Przedstawiamy AutoSave dla Microsoft Office 2016

AutoSave to nowa funkcja, która zapisuje zmiany w dokumentach Office w czasie rzeczywistym w OneDrive i SharePoint. Zobaczmy, jak to włączyć i wszystkie szczegóły dotyczące tego, jak to działa.

Stało się to dla nas wszystkich. Godziny pracy stracone, ponieważ zapomnieliśmy zapisać naszą pracę. Właśnie wtedy, gdy wszystko jest idealne, CRASH. Wszystko przepadło. Mam dla ciebie dobre wieści i tak się nazywa Microsoft Office AutoSave!

AutoSave to nowy produkt uwzględniony w aktualizacji z lipca 2017 r. (wersja 1707 kompilacja 8236.xxxx) dla subskrybentów Office 365. Według Microsoft:

Zawarte w programach Excel 2016 i Powerpoint 2016nowa funkcja AutoSave nie tylko zapisuje dokument co kilka sekund, w zależności od tego, co robisz, ale także używa prostego interfejsu użytkownika do przeglądania poprzednich wersji plików.

Jak włączyć AutoSave?

Jeśli zaktualizowałeś się do aktualizacji z lipca 2017 r.,Automatyczne zapisywanie jest domyślnie włączone podczas zapisywania pliku w OneDrive, OneDrive dla Firm lub Sharepoint Online. Kolejną ciekawą funkcją AutoSave jest to, że pozwala ona również współpracować z innymi użytkownikami, którzy również edytują plik. Ponieważ plik jest automatycznie zapisywany automatycznie, wszelkie wprowadzone zmiany będą widoczne dla wszystkich użytkowników niemal natychmiast.

Co, gdzie poszło Plik> Zapisz jako?

Jak powiedziałem wcześniej, jest to ogromna zmiana, ponieważ nie tylko dodaje ochronę AutoSave, ale także zmienia menu Plik. Polecenie Zapisz jako zostało zastąpione przez Zapisz kopie Komenda.

Ostrzeżenie: Ponieważ zmiany są wprowadzane w pliku natychmiast po rozpoczęciu edycji, ważne jest, aby użyć Zapisz kopie polecenie, jeśli nie chcesz edytować oryginalnego pliku.

Nie widzę AutoSave. Co jest nie tak?

Może to być kilka problemów:

1. Czy korzystasz z najnowszej aktualizacji z pakietu Microsoft Office? Uruchom proces ręcznej aktualizacji pakietu Microsoft Office, aby sprawdzić, czy jesteś w pełni zaktualizowany.
2. Czy jesteś subskrybentem usługi Office 365? Jeśli nie, bardzo go polecam. Sam 1 TB przestrzeni Onedrive jest niesamowity do tworzenia kopii zapasowych plików i zdjęć z urządzenia mobilnego.
3. Jeśli dokument jest przechowywany na komputerze lokalnym, automatyczne zapisywanie zostanie wyłączone. Aby go włączyć, musisz zapisać dokument w OneDrive, OneDrive dla Firm lub Sharepoint Online.
4. Upewnij się, że nie używasz starszego formatu pliku, takiego jak .xls, .ppt lub .doc. Na przykład zapisz plik Excel jako .xlsx i sprawdź, czy to rozwiąże problem.

Co się stanie po kliknięciu przełącznika AutoSave i wyłączeniu go?

Funkcja AutoSave nie będzie już zapisywać dokumentu podczas wprowadzania zmian. Zamiast tego musisz kliknąć ikonę Zapisz lub kliknąć Plik> Zapisz.