Sprawdzanie nowej poczty programu Outlook (Outlook.com)

Po miesiącach oczekiwania moje konto Microsoftw końcu przeszedł na nową Outlook.com. Usługa poczty internetowej firmy Microsoft, która w ciągu ostatnich 10 lat przeszła serię rebrandingu, otrzymała nowy odświeżenie wyglądu na początku tego roku. Usługa przechodzi etapowe wdrażanie, niektórzy użytkownicy muszą czekać, a inni mają szczęście, aby od razu ją zdobyć. Zapisałem się około marca tego roku, ale dostałem dostęp na początku września. Microsoft miał nadzieję na ukończenie wdrażania w sierpniu ubiegłego roku, ale firma przedłużyła ten termin do początku 2017 roku.

Korzystanie z nowej poczty programu Outlook

Czy warto? W przypadku wszystkich nowych funkcji oferowanych w odnowionej usłudze wciąż jest kilka problemów. Wyszukiwanie to jeden oczywisty obszar, który wymaga bardziej dopracowania. Jeśli korzystasz z usługi Microsoft Outlook Web Mail; oferowane jako część firmowego serwera pocztowego Exchange, możesz zauważyć, jak podobne są zarówno OWA, jak i Outlook Mail. Cóż, to dlatego, że oba są oparte na tej samej platformie, Office 365. W rzeczywistości, kiedy się zalogowałem i uruchomiłem Outlook.com Favicon na moim pasku zadań, pomyślałem, że ładuję Office 365 i omyłkowo zamknąłem okno.

Logowanie się działa tak samo, ale tak jestdziwne, że widzę to również od czasu poprzedniej wersji Outlook.com, nigdy wcześniej nie wyświetlałem ekranu powitalnego. Pojawia się również, gdy wyskoczysz z wiadomości w osobnym oknie. Jest jednak wiele do polubienia, nie tylko dlatego, że jest nowoczesny, ale zapewnia bardziej płynne, zintegrowane działanie z pozostałymi usługami Microsoft, takimi jak OneDrive i Windows 10. Poczta Outlook, jak obecnie nazywana, oferuje także bogatsze narzędzia do edycji; dzięki czemu komponowanie wiadomości e-mail jest przyjemniejsze i łatwiejsze.

Gdy ładujesz pocztę Outlook po raz pierwszy,usługa wygląda uderzająco znajomo. Nagłówek zawiera centrum aplikacji i dostęp do usług takich jak Skype, Powiadomienia, Ustawienia i Centrum pomocy. Interfejs poczty programu Outlook unika starszych ozdób systemu Windows 8, oferując bardziej płaski wygląd, prawie podobny do pakietu Office XP. Na początku to trochę nie tak, ale w końcu przyzwyczajasz się do tego.

W pudełku

Pierwszy obszar programu Outlook.com, z którym zwykle wchodzisz w interakcje, to skrzynka odbiorcza. Podobnie jak w programie Outlook 2016, nowa / nieprzeczytana poczta jest oznaczona kolorowym paskiem. Obok oznaczonego, usuń i oznacz jako przeczytany lub nieprzeczytany jest nowa ikona pinezki; które możesz kliknąć, aby zachować ważne wiadomości na górze skrzynki odbiorczej.

Oznaczone wiadomości wydają się zajmować więcej miejscaswoją skrzynkę odbiorczą niż wcześniej, wymagając przewijania w dół, aby zobaczyć nową pocztę. Składane menu może rozwiązać ten problem. Wiadomości e-mail są prawie takie same, ale zauważysz niewielkie różnice, takie jak Akcjamenu o nazwie teraz Odpowiadać. Podobnie jak Outlook Web Mail, Outlook Mailobejmuje obsługę dodatków. Usługa jest wbudowana w kilka takich jak Evernote, więcej na ten temat później. Najechanie kursorem na ikonę kontaktu powoduje wyświetlenie pływającej karty ze szczegółami; możesz dodać jako kontakt, rozpocząć odpowiedź, zaplanować spotkanie, a nawet zobaczyć status online.

Redagowanie e-maila

Poczta programu Outlook ma przycisk podziału do tworzenianowa wiadomość lub wydarzenie w kalendarzu. Formularz e-mail zawiera większe pola i bardziej wydajne narzędzia do edycji. Wpisanie adresu jest pierwszą oznaką kłopotów, jednak kontakty, z którymi wcześniej się komunikowałem, nie pojawiają się. Spodziewałem się tego, biorąc pod uwagę, że rozmawiałem z konkretnymi kontaktami wiele razy. Poczta Outlook zawiera niektóre nowoczesne funkcje sieci społecznościowych; wspomniany jest jeden przykład. Zamiast używać klasycznego adresu e-mail, wystarczy wpisać @Andre, a Outlook wyświetli okno dialogowe z sugerowanymi kontaktami. Można to zrobić za pomocą pól adresatów lub w treści wiadomości.

Zauważyłem, kiedy kopiowałem tekst ze Słowadokument i całe formatowanie zostało zachowane. Wcześniej tak się nie stało; wymagające ręcznego ponownego zastosowania akapitów i wcięć. Wybór tekstu wyskakuje z wygodnego paska narzędzi do mini edycji, podobnego do mini wstążki Microsoft Word. Użytkownicy, którzy nadal wolą używać zwykłego tekstu, mogą przejść do tej opcji w locie z paska formatowania u dołu.

Niektóre narzędzia do edycji, takie jak wyrównanie kursora, jeszcze nie działają. Dodatkowe narzędzia formatujące obejmują teraz wstawianie tabeli, indeksu dolnego i przekreślanie.

Wstawianie grafiki i załączników do swojegowiadomości są również szybsze i łatwiejsze. Domyślnie nowy interfejs za kulisami do twojego konta OneDrive, wyposażony w prosty, łatwy w obsłudze interfejs. Szkoda, że ​​wybranie lokalnego komputera nadal uruchamia osobne okno dialogowe pliku; zintegrowanie tego z głównym backstage'em Files byłoby bardziej spójne. Możesz także połączyć inne usługi pamięci online, takie jak Dropbox i BOX.

Wyszukiwanie uniwersalne

Wyszukiwanie jest wygodniej dostępne; dostarczaniezintegrowane doświadczenie bez potrzeby uruchamiania osobnego interfejsu. Wyszukiwanie poczty i osób odbywa się we wszystkich folderach wraz z szybkimi filtrami, które pomagają znajdować wiadomości do lub od adresata. Dostępne są dodatkowe filtry dla załączników i daty. Pole wyszukiwania następnego może również pomóc szybko przejść przez zestaw wyników dla określonego terminu. Nie różni się tak bardzo od poprzednich wydań, ale znacznie szybciej i w czasie rzeczywistym. Dziwna jest niezręczność działania wyszukiwania. Jeśli wprowadzę zapytanie, a następnie zdecyduję się wykonać kolejne zapytanie, najpierw muszę wyjść z wyszukiwania, a następnie zacząć od nowa. Nie mogę po prostu wrócić do pola wyszukiwania i rozpocząć nowe zapytanie wyszukiwania.

Współpraca jest dużą częścią nowego programu Outlook,i poprzednio omawialiśmy niektóre nowe funkcje współpracy przy dokumentach w programie Word 2016. Poczta programu Outlook opiera się na tym dzięki integracji z OneDrive. Po dołączeniu dokumentu Word za pomocą OneDrive; umożliwia to współpracę w czasie rzeczywistym z poziomu skrzynki odbiorczej. Możesz dokonać szybkiej edycji, aby zaktualizować dokument i wznowić wysyłanie go do odbiorcy. Zdecydowanie wygodny sposób pracy na dokumentach w zespołach.

Wsparcie dla dodatków

Wspomniałem wcześniej ikonę Evernote wnagłówek wiadomości. Poczta Outlook obsługuje teraz dodatki podobne do aplikacji biurowych na komputery stacjonarne. Możesz wybierać z kolekcji dodatków, które mogą poprawić wrażenia związane z przesyłaniem wiadomości. Z poziomu nowego interfejsu ustawień możesz zarządzać zainstalowanymi dodatkami. Poczta programu Outlook zawiera już kilka zainstalowanych, w tym Bing Maps, Evernote, Moje szablony, Sugerowane spotkania i Anuluj subskrypcję. Dodatki można łatwo zainstalować, klikając przycisk plus, a następnie wybierając jedno z dostępnych źródeł, takich jak Sklep Office, adres URL lub plik.

Wraz z korzyściami wynikającymi z pakietu Office365, Outlook Mail zawiera również niezawodne kalendarze. Wygodne szybkie dodawanie wydarzenia z kalendarza bez opuszczania skrzynki odbiorczej to mile widziane ulepszenie. Możesz także dodawać osoby do wydarzenia w locie za pomocą funkcji wyszukiwania.

Wniosek

Chcę zacząć to podsumowywać, ale tak jestwiele do zakrycia. W przyszłych artykułach przyjrzymy się, jak korzystać z wielu nowych funkcji i dodatków do usługi. Poczta programu Outlook nadal wymaga dopracowania w niektórych obszarach, takich jak wyszukiwanie, wydajność i funkcjonalność. Nie podoba mi się to, że muszę wyjść z interfejsu wyszukiwania, aby wykonać nowe zapytanie. Wyświetlanie ekranu powitalnego podczas ładowania skrzynki odbiorczej jest nieco niepokojące, ponieważ pochodzi ze starszej witryny Outlook.com. Wiadomości w obszarze skrzynki odbiorczej są za duże, moje oflagowane wiadomości dominują w większości i muszę przewinąć w dół, aby zacząć widzieć nowe wiadomości. Nowe załączniki za kulisami to ładna aktualizacja, odświeżająca, ale odpada, gdy chcę załączyć plik z dysku lokalnego. Nie możesz pozwolić, aby dostęp do Eksploratora został osadzony w nowym interfejsie za kulisami? Tym, co szczególnie sprawia, że ​​nowy Outlook jest świetny, jest jego rozszerzalność. Omówiliśmy tylko niewielki aspekt dodatków, ale jak dotąd są tam kluczowe, od własnej Wunderlisty Microsoftu, po graczy z branży ciężkiej, takich jak Starbucks i Uber. To z pewnością sprawi, że korzystanie z poczty Outlook będzie świetnym doświadczeniem. Ogólnie rzecz biorąc, jest to mile widziana aktualizacja, która bardziej przypomina aplikację komputerową stworzoną do Internetu.