Wycieczka i przegląd Tungle.me: Inteligentne planowanie, brak rejestracji

Z reguły jestem przeciwny pytaniu przyjaciół i klientówwypróbować nowy system - do planowania, zarządzania projektami lub fakturowania. Zwykle powoduje to, że tak naprawdę nie poświęcają czasu, aby to rozgryźć, a ja porzucam to kilka tygodni później i wracam do jakiegokolwiek nieefektywnego, ale znanego systemu, nad którym oboje pracowaliśmy wcześniej. Ale przyznaję, jestem trochę wierzący, jeśli chodzi o Tungle.me.

Tungleja, podobnie jak podobnie nazwany, ale całkowicie niepowiązany Join.me, który recenzował wcześniej grooveDexter, to nowy rodzaj oprogramowania jako aplikacja internetowa, która sugeruje, że nikt nie chce instalować twojego klienta ani rejestrować konta, nawet jeśli usługa jest groovy i / lub darmowy (oba są prawdziwe dla Tungle.me). I że jest największa siła Tungle.me. To znaczy pozwala każdemu ktoś, aby cieszyć się zaletami inteligentniejszego Web 2.0 (czy nadal to mówimy?) planowanie bez kłopotów z rejestracją lubzmienić sposób, w jaki zwykle planują spotkania. Pokażę ci, jak to działa za sekundę, ale najpierw chcę wyciągnąć niektóre z najbardziej atrakcyjnych funkcji Tungle.me:

• Nie wymaga rejestracji. Powtórzę to jeszcze raz, bo tak jest w moimopinia, najważniejsza funkcja tutaj. Ale mimo że nie prosi użytkowników o tworzenie kont, Tungle.me ma świetną robotę, sprawdzając odpowiedzi i dostępność wszystkich osób oraz wysyłając przypomnienia i potwierdzenia. Dostajesz mleko bez kupowania krowy.
• Świetnie się sprawdza przy praktycznie każdej innej usłudze kalendarza. Najgorsze, co nienawidzę w nowomodnychusługi muszą importować / eksportować z mojego poprzedniego systemu. Dzięki Tungle.me nie ma takiej potrzeby. Synchronizuje się z kalendarzami Google, Yahoo! Kalendarze, Lotus Notes, Outlook, Wydarzenia na Facebooku, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast i Tripit. Pobiera i publikuje spotkania z istniejących kalendarzy bez konieczności myślenia o tym.
• Selektywne udostępnianie informacji z kalendarza. Chcę, aby ludzie wiedzieli o Twojej zajętości, ale nie chcążeby wiedzieć, że idziesz do lekarza grzybicy paznokci stóp? Nie martw się, Tungle.me zapewnia ci ochronę - możesz pokazać tak mało lub tyle informacji kontaktom i publiczności, ile chcesz.
• Łatwe linki publiczne. Właśnie złapałem Tungle.me / jackbusch, który jest wystarczająco uporządkowany, aby dołączyć do moich podpisów e-mail i wystarczająco pamiętny, aby komuś powiedzieć przez telefon. Dzięki temu linkowi każdy może zobaczyć moją dostępność i umówić się na spotkanie.
• Sprytna aplikacja mobilna na iPhone'a i Blackberry. Nie jestem biznesmenem, ale zakładam, że większość spotkań odbywa się w kawiarniach, windach lub przyległych pisuarach. Aplikacja Tungle.me na Blackberry, iPhone'a i Androida (wkrótce) pozwala Tungle w podróży z taką samą łatwością jak wersja przeglądarki na komputer.

Wszystko to kończy się nadrzędnympunkt sprzedaży Tungle.me - koniec z tymi męczącymi w tę iz powrotem, próbując znaleźć czas na spotkanie. Tungle.me robi dla uczestników spotkania to, czego nie może zrobić w e-mailu, SMS-ach i tagu telefonu - łączy je razem, gdy obaj planiści są otwarci i gubią dobry czas na spotkanie za pierwszym razem. Oto oficjalny film wyjaśniający, jak to działa:

Rejestracja w Tungle.me i synchronizacja kalendarza

Chociaż nie musisz rejestrować się w Tungle.mi, aby odpowiadać na spotkania lub planować spotkania z istniejącymi użytkownikami Tungle.me, potrzebujesz konta Tungle.me, jeśli to ty sprawisz, że piłka się potoczy. To nie jest biggie - jest bezpłatne, a proces rejestracji jest bezbolesny i szybki. Podaj swoje imię i adres e-mail, kliknij link w e-mailu z potwierdzeniem, wybierz swój publiczny adres URL, podaj kilka dodatkowych danych osobowych, a następnie rozpocznij Tungling.

Jeśli chcesz, możesz także użyć swojego LinkedIn,Google, Yahoo !, Twitter, Gmail, Windows Live lub Facebook, aby się zalogować. Osobiście lubię rozdzielać sprawy na wypadek, gdyby usługa poszła na mnie źle lub postanowiłem przestać korzystać z usługi z jakiegokolwiek powodu ...

W każdym razie pierwszym krokiem, który zalecam po zarejestrowaniu się w Tungle.me, jest zsynchronizowanie istniejących kalendarzy. Aby to zrobić Kliknij Kalendarze i kontakty i wybierz Synchronizacja. Kliknij duży zielony przycisk z napisem Dodaj nowe źródło synchronizacji kalendarza i kontaktów. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego ze wszystkimi usługami, z którymi Tungle.me może synchronizować. Kliknij na tym, który chcesz zsynchronizować, a przejdziesz przez bardzo prosty proces synchronizacji kalendarzy z Tungle.me. Powtórz dla każdej usługi.

Również bardzo polecam Wybieranie opcja, która czyta Dodaj wydarzenie do mojego domyślnego zsynchronizowanego kalendarza. W ten sposób wydarzenia Tungle.me automatycznie przejdą do twoich kalendarzy zewnętrznych. Alternatywnie możesz otrzymać wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie (.ics), dzięki czemu możesz wybrać wydarzenia, które chcesz umieścić w domyślnym kalendarzu.

Planowanie spotkania Tungle.me

Aby zaplanować spotkanie w Tungle.me, Kliknij ten Kalendarz kliknij kartę po prawej, a następnie wybierz duży zielony Zaplanować spotkanie przycisk. Lub możesz zacząć od czasu Kliknięcie w swoim kalendarzu i malowaniu proponowanego czasu spotkania (więcej na ten temat później).

Harmonogram spotkania jest czteroetapowykreator, zaczynając od zwykłych szczegółów: tematu, czasu spotkania oraz opcjonalnej lokalizacji i wiadomości. W drugim kroku zaprosisz ludzi. Zrób to, wpisując adresy e-mail i naciskając Wchodzić. Jeśli zsynchronizowałeś kontakty z Gmaila lub Outlooka, Tungle.me będzie pobierać sugestie podczas pisania. Ponadto zobaczysz sugestie dla innych użytkowników Tungle.me.

Proponujesz czasy, „malując” w swoim kalendarzuponad dostępne czasy. Im więcej razy dodasz, tym więcej opcji będą musieli wybierać respondenci, co oznacza większe szanse na osiągnięcie wspólnie uzgodnionego czasu.

W ostatnim kroku wybierzesz, jak chceszwyślij swoje zaproszenie. Opcja domyślna jest najlepsza, ponieważ wysyła spersonalizowane linki do wiadomości e-mail każdego z odbiorców. Inną opcją jest uzyskanie skróconego adresu URL specyficznego dla zdarzenia - coś w rodzaju http://tgl.me/r/8TMMh. Dokonaj wyboru i kliknij Utwórz zaproszenie zaplanować spotkanie.

Oto jak wygląda ten e-mail:

Link, który otrzymują, to spersonalizowany, unikalny linkktóry prowadzi ich do tego konkretnego wydarzenia. Wszelkie odpowiedzi, komentarze lub czasy, które wprowadzą, zostaną automatycznie przypisane do nich, bez proszenia ich o zalogowanie się lub podanie innych informacji identyfikujących.

