Google Apps - jak wyłączyć historię czatu i wymusić zapis

Google Security
Domyślnie historia czatu Google jest zapisywana użytkownikomKonta Gmail i można uzyskać do nich dostęp pod etykietą Czaty. Mimo że użytkownicy mogą wyłączyć rejestrowanie historii czatów, wielu nie, ponieważ prawdopodobnie nawet nie wiedzą, że ustawienie istnieje. Jeśli jesteś firmą „Gone Google”, jest to problem. Dlaczego?

Pracowałem w dziale Bezpieczeństwa Informacji wNa poziomie korporacyjnym od wielu lat, a odkryłem, że ludzie często mówią bardzo nieodpowiednie rzeczy na czacie w porównaniu z pocztą e-mail. Zwykle dzieje się tak, ponieważ wielu pracowników uważa pocztę e-mail za bardzo formalną, a czat za przejściową, coś w rodzaju rozmowy telefonicznej. W końcu nikt nie słucha rozmowy na czacie, prawda? Źle. Jak wyjaśniłem, Czat Google domyślnie rejestruje te rozmowy na czacie, co sprawia, że ​​wszystkie są łatwo wykrywalne, jeśli Twoja firma otrzyma wezwanie do odkrycia danych. Tak, to może być naprawdę bardzo złe.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​Google Apps pozwala systemowiadministrator, aby wyłączyć rejestrowanie historii czatów i wymusić globalne ustawienie „Wyłącz zapis” dla wszystkich użytkowników Google Apps w Twojej firmie. Oto jak to robisz.

Zaloguj się do konsoli zarządzania Google Apps przy użyciu poświadczeń administratora i kliknij Ustawienia.

ustawienia pulpitu nawigacyjnego aplikacji Google

Kliknij Czat na lewym pasku bocznym.

czat ustawienia pulpitu nawigacyjnego aplikacji google

Zaznacz pole Wyłącz historię czatów, wymuszając, aby wszystkie przyszłe rozmowy były wyłączone.

Aplikacje Google wyłączają czat

Zapisz zmianę, klikając Zapisz zmiany.

Zapisz zmiany

Od tego momentu wszelkie przyszłość dyskusje na czacie nie zostaną zarchiwizowane w twoimkonta Gmail użytkowników w Google Apps. Poprzednie dyskusje na czacie pozostaną jednak, chyba że zostaną usunięte przez użytkownika. Niestety Google nie zapewnia administratorom systemu sposobu na wyczyszczenie starych danych z historii czatów, więc jeśli prowadzisz firmę, która musi to wyczyścić, zalecamy skontaktowanie się ze swoim menedżerem konta Google.

0

Podobne artykuły

zostaw komentarz