Instrukcje śledzenia zmian w programie Word 2010

Jeśli kiedykolwiek chcesz edytować dokument dowolnego rodzaju, w tym umowę lub umowę i chcesz, aby twoje zmiany i komentarze wyróżniały się, Śledzenie zmian funkcja w Word 2010 nie ma sobie równych… Naprawdę. To jest takie dobre. Jeśli jesteś prawnikiem lub specjalistą ds. Umów, prawdopodobnie znasz to już z poprzednich wersji programu Word, ale jeśli nie, zwróć szczególną uwagę i pozwól, że przedstawię Ci funkcję śledzenia zmian w programie Word 2010 dostępną na stronie Karta Recenzja wstążki.

Krok 1 - Rozpoczęcie treści

Na początek potrzebujesz trochę wstępnej zawartości. Może to być coś, co napisałeś lub jesteś nauczycielem, więc weź jeden ze swoich artykułów dla studentów, który musisz edytować. Śledzenie zmian obejrzy WSZYSTKIE zmiany dokonane w dokumencie, dzięki czemu możesz być tak kreatywny, jak chcesz z treścią.

Krok 2 - Włącz śledzenie zmian

Wybrać ten Przejrzeć tab, a następnie Kliknij Śledzenie zmian.

Krok 3 - Edytuj

Włącz silnik! Teraz możesz edytować dokument tak, jak chcesz, a zmiany będą wyświetlane z kolorowym znacznikiem. Te zmiany nie są w tym momencie uważane za trwałe, ale zostaną zapisane z dokumentem, dopóki nie zostaną „Przyjęty”Lub„Odrzucony. ”

Krok 4 - Komentarze i dodatkowe narzędzia do edycji

Dodawanie komentarze to łatwy sposób komunikowania się w kwestiach wymagających wyjaśnienia lub po prostu ogólnego komentarza. Komentarze pojawią się z boku dokumentu, ale nie pojawią się w końcowej wersji roboczej. Do Dodaj komentarz, Wybrać część dokumentu, a następnie Kliknij Nowy komentarz. * Po prawej stronie pojawi się pole, w którym możesz wpisać konkretny komunikat dotyczący edycji.

*Pamiętaj, że zmiany formatu, takie jak dodawanie pogrubienia, kursywy, podkreślenia itp., Spowodują automatyczne utworzenie komentarza opatrzonego etykietą Sformatowany.

Możesz także dodać Balony, które są systemowewygenerowane komentarze, które wyświetlą działania edycyjne podjęte dla każdej części dokumentu. Wyświetlanie poprawek w dymkach to moja ulubiona metoda edytowania i przeglądania dokumentów. Balony te zmienią się w zależności od tego, czy przeglądasz „Finał: pokaż znaczniki" albo "Oryginał: Pokaż znaczniki”. Aby to zrobić Kliknij Pokaż znaczniki> balloons> Pokaż wersje w balony.

Krok 5 - Edytuj jako inny autor

Kolor, od którego pojawią się znaczniki, będzie zależećz jakiego numeru autora (redaktora) korzystasz z dokumentu. Pierwszy edytor będzie miał czerwony znacznik, drugi będzie niebieski i tak dalej. Tożsamość edytora zależy od User Nazwa związana z instalacją pakietu Office 2010. Możesz to zmienić, jeśli ty Kliknij Śledź zmiany> Zmień User Nazwa…

Jeśli edytujesz dokument, a następnie zmieniasz własnynazwa użytkownika, program Word uzna Cię za zupełnie innego autora, a następnie możesz edytować dokument przy użyciu wielu kolorowych znaczników. Jeśli to zrobisz, musisz zapamiętać dokładną nazwę użytkownika użytą dla każdego koloru, ponieważ użycie czegoś innego spowoduje utworzenie nowego autora (i kolor).

Krok 6 - Zaakceptuj lub odrzuć zmiany

Po pełnym edytowaniu dokumentu możesz zacząć akceptować lub odrzucać zmiany. Można to zrobić w dwóch różnych miejscach; Przejrzeć faborek Zaakceptować przycisk lub Kliknij prawym przyciskiem myszy opcja menu kontekstowego.

Dodatkowo ze wstążki możesz przejść do przodu i Zaakceptuj wszystkie zmiany w reokument aby całkowicie natychmiast zmienić dokument zgodnie ze wszystkimi znacznikami.

Krok 7 - Porównaj lub połącz dokumenty

Do przeglądania dokumentów możesz użyć narzędzia Porównajramię w ramię i zobacz, jakie są między nimi różnice. Będzie to działać z KAŻDYMI dokumentami, ale jest to naprawdę przydatne tylko w przypadku dokumentów, które są podobne lub zostały zmodyfikowane. Poniżej załadowałem zarówno wersję oryginalną, jak i gotową poprawioną wersję do porównania.

Okno porównania jest ogromne, ale wyświetli każdą różnicę i automatycznie otworzy Przeglądanie okienka aby łatwiej śledzić zmiany.

Wniosek

The Przejrzeć wstążka w pakiecie Office 2010 to przydatne narzędziewspółpraca, pisanie i edycja. W programie Word 2010 narzędzie Śledzenie zmian jest szczególnie przydatne i niezbędne dla każdego, kto musi edytować dokument i śledzić zmiany / poprawki. Śledzenie zmian jest zwięzłe, łatwe do zauważenia, zrozumienia i zastosowania.