Jeśli zdecydujesz się nie wysyłać wiadomości e-mail, izamiast tego poszedł do udostępnionego adresu URL do kopiowania i wklejania, twój link będzie unikalny dla wydarzenia, ale uczestnicy będą musieli się zidentyfikować przed udzieleniem odpowiedzi. Wspomniany wcześniej http://tgl.me/r/8TMMh przechodzi do ekranu, który wygląda następująco: użytkownicy wybierają swoje nazwy z menu rozwijanego:

Wciąż bardzo proste, ale nie do końca niezawodne - mogę przewidzieć, że niektórzy ludzie przypadkowo zareagują jak ktoś inny. Tak czy inaczej, obie drogi prowadzą do tego ekranu:

Tutaj uczestnicy mogą zobaczyć innych uczestników jakoa także jak zareagowali. Ale co najważniejsze, mogą pomalować swoje dostępne czasy ponad te, które zaproponowałeś. Mogą także zobaczyć, które czasy są dobre dla innych, którzy do tej pory odpowiedzieli. Po zakończeniu klikają fioletowy przycisk na dole, który mówi Prześlij moją dostępność. Jeśli nie ma czasu, mogą kliknąć nieco niejasne Nie wezmę udziału w tym spotkaniu lub Brak odpowiedniego czasu linki ukryte tuż pod przyciskiem.

Jako organizator będziesz otrzymywać e-maile od zaproszonych osóbzareagować. Możesz także w dowolnym momencie wejść do swojego kalendarza, aby zobaczyć aktywność i wszelkie komentarze. Mam nadzieję, że twoi uczestnicy nie będą cię oczerniać tak bardzo, jak moi fikcyjni uczestnicy nie znoszą mnie ...

Gdy tyle osób odpowie, ile ci zależy, możesz zarezerwować spotkanie, kreśląc je w kalendarzu. Czasy, w których wszyscy są dostępni, zostaną zacienione na zielono.

Po zarezerwowaniu spotkania wszyscy otrzymająemail potwierdzający. Możesz pobrać zaproszenie .ics z potwierdzenia. Jeśli uczestnicy chcą przejrzeć szczegóły spotkania, zawsze mogą wrócić, korzystając z linku w wiadomości e-mail.

Ponadto użytkownicy Tungle.me będą automatycznie synchronizować wydarzenie ze swoimi kalendarzami, jeśli zdecydują się to zrobić na przykład w swoim Kalendarzu Google.

A jeśli zsynchronizujesz domyślne kalendarze z urządzeniem mobilnym, będziesz w cieniu:

Udostępnianie kalendarza Tungle.me

Piękno Tungle.me polega na tym, że jest to dwukierunkowa ulica -ty możesz użyć go do zaproponowania spotkań lub możesz użyć go, aby zezwolić inni proponować spotkania z Tobą, co jest świetne, gdy masz do czynienia z nieznośnymi dostawcami IT próbującymi pokazać Ci swój produkt…

Najbardziej logicznym sposobem na to jest wklejenie adresu URL Tungle.me do podpisu wiadomości e-mail. Zrobiłem to tutaj:

Gdy klikną ten link, zostaną przeniesieni dotwój kalendarz publiczny Tungle.me. Tutaj mogą zobaczyć tak mało lub tyle informacji o twoim harmonogramie, ile chcesz udostępnić. Jeśli chcesz, aby wszyscy byli pod wrażeniem wszystkich twoich spotkań z gwiazdami rocka i astronautami, możesz to odkryć. Jeśli nie chcesz, aby ludzie wiedzieli, że masz rezerwację, ponieważ DMing przez cały dzień w sklepie z kartami, możesz po prostu pokazać, że jesteś dostępny lub niedostępny. Tak czy inaczej, każdy może kliknąć Zaplanować spotkanie przycisk, aby uruchomić kreatora spotkania. Proces ten przebiega tak samo, jak podczas ustalania terminu. Osoby w Twoim kalendarzu publicznym mogą proponować godziny, wybierać uczestników, a następnie wysyłać Ci zaproszenia na spotkanie za pośrednictwem Tungle.me. I znowu oni nie rób muszę się zarejestrować, aby korzystać z Tungle.me w ten sposób. Wystarczy, że potwierdzisz swój adres e-mail, a zaproszenie zostanie wysłane. (To dobra rzecz, w przeciwnym razie otrzymasz zaproszenia od ViagraPrince629 na spotkanie z Tobą na temat Neu Ph @ rmac3euticalz w KFC.)

Okej, to są podstawy wersji przeglądarki internetowej. Oprócz konkretnych spotkań z zaproszonymi uczestnikami możesz tworzyć wydarzenia publiczne (podobne do wydarzeń na Facebooku) oraz udostępnij adres URL i śledź uczestników. Istnieje wiele innych funkcji - takich jak widżet Tungle.me, który pozwala osadzić kalendarz na pasku bocznym na blogu lub stronie internetowej. Możesz także uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji udostępniania innym użytkownikom Tungle.me i zobaczyć historię odpowiedzi i nowych spotkań z Strumień aktywności, co jest tak samo zabawne, jak się wydaje. Tungle.me współpracuje również z WebEx, konferencyjną usługą internetową Cisco, ale nie musisz jej używać. Najbardziej godnym uwagi dodatkiem jest Aplikacja mobilna Tungle.me. Pokażę to poniżej.

Aplikacja mobilna Tungle.me

Lubię aplikację mobilną Tungle.me. Ma ładny wygląd i przyjemny interfejs, który ma sens dla iPhone'a. Przez większość czasu wydaje mi się, że aplikacje mobilne są po prostu niezręcznymi obejściami, które nadrabiają ograniczenia przeglądarek mobilnych, ale aplikacja mobilna Tungle.me tak nie czuje. Co więcej, jest jeszcze bardziej usprawniony i intuicyjny niż pełna wersja przeglądarki internetowej na komputer, szczególnie w sposób, w jaki pokazuje kontakty z Tungle.me. Pojawiają się na liście, na której możesz wyciągnąć ich harmonogram i umówić się z nimi na spotkanie. Gdy zagłębisz się w aplikację, pojawią się one u dołu, aby szybko przeglądać kalendarze na kartach.

Widzę to jako bardzo przydatne w małymbiznes z kilkoma partnerami lub grupą twórców lub konsultantów pracujących razem nad dużym projektem. Widzę to jako najlepszą aplikację mobilną Tungle.me, pomimo bardzo ładnej listy zadań, którą oferuje. Choć przydatny jako osobisty kalendarz, biorąc pod uwagę, że Tungle.me automatycznie synchronizuje się z innymi kalendarzami mobilnymi, osobiście wolę się z nimi trzymać.

Interfejs planowania mądrze zrzuca metodę malowania dla zestawu pól wyboru z czasami i wykresem pokazującym, w jaki sposób dostępność poszczególnych osób jest wyrównana.

Inne przyjazne funkcje mobilne obejmują Sugestia Tungle, które możesz aktywować, dotykając magicznej różdżki lub potrząsając iPhone'em. Spowoduje to wyświetlenie niektórych czasów wspólnych dla odbiorców (oczywiście działa tylko wśród użytkowników Tungle.me). Możesz także filtrować godziny na podstawie ustawień wstępnych, takich jak godziny pracy, lunch lub weekendy.

Wniosek

Ogólnie muszę powiedzieć, że naprawdę lubię Tungle.mnie. Pomysł nie jest niczym nowym - użytkownicy programu Outlook od lat mogą udostępniać dostępność i planować spotkania. To samo dotyczy użytkowników Kalendarza Google. Różnica polega na wykonaniu. Tungle.me ma niesamowicie prosty, włączający interfejs, który pozwala każdemu uzyskać dostęp do twojego kalendarza i cieszyć się korzyściami z tej usługi bez konieczności jakiejkolwiek fantazyjnej integracji / federacji korporacyjnej itp. To prawda, nawet jeśli nie są zarejestrowanymi użytkownikami.

Nie mogę powiedzieć, że spodziewałbym się Tungle.wyprzedzam wydarzenia na Facebooku, Outlook lub Kalendarz Google jako de facto sposób, aby ludzie planowali wydarzenia i spotkania, ale ponieważ Tungle.me działa tak dobrze z każdą z głównych alternatyw, nie musi tak naprawdę obejmować tego udziału w rynku. Społeczność kilku elitarnych Tunglerów może łatwo przetrwać w świecie, w którym wszyscy inni używają Facebook Events lub LotusLive, ponieważ Tungle.me działa tak dobrze między nimi wszystkimi. W większości przypadków początkujący użytkownicy są karani faktem, że nikt jeszcze nie bierze udziału - ale Tungle.me jest inny, poza tym, że jest już całkiem sporo znanych użytkowników Tungle.me. To jest jak rozwiązanie łączące wszystkie różne metody wspólnego planowania spotkań. I dlatego uważam, że Tungle.me nie tylko przetrwa, ale będzie się rozwijać, gdy więcej ludzi dowie się o usłudze i zostanie Tunglerami!