgentes de horários e eventos na minha universidade são enviadas por e-mail. Isso torna quase obrigatório o uso de um aplicativo de email como o Outlook ou o Thunderbird.

Alguns podem argumentar que isso deixa você com uma enxurrada de mensagens o dia todo, mas é um bom motivo para cancelar a inscrição em boletins informativos que você não lê mais.

Mantenha um calendário limpo e atualizado

Você é um estudante agora e ficará ocupado o dia todo. Palestras, trabalhos, exames, eventos, reuniões da sociedade, festas ... dormir?

É hora de parar de tentar confiar em sua memória para tudo e deixar essa carga de trabalho em um aplicativo de calendário.

Eu uso o Google Agenda como meu local multifuncional para lembretes e eventos e, até agora, foi um salva-vidas.

Automatizar tarefas repetitivas

Cuidar de todas as tarefas acima pode parecer divertido nas primeiras vezes que você o fizer, mas se tornará tedioso ao longo do tempo.

Mas você não precisa fazer todo o trabalho sozinho. Sempre que possível, você pode automatizar determinadas tarefas com a ajuda do IFTTT e Zapier.

Se você deseja salvar anexos no Dropboxautomaticamente, adicione entradas do OneNote ao seu projeto de grupo no Asana ou seja mais ativo no LinkedIn, o mundo da automação o cobriu para muitas tarefas manuais tediosas. Embora o Zapier seja um serviço pago, ele possui alguma automação que talvez você não consiga encontrar no IFTTT.

Tudo isso vale a pena configurar, pois você descobrirá que suas automações se acumularão rapidamente e economizarão muito tempo.

Sempre tenha uma estratégia de backup

Ao longo de seus estudos (e carreira), haverávárias vezes quando as coisas simplesmente não dão certo e o computador pode ficar instável. Você pode pensar que é alarmante, mas não precisa se preocupar se você estiver preparado e sempre tiver uma estratégia de backup à prova de falhas. Se você estiver executando o Windows 10, consulte o nosso melhor guia de backup do Windows 10. Ou, se você ainda estiver executando o Windows 7, também temos um guia para isso.

Em relação ao backup de dados, aqui estão algumas dicas para manter o controle:

• Mantenha seus arquivos bem organizados para evitar ter que procurá-los
• Não armazene arquivos importantes em mídias fáceis de deslocar, como CDs ou DVDs
• Mantenha slides e anotações de palestras localmente e na nuvem
• Faça backup de seus projetos importantes em vários dispositivos - Flash Drives, Discos Rígidos Externos e a Nuvem.
• Considere uma assinatura do CrashPlan para simplificar seu processo de backup externo