Jak zsynchronizować kalendarz Google lub Kalendarz Google Apps z programem Outlook 2010

Kalendarz Google + Outlook 2010
W ubiegłym roku grooveDexter napisał świetny przewodnikjak dodać Kalendarz Google do programu Outlook 2007. W programie Outlook 2010 proces wygląda nieco inaczej, a jeśli dodajesz Kalendarz Google z jednego z kont Google Apps for Domains, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków.

W tym przewodniku dowiesz się, jak dodać kalendarz Google do programu Outlook 2010, a także jak dodawać kalendarze Google Apps do programu Outlook 2010.

Obie metody obejmują ICAL privateURL udostępniania kalendarza w celu dodania kalendarza internetowego do programu Outlook 2010. Jak jednak zauważyłeś na koncie Google Apps, brakuje prywatnego adresu URL kalendarza. Przejdę do tego później - ale na razie omówimy, jak dodać normalny Kalendarz Google w Outlooku 2010.

Krok pierwszy - Dodaj kalendarz Google do programu Outlook 2010

Zaloguj się do swojego konta Google i otwórz kalendarz Google. Kliknij Ustawienia i wybierz Ustawienia kalendarza.

Synchronizuj Kalendarz Google z programem Outlook 2010

Krok drugi

Kliknij Kalendarze i wtedy Kliknij nazwa Twojego kalendarza Google, który chcesz dodać do programu Outlook 2010.

Synchronizuj Kalendarz Google z programem Outlook 2010`

Krok trzeci

Przewiń w dół do Prywatny adres i Kliknij ten ICAL przycisk na środku.

Jak dodać Kalendarz Google do programu Outlook 2010

Krok czwarty

Kopiuj to URL do twojego schowka.

Prywatny adres Kalendarza Google

Uwaga: Nie ma uwierzytelnienia dla tego adresu URL, co oznacza, że ​​jeśli ktoś zna ten adres URL, może uzyskać dostęp do Twojego kalendarza. Jeśli z jakiegoś powodu ten adres URL trafi w niepowołane ręce, możesz zresetować swoje prywatne adresy URL przez kliknięcie Zresetuj prywatne adresy URL na poprzednim ekranie. Pamiętaj, że musisz ponownie dodać wszystkie kalendarze, które dodałeś przed zresetowaniem prywatnych adresów URL.

Krok piąty

Uruchomić Microsoft Outlook 2010 i Kliknij Kalendarze

Kalendarz Google do programu Outlook 2010

Krok szósty

Na wstążce domowej Kliknij Otwórz kalendarz w panelu „Zarządzaj kalendarzami” i wybierz Z Internetu…

Kalendarz Google do programu Outlook 2010 ”

Krok siódmy

Pasta prywatny adres ICAL w polu i Kliknij dobrze.

Kalendarz Google do programu Outlook 2010

Krok ósmy

Gdy pojawi się monit Kliknij tak jeśli chcesz dodać kalendarz bez zmiany ustawień.

Kalendarz Google do programu Outlook 2010`Google Calendar to Outlook 2010

W przeciwnym razie możesz Kliknij zaawansowane zmienić niektóre ustawienia. Naprawdę jedynymi ustawieniami, które warto skonfigurować, są Nazwa folderu (tj. jak to będzie wyglądać w okienku nawigacji) i opis, jeśli jest potrzebny. Powinieneś zostawić przedmiot pod Zaktualizuj limit zaznaczone, aby przypadkowo nie zalać konta Google aktualizacjami i zostać zablokowanym (i tak prawdopodobnie się nie wydarzy). Istnieje możliwość dołączenia załączników z kalendarza internetowego, co można zrobić w kalendarzach Google za pomocą funkcji załączników zdarzeń Google Labs, ale załączony dokument nie zostanie przeniesiony do programu Outlook, niezależnie od tego, czy zaznaczysz to, czy nie.

Kalendarz Google do programu Outlook 2010

Krok dziewiąty

Gratulacje! Możesz teraz wyświetlać, edytować i aktualizować kalendarz Google z programu Outlook 2010. Możesz nawet wyświetlać go obok siebie z kalendarzem Outlook.

Kalendarz Google / Outlook 2010 Side-by-Side

Lub możesz kliknij prawym przyciskiem myszy swój kalendarz i wybierz Narzuta aby zobaczyć dwa kalendarze w trybie nakładki, dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, gdzie spotkania się pokrywają.

Google Maps / Outlook 2010 Overlain

Dodawanie kalendarza Google Apps do programu Outlook 2010

Dodawanie kalendarza Google Apps dla domeny doProgram Outlook 2010 jest wykonywany przy użyciu dokładnie tej samej procedury. Jednak domyślnie w Twoich kalendarzach Google Apps ukryty jest prywatny adres URL udostępniania dla użytkowników. Oto, w jaki sposób ujawniasz adres URL udostępniania prywatnego kalendarza dla kont Google Apps.

Krok pierwszy

Zaloguj się do Zarządzaj tą domeną pulpit nawigacyjny dla Twojego konta Google Apps. Uwaga: mogą to zrobić tylko administratorzy. Kolejny, Kliknij Kalendarze.

Ujawnij prywatny adres URL Kalendarza Google Apps

Krok drugi

Pod Opcje udostępniania wybierać Udostępnij wszystkie informacje, a osoby z zewnątrz mogą zmieniać kalendarze. Kliknij Zapisz zmiany.

Pokaż adres prywatny Adres Google Apps Kalendarz

Krok trzeci

Teraz, kiedy wejdziesz do Ustawienia kalendarza na koncie Google Apps for Domains będzieszbyć w stanie zobaczyć adres URL udostępniania prywatnego. Wykonaj kroki od trzeciego do dziewiątego w powyższym samouczku, aby zakończyć dodawanie kalendarza Google Apps do programu Outlook 2010.

Ujawnij prywatny adres URL Kalendarza Google Apps

Uwaga: Z jakiegoś powodu wyświetlenie prywatnego adresu może zająć trochę czasu. Ale nowe kalendarze utworzone po wprowadzeniu powyższej zmiany będą miały natychmiastowy adres prywatny. Z tego powodu dobrze jest wprowadzić tę zmianę przed skonfigurowaniem nowego konta użytkownika.

0

Podobne artykuły

zostaw komentarz