Jak utworzyć tabelę przestawną w arkuszu kalkulacyjnym Dokumentów Google

W tym tygodniu Dokumenty Google wprowadziły tabele przestawneFunkcja Excela, której brakowało od jakiegoś czasu. Tabele przestawne przydają się, gdy masz duży arkusz kalkulacyjny, który chcesz podsumować. Proces ten umożliwia obracanie danych i przeglądanie ich pod wieloma kątami, a gdy spojrzysz na dane pod różnymi kątami, może to dać szansę na zobaczenie wzorów, które wcześniej nie były tak oczywiste.

Google faktycznie już stworzyło film, który całkiem ładnie podsumowuje ten proces, patrz poniżej.

Jeśli nie lubisz YouTube'a lub format wideo nie działał; poniżej mamy wersję tekstową. Używamy szablonu Google jako przykładu w tym samouczku.

Krok 1

Najpierw musisz utworzyć bazę danych. Ponieważ tabele przestawne są przydatne w sytuacjach, w których masz dużą ilość danych, możesz je zwiększyć tak, jak potrzebujesz.

Krok 2

Teraz, gdy arkusz kalkulacyjny jest pełen informacji, Wybierz wszystko (wszystkie wiersze i kolumny), a następnie na pasku menu Wybrać Dane> Raport tabeli przestawnej.

Krok 3

Dokumenty Google dodają teraz nowy arkusz do dokumentu (pokazane w lewym dolnym rogu przeglądarki). Nowy arkusz powinien mieć nazwę Tabela przestawna 1 i będzie miał nowe narzędzie, Edytor raportów, w prawym okienku.

Praca z edytorem raportów przypomina budowanie miniaturowego stołu. Wybrać wiersze i kolumny, a następnie dane, którezgadza się z nimi. Po prostu obserwuj, które wiersze i kolumny wybierzesz, ponieważ jeśli dodasz zbyt dużo szczegółów, będzie to sprzeczne z całym celem tworzenia tabeli przestawnej.

Krok 4

Podczas dodawania Wartości do tabeli przestawnej, prawdopodobnie będziesz musiał zmienić Podsumuj według oprawa. Jeśli chcesz, aby wyświetlane były rzeczywiste statystyki i sumy, wybierz COUNTA.

Wniosek

Tabele przestawne to najlepszy sposób na uproszczenie arkuszy kalkulacyjnych z dużymi danymi. Konfigurowanie tabel przestawnych w Dokumentach Google jest proste i nowe, ale nadal nie wykonuje zadania, które mógłby wykonać Microsoft Excel lub Open Office.