Jak korzystać z DocuSign do cyfrowego podpisywania dokumentów

Z komunikacją elektroniczną jako nową normą,pchanie papieru wydaje się coraz bardziej niezręczne i mniej oficjalne. W przypadku czegoś tak prostego, jak zapisanie się na ubezpieczenie domu lub wypełnienie rezygnacji z imprezy sportowej, wydaje się, że niedopuszczalnie niewygodne i nieefektywne jest czekanie na dokumenty w formie papierowej, ich podpisanie, a następnie opłacenie wysyłki, aby je odesłać. Na szczęście większość krajów przyjęła przepisy dotyczące podpisu elektronicznego, które uznają je za równoważne z podpisami papierowymi. W rzeczywistości podpis elektroniczny zapewnia lepszą ścieżkę audytu niż podpis odręczny, szczególnie gdy korzystasz z usług takich jak DocuSign. Podczas gdy odręczny podpis można łatwo podrobić na papierze, istnieją dodatkowe warstwy bezpieczeństwa w przypadku dokumentów podpisanych cyfrowo. I oczywiście możesz uratować kilka drzew za pomocą podpisów elektronicznych.

Kolejny atut dla usług podpisu elektronicznego: możesz użyć pióra Surface Pro, aby szybko podpisać dokument i zabezpieczyć go. W tym artykule przyjrzymy się, jak to zrobić.

Podpisuj dokumenty cyfrowo za pomocą DocuSign

DocuSign to usługa internetowa, która ułatwiaużytkownicy do cyfrowego podpisywania, przechowywania, weryfikacji i udostępniania dokumentów. Podczas podpisywania dokumentu odbiorca nie wymaga wiele pracy. Gdy ktoś chce, abyś podpisał dokument elektronicznie, otrzymasz unikalny link do dokumentu pocztą e-mail. Kliknij Przejrzyj dokument. Spowoduje to przejście do bezpiecznej strony w witrynie DocuSign.

Po otwarciu i zaakceptowaniu warunków aktywowany jest obszar dokumentu do podpisania.

Użytkownicy mogą wybrać dwie opcje: użyj podpisu wygenerowanego przez DocuSign lub narysuj jedną. Ponieważ mam Surface Pro z piórem, po co marnować okazję z niego korzystać?

Kliknij Remis , a następnie wpisz swój podpis w zwykły sposób na fizycznym dokumencie, a następnie kliknij Przyjęcie i podpisanie.

Twój niestandardowy podpis zostanie następnie wstawiony do dokumentu. Kliknij koniec ukończyć.

Możesz zalogować się za pomocą konta Microsoft lub innych obsługiwanych platform, aby wyświetlić dokument. Wiadomość e-mail z potwierdzeniem zostanie również wysłana na Twoje konto.

Wniosek

To prawie wszystko, co jest związane z korzystaniem z DocuSign. Usługa zapewnia także wtyczki pMicrosoft Office do aplikacji takich jak Word i Outlook, co ułatwia korzystanie z nich z tych popularnych aplikacji komputerowych. Wspaniałą rzeczą jest to, że nie musