CloudHQ Review: Synchronizuj pliki Dokumentów Google, Dropbox, SugarSync i Basecamp

CloudHQ to usługa, z której byłem niecierpliwyczekam na miesiące. Zasadniczo jest to agregator pamięci w chmurze, który utrzymuje synchronizację plików Dokumentów Google, Dropbox, SugarSync i Basecamp w Internecie. Czyni to poprzez podłączenie interfejsów API dla każdej z tych usług. W praktyce jest to trochę rozwiązanie okrężne. Ale dopóki Google, Dropbox lub Basecamp nie zaproponują rozwiązania natywnego, CloudHQ jest najlepszą alternatywą.

Wszystko, czego naprawdę pragnąłem od życia, to byćmogę edytować dokumenty za pomocą Dokumentów Google i zapisać je w moim folderze Dropbox. Lub edytuj plik Dokumentów Google w pakiecie Microsoft Office i pozwól, aby automatycznie zsynchronizował się z Dokumentami Google i skrzynką odbiorczą (w celu utworzenia kopii zapasowej). CloudHQ, zróbmy to. To nie jest najbardziej wdzięczne rozwiązanie na świecie (wciąż jest w fazie beta), ale z pewnością działa. Oto oficjalny film wyjaśniający usługę:

Kiedy po raz pierwszy zarejestrujesz się w CloudHQ, będzieszzapytał autoryzować wszystkie wymagane usługi, z którymi CloudHQ musi rozmawiać. To tak jak autoryzowanie dowolnej aplikacji innej firmy w celu uzyskania dostępu do Dokumentów Google, Dropbox lub Basecamp. Uwaga: nie używam Basecamp, więc będę patrzeć tylko na integrację Dokumentów Google / Dropbox.

Jeśli z jakiegokolwiek powodu zdecydujesz, że nie ufasz już CloudHQ, możesz przejść dalej i odłączyć autoryzację z dowolnego końca. W CloudHQ te rzeczy pojawiają się w twoim Zarządzaj usługami patka.

Po połączeniu usług możesz przeglądać wszystkie swoje pliki z poziomu CloudHQ. Zrób to w Moje pliki w chmurze patka.

Możesz pobierać pliki na dysk twardy iprzenieś je stąd w chmurze. To nie jest niezwykle przydatne na co dzień. Bez CloudHQ możesz równie łatwo pobrać plik z Dokumentów Google, a następnie przesłać go za pośrednictwem interfejsu internetowego Dropbox lub klienta stacjonarnego. Ale Synchronizuj pliki funkcja wbudowana w CloudHQ osiąga to znacznie łatwiej. Patrz poniżej:

CloudHQ pozwala synchronizować foldery między usługami, mapując je pojedynczo. W tym przykładzie zsynchronizowałem „Treść klienta”Na moim koncie Dokumentów Google do mojego„CloudHQ”Na moim koncie Dropbox. Wszelkie zmiany dokonane w dowolnym folderze zostaną odzwierciedlone w jego odpowiedniku.

Wielkim, dużym minusem tego jest to, że synchronizacja jest daleka od natychmiastowej. Kiedy wykonałem pierwszą synchronizację, zajęło to około pięciu minut. Ale podczas pisania tej recenzji utworzyłem nowy plik, który chciałem zsynchronizować z Dokumentami Google z Dropbox o 11:23 (jest to nowy plik Microsoft Word.doc widoczny na zrzucie ekranu). Teraz jest 11:55 i nadal nie pojawia się w Dokumentach Google. Ponadto folder widoczny na moim koncie Dokumentów Google o nazwie „CloudHQ (Google)”Nadal nie jest rozpoznawany przez CloudHQ.net i dlatego na razie nie nadaje się do użytku.

Jak wspomniano w Synchronizuj pliki karta, synchronizacja może zająć „kilka godzin. ”To jest frustrująco niejasne.

Aktualizacja: Od tego czasu CloudHQ zaktualizował swoją metodę synchronizacjiże moje pliki Dropbox / Dokumenty Google zostaną zsynchronizowane w ciągu 10–15 minut w moich testach. Musisz jednak wykasować swój kanał RSS Dropbox Events. CloudHQ przeprowadzi Cię przez to po zalogowaniu.

To może być w porządku, powiedzmy, jeśli zamierzam wydaćdzień pracy nad projektem poza biurem i chcę, aby został zsynchronizowany z moim Dropbox na jutro lub później tej nocy. Ale jeśli próbuję współpracować z kimś w czasie rzeczywistym lub mieć dokument gotowy do wysyłki i dostarczenia do określonego czasu, nie będę bardzo podekscytowany czekaniem, aż CloudHQ zdecyduje się zsynchronizować moje pliki. Ponieważ nie ma „Synchronizacja ręczna”I bez wskazania, kiedy nastąpi kolejna synchronizacja, prawdopodobnie po prostu skończę pobieranie pliku z Dokumentów Google i ponowne przesyłanie go tam, gdzie trzeba, lub odwrotnie.

Podejrzewam, że to ograniczenie ma coś wspólnegozrobić z interfejsem API i dozwolonymi przez Dokumenty Google. Nie sądzę, by Google doceniłoby usługę pingowania tej usługi co 30 sekund przez firmę zewnętrzną, podobnie jak Dropbox. Pomnóż to przez tysiące użytkowników, a masz poważny problem z przepustowością / DDOS. Właśnie dlatego martwię się, że CloudHQ może nie być opłacalną opcją długoterminową. Jeśli ta powolna, nieprzewidywalna synchronizacja ma miejsce w Google, Dropbox, Basecamp lub SugarSync, oznacza to, że CloudHQ nie może tego poprawić.

To powiedziawszy, gdy CloudHQ wykonuje synchronizację, wysyła bardzo ładny raport, w tym liczbę plików zsynchronizowanych i czy wystąpiły jakieś problemy, takie jak konflikty plików.

Istnieje również współzałożyciel rozszerzeń Chrome Selim Dizdar, który poinformował mnie o tym popołudniu, co rzekomo pozwala Ci przeglądać foldery Dropbox / SugarSync w Dokumentach Google, ale jeszcze go nie uruchomiłem. Aktualizacja: Od tamtej pory miałem sukces z rozszerzeniem i jest całkiem fajny.

Umożliwia przeglądanie folderu Dropboxw Dokumentach Google i edytuj obsługiwane dokumenty, a następnie zapisz je bezpośrednio w folderze Dropbox. Co najlepsze, zmiany są natychmiastowe (w przeciwieństwie do synchronizacji plików).

Końcowe przemyślenia

Ja naprawdę, naprawdę jak pomysł CloudHQ. I to też działa. Ale powolna, nieprzewidywalna synchronizacja jest zabójcza. Interfejs też nie jest szczególnie intuicyjny - mogliby naprawdę skorzystać z usług faceta zajmującego się użytecznością, a przynajmniej z rodzimego użytkownika języka angielskiego, aby poprawić tekst. Jest to jednak wybaczalne z powodu beta status. W tej chwili usługa jest bezpłatna, ale ciekawi mnie, ile planują za to zapłacić. Chciałbym zobaczyć trochę więcej spójności i niezawodności, zanim wydam pieniądze na CloudHQ. Będzie też bezpłatna wersja, a także 30-dniowa wersja próbna, gdy produkt opuści wersję beta.