Office 2010: Dziesięć powodów do aktualizacji

Utknąłeś, próbując zdecydować, czy tychcesz wskoczyć na pokład z nowym pakietem Microsoft Office 2010? Nie jesteś sam! Rozważając równoczesne i tańsze alternatywy, pakiet Office może wyglądać jak zawyżony system nawigacji z funkcjami i funkcjami, których nigdy nie będziesz używać. Ale jeśli Ty lub Twoja organizacja poważnie podchodzicie do biznesu, pakiet Office 2010 zasługuje na poważny wygląd, ponieważ nowe dzwonki i gwizdy są imponujące.

10 najważniejszych powodów uaktualnienia do pakietu Microsoft Office 2010

1. Ogólne nowe funkcje i ulepszenia

Pakiet Office 2010 jest wyposażony w małe aktualizacje, które razem sprawiają, że wyróżnia się na tle starego pakietu Office 2007 i jego konkurentów.

Oto tylko kilka przykładów:

Współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym pozwala na szybką współpracę.
Ulepszone narzędzia do zarządzania rozmowami i kalendarzami w Outlooku.
Łącznik programu Outlook 2010 Social będzie przydatny do tworzenia sieci online, gdy będzie dostępnych więcej wtyczek.
Łącznik programu Outlook Hotmail umożliwia korzystanie z usługi Hotmail jako serwera wymiany.
Ulepszona wizualizacja danych w programach Excel i Sparkline.
PowerPoint jest wyposażony w nowe narzędzia audio i wideo; możesz nawet osadzać filmy.
Nowa wstążka zapewnia połączenie starej szkoły (widok pliku) i nowej. Wstążka w stylu pakietu Office 2010 zapewnia uniwersalny dostęp do wszystkich aplikacji pakietu Office.
Program OneNote umożliwia zapisywanie notatek bocznych, serwera wydruku i zapisuje prawie wszystko do późniejszego wykorzystania.
Przechwytywanie i edycja zdjęć i filmów Rich Media, w tym efekty specjalne i ciekawe style.
Wbudowana obsługa plików PDF (wreszcie.)

2. Solidna obsługa offline

Microsoft zachował tytuł OfficeDesktop Champ, i nie zamierza wkrótce stracić. Bezpłatne i płatne alternatywy, takie jak OpenOffice i Apple iWork, pojawiły się w sieci, ale po prostu nie mają narzędzi do konkurowania z pakietem Office 2010 w środowisku korporacyjnym. Jeśli nie możesz utrzymać połączenia internetowego 24/7 -lub po prostu nie chcę tego wymagać - następnie pakiet Office 2010 jest numerem 1 w wersji roboczej.

Dokumenty Google nie obsługują trybu offline, takiego jak Office 2010

3. Gdzie jest konkurencja?

Dokumenty Google i Zoho to znaczące elementydziała, podobnie jak Open Office. Jednak wszyscy robią tylko jedną rzecz - naśladując prawdziwą ofertę, Office 2010. Jako bezpłatne usługi mają swoje miejsce, podobnie jak bezpłatne aplikacje Office Live Web Apps firmy Microsoft. Pozostają jednak o lata świetlne od konkurowania na tym samym poziomie, co wersja biurowa pakietu Office Suite, w tym Office 2010.

4. Ulepszenia wstążki

W pakiecie Office 2007 Microsoft stworzył zupełnie nowyinterfejs do pakietu Office Suite. Niektórzy uważali to za niezręczne, niektórzy to uwielbiali, ale ogólnie większość z nich to tolerowało. Nowa wstążka w pakiecie Office 2010 ma wszystko, co lubiliśmy (karta Menu pliku !!!), a także ciągłe udoskonalanie wstążki pakietu Office 2007. W rezultacie irytująca kula biurowa zniknęła, a teraz mamy czystą i wydajną wstążkę biurową.

ulepszenia wstążki do pakietu Office 2010

5. Integracja Skydrive

Dokumenty Dropbox i Google mogą oferować onlineprzestrzeni dyskowej, ale Microsoft daje ci 25 GB za darmo dzięki SkyDrive. Wraz z pakietem Office 2010 Microsoft w końcu rozwiązał zagadkę, dodając pełną integrację pakietu Office Office Suite z pakietem Microsoft Live „Cloud”. Wbudowany bezpośrednio w Plik, Zapisz i wyślij funkcje wstążki, które możesz przesyłać / zapisywać / udostępniać dokumenty bezpośrednio na swoje konto SkyDrive przy maksymalnym rozmiarze wysyłania 50 megs. Nie jest zły.

zapisz i wyślij biuro do sieci za pomocą skydrive

6. Live Office Web Apps

Gdy Office 2010 trafia do najbliższego sklepu, Microsoft wydał do chmury Word, Excel, Powerpoint i Onenote (Platforma Windows Live.) Wszystkie są bezpłatne, online i integrują sięz lokalnym systemem operacyjnym, przeglądarką i pakietem Office 2010 - wszystko płynnie. Za pomocą aplikacji internetowych Live Office możesz edytować dokumenty w locie i łatwo udostępniać je wszystkim bez żadnych opłat.

tworzyć dokumenty na żywo w biurze online

7. Awaria pobierania dokumentów i Autoodzyskiwanie

W przeszłości tracono dokumenty na awariejedna z moich największych skarg na pakiet biurowy. Chociaż poprzednie wersje pakietu Office zawierały funkcję Autoodzyskiwania, pakiet Office 2010 został ulepszony. Pakiet Office 2010 pomaga zapobiegać utracie danych w wyniku awarii aplikacji, a nawet działa, gdy Ty przypadkowo zamknij dokument i zapomnieć zapisać. Aby korzystać z funkcji AutoRecover, firma Microsoft wprowadziła także nowy selektor wersji, który umożliwia cofanie się do wcześniejszych edycji dokumentów w sposób podobny do sposobu, w jaki Dokumenty Google i SharePoint pozwalają wybierać wersje.

odzyskać pliki, które nie zostały zapisane

8. Obsługa Microsoft Office SharePoint Server 2010

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać SharePoint 2010, potrzebujesz pakietu Office 2010. Ale co jest takiego wspaniałego w SharePoint 2010? Nowy SharePoint ma wiele nowych funkcji; jest 64-bitowy i działa tylko na serwerze 2008. Oto najważniejsze nowości:

Szybkie wyszukiwanie zapewnia wysoką skalowalność przetwarzania treści.
Funkcja tagowania, autorskie, wiki i inne narzędzia do współpracy.
Działa we wszystkich przeglądarkach; nie utknąłeś już z IE.
Nowy, łatwy w użyciu interfejs oparty na znanej wstążce Office.

9. Chroni skrzynki odbiorcze przed złośliwymi atakami, więc Twoja organizacja (i kontakty) łatwiej odpocząć.

Pakiet Office 2010 oferuje ulepszenie widoku chronionegow celu eliminacji złośliwego oprogramowania w załącznikach e-mail i plikach internetowych. Chroni także dokumenty Word, PowerPoint i Excel. Dokumenty pobrane z nieznanych źródeł internetowych zostaną automatycznie otwarte w widoku chronionym.

10. Cena to kosztuje mniej niż 2007.

Po uruchomieniu pakietu Office 2007 ceny były bardzo wysokiewyższe niż obecnie w 2010 r. W listopadzie 2006 r. oczekiwano zapłaty 680,00 USD za Office 2007 Ultimate lub 539,00 USD za wersję uaktualniającą. Jedyną rzeczą było to, że nikt nie kupował wersji aktualizacji. Jedyny raz użytkownicy domowi zdawali się uaktualniać do nowej wersji pakietu Office, kiedy kupili nowy komputer. Sklepy detaliczne przyjęły to i najwyraźniej przestały nosić wersję uaktualniającą, ponieważ mogły po prostu sprzedać pełny pakiet.

Dobra wiadomość jest taka, że Microsoft też to zauważył, więc zabili program aktualizacji i obniżyli ceny. Możesz kupić zupełnie nowy pakiet Office 2010 Professional Suite (Ostateczny ekwiwalent) za 499,99 USD. Ale aby zastąpić program aktualizacji, mają teraz nowy program kart-kluczy. Jeśli kupisz nowy komputer PC z pakietem Office 2010 w pakiecie, masz prawo do zakupu karty-klucza i możesz odebrać karty w sklepach detalicznych oraz u niektórych dystrybutorów internetowych. Pakiet Office 2010 Professional za pomocą karty Keycard kosztuje 399,99 USD, więc rabat w wysokości 100 USD nie jest zbyt odrapany.