Jak zrobić plik PDF / A za pomocą Microsoft Word 2010

OK, więc możesz wiedzieć, jak zrobić plik PDF za pomocą programu Microsoft Word 2010. Jeśli nie, po prostu spójrz na ten poradnik autorstwa Austin Krause. Pójdę o krok dalej, tworząc plik PDF / A.

Co to jest plik PDF / A, o który pytasz? Jest to plik PDF przeznaczony do archiwizacji przez 100 lat lub dłużej. Sądy federalne - na przykład - będą wymagać standardów w nieodległej przyszłości. Chociaż pliki PDF i PDF / As wyglądają tak samo, sąd nie zaakceptuje plików PDF, które nie są zgodne ze standardem ISO 19005. Oto jak to zrobić w Microsoft Word 2010.

Uzupełnij dokument i wybierz Plik / Zapisz i wyślij / Utwórz dokument PDF / XPS. (XPS to smak pliku PDF firmy Microsoft).

Kliknij przycisk Utwórz PDF / XPS.

Nadaj tytuł PDF, a następnie kliknij Opcje.

Domyślnie nie jest wybrana zgodność z ISO 19005-1 (PDF / A).

Kliknij na to. Zauważysz, że opcje szyfrowania zostały usunięte. Jest to również częścią zgodności z PDF / A.

Kliknij OK, aby uruchomić twoją wersję Adobe lub domyślne oprogramowanie PDF. (Mój to czytnik.) Zobaczysz, że utworzony przeze mnie plik PDF / A jest zgodny. Aby sprawdzić dwukrotnie, otwórz go w Preflight.