Dropbox for Teams Ups the Ante: integracja z Active Directory, 1000 GB przestrzeni dyskowej w chmurze, wsparcie telefoniczne

Wiesz już, że my tutaj w groovyPost kochamyDropbox. Ale czy wiesz, że Dropbox oferuje również konta firmowe dla firm? Dropbox for Teams bierze wszystko, co jest fajne w Dropbox i rzuca kilka korzyści, które sprawiają, że jest kuszący dla firm.

W październiku 2010 roku złapaliśmy wiatrkorporacyjne rozwiązanie do przechowywania w chmurze po cichu wdrażane przez Dropbox. Teraz dwa lata później ludzie w Dropbox udostępniają Dropbox dla zespołów, oferując nieco więcej uwagi, proporcjonalnie do rosnącego zainteresowania przechowywaniem w chmurze dla przedsiębiorstw i małych firm. Nasza początkowa, entuzjastyczna recenzja Dropbox for Teams była trochę zakurzona, dlatego dzisiaj ponownie odwiedzamy Dropbox for Teams, aby zobaczyć, co nowego od czasu jego premiery.

Przegląd Dropbox for Teams

Nasza poprzednia recenzja Dropbox for Teams todobre miejsce na rozpoczęcie, jeśli nie znasz tej usługi, ale krótka historia jest taka: Dropbox jest jedną z najpopularniejszych (i naszym zdaniem najlepszych) usług przechowywania danych w chmurze osobistej. Dropbox pozwala synchronizować wszystkie pliki w Internecie, na komputerze stacjonarnym (Windows, Mac lub Linux) i urządzeniach mobilnych (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Robi to z taką prostotą, że prawie czuje się jak magia. Jako rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i mobilności po prostu działa. Ale jest również niezwykle przydatny do współpracy i udostępniania. W GroovyPost korzystamy z Dropbox, aby udostępniać wspólne pliki członkom naszego zespołu, którzy pochodzą z obu wybrzeży w Stanach Zjednoczonych i części Europy. Funkcje giełdowe Dropbox mogą być również przydatne dla bardziej tradycyjnych, wewnętrznych zespołów biurowych. Mianowicie:

• Synchronizuj się, pracuj z dowolnego miejsca- Dropbox jest jak dysk sieciowydostępne w dowolnym miejscu na świecie. Możesz usiąść przy biurku w pracy, w domu lub w bibliotece publicznej i pracować z dokumentami bez utraty kontroli nad konfiguracją plików. Możesz nawet wysyłać pocztą e-mail, wyświetlać i edytować (za pomocą aplikacji innych firm) pliki Dropbox ze swojego smartfona.
• Tworzenie kopii zapasowych i wersjonowanie- Przypadkowo usunąć lub zastąpić plik? A może chcesz dowiedzieć się, gdzie wprowadzono określony błąd lub rozbieżność? Dropbox pozwala przywrócić dowolny plik do poprzedniej wersji.
• Udostępnianie publiczne lub prywatne - Dołączanie ogromnych plików i udostępnianie dziesiątek osóbjest niezgrabny, zawodny, aw niektórych przypadkach nie jest bezpieczny. Dropbox pozwala udostępniać pliki prywatnie członkom zespołu lub publicznie za pomocą linku (bez konieczności logowania).

Te funkcje są oczywiście dostępne dla wszystkichUżytkownicy Dropbox. A jeśli zastanawiasz się nad Dropbox for Teams, są to podstawowe funkcje, o których będziesz się starać. Ale jeśli chcesz wdrożyć Dropbox w ustawieniach biznesowych, istnieje kilka korzyści, które są dostępne tylko dla kont Dropbox for Teams.

Ceny Dropbox dla zespołów: Dropbox dla zespołów vs. Box.net vs. SugarSync

Jak można się spodziewać, Dropbox for Teams daje ciRabat „masowy”, który pozwala zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy w porównaniu z indywidualnym kupowaniem tej samej liczby kont. Kiedy po raz pierwszy sprawdziliśmy Dropbox for Teams, cena wynosiła 795 USD rocznie dla maksymalnie pięciu użytkowników dzielących 350 GB przestrzeni dyskowej. Od tego czasu podwoili ilość miejsca do 1000 GB. Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 125 USD, co zapewnia także 200 GB więcej miejsca.

Kiedy porównasz to do pięciu indywidualnych DropboxKonta Pro, oczekujesz oszczędności w wysokości 200 USD rocznie. Dropbox for Teams podcina Box.net Business o około 100 USD (* Box.net Business zaczyna się od 3 użytkowników dzielących 1000 GB, co daje tylko 540 USD - więc jeśli potrzebujesz tylko trzech użytkowników, Box.net oszczędza pieniądze). SugarSync podcina je zarówno na użytkownika, jak i na GB, ale ich konta biznesowe zaczynają się od trzech użytkowników. Nie byłem w stanie określić, ile kosztuje dodanie stanowiska do konta SugarSync, ale prawdopodobnie jest ono niższe niż podstawowa cena 99,99 USD za cenę użytkownika, która została wpłacona na konto podstawowe.

Dropbox for Teams: Administracja i integracja z Active Directory

Podczas naszej ostatniej recenzji Dropbox for Teams oferowałcentralne administrowanie i rozliczanie wszystkich kont, co ma sens z punktu widzenia rachunkowości i HR. Od tego czasu dodali integrację z Active Directory, która jest przydatna z punktu widzenia IT. Za pomocą konta Dropbox for Teams możesz dodawać / usuwać użytkowników Dropbox for Teams, korzystając z istniejącej infrastruktury Active Directory. Jest to przydatne do przejścia na Dropbox, ale także do codziennej obsługi kont.

Dowiedz się więcej o Active Directory i Dropbox for Teams.

Dropbox do pomocy telefonicznej Teams

Normalni użytkownicy Dropbox mogą korzystać z Pomocy DropboxCentrum pomocy forum / FAQ / opartej na biletach. Ale użytkownicy Dropbox for Teams otrzymują leczenie VIP za pośrednictwem telefonu. Mamy nadzieję, że nigdy nie będzie trzeba korzystać z pomocy technicznej Dropbox (po kilku latach użytkowania nigdy nie musiałem kontaktować się z Dropbox o pomoc), ale dla firm, które nie mogą sobie pozwolić na kilka godzin na odpowiedź, telefon Dropbox wsparcie może się przydać.

Dropbox Packrat

W przypadku kont bezpłatnych i Pro Dropbox zapisuje wszystkie poprzednie wersje plików przez 30 dni. Jeśli masz płatne konto, możesz zapłacić za Packrat jako usługę dodatkową.

Dzięki Dropbox for Teams automatycznie otrzymujesz Packrat bez dodatkowych kosztów. Podobnie jak w przypadku kont Pro, kopie zapasowe historycznych wersji plików nie liczą się do limitu.

Dropbox Shared Folders

Kiedy ponownie sprawdziliśmy Dropbox for TeamsW październiku 2010 r. Foldery udostępnione grupy były nadal na horyzoncie. Teraz udostępnione grupy foldery Dropbox zostały wdrożone dla wszystkich użytkowników Dropbox (nie tylko biznesowych użytkowników Dropbox). Umożliwia to udostępnianie folderów Dropbox wielu użytkownikom. W Dropbox for Teams zawartość folderu współdzielonego jest wliczana do limitu tylko raz. Każdy użytkownik otrzymuje dostęp do odczytu / zapisu do folderu, a właściciel udostępnionego folderu może dodawać / usuwać użytkowników. Możesz także przypisać nowego właściciela.

Jedna z funkcji, na którą czekaliśmyw 2010 r. była możliwość dostosowania uprawnień do plików / folderów w tych folderach udostępnionych grupy. Na przykład możesz zezwolić niektórym użytkownikom na odczyt / zapis, niektórym użytkownikom tylko na odczyt, a niektórym tylko na pisanie. Może to być przydatne, powiedzmy, jeśli masz udostępniony folder, w którym studenci mogą oddawać swoje zadania. Studenci mogli mieć dostęp tylko do zapisu (więc nie mogli czytać prac innych studentów). Profesor może mieć odczyt / zapis (jako właściciel), a asystenci mogą mieć tylko do odczytu (do drukowania / oceniania itp.). Ta funkcja nie została jednak jeszcze zaimplementowana - choć znajduje się w planie działania.

Inne uwagi

Dropbox for Teams daje więcej możliwościzłotówki za GB, scentralizowane zarządzanie kontem i infolinię do pomocy technicznej Dropbox. Ale nie robi nic specjalnego dla tego drugiego, bardzo ważnego aspektu informatyki biznesowej: bezpieczeństwa. Jeśli chodzi o ochronę danych, Dropbox jest dość bezpieczny. Ufam tym moim informacjom osobistym i zdjęciom tak samo, jak ufam Gmailowi ​​lub mojemu bankowi internetowemu. W rzeczywistości praktyki bezpieczeństwa Dropbox są reklamowane jako równoważne ze standardami stosowanymi przez banki i instytucje finansowe. Mimo to Dropbox for Teams może nie być odpowiedni dla Twojej firmy.

Ograniczenie nie dotyczy Dropbox jako firmy,dotyczy samej technologii. Przechowywanie w chmurze jest zbyt nowe, aby mogło zostać uwzględnione w głównych przepisach dotyczących prywatności i niszczenia danych. Łatwy dostęp do danych do celów biznesowych to obosieczny miecz. Chociaż oznacza to, że możesz zsynchronizować wszystkie swoje rekordy i dokumenty w laptopie, komputerze stacjonarnym, telefonie i archiwum internetowym, oznacza to również, że masz o wiele więcej luk w zabezpieczeniach. Krótko mówiąc, Dropbox nie jest odpowiedni do przechowywania poufnych danych. Dokumentacja pomocy Dropbox stwierdza, że ​​obecnie nie ma certyfikatu HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 ani PCI, chociaż jest zgodny z USA - USA. Safe Harbor Framework i USA - Swiss Safe Harbor Framework.

Ogólnie rzecz biorąc, Dropbox dla zespołów może być świetnyrozwiązanie dla Twojej małej firmy. Nie tylko sprawia, że ​​twoje pliki są dostępne wszędzie, ale także zabójcze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych, które może potencjalnie zaoszczędzić wiele godzin migracji danych lub odzyskiwania po awarii systemu. Chociaż istnieją pewne wady, szczególnie w odniesieniu do obsługi poufnych danych, Dropbox może zmienić świat dla właściwego rodzaju firmy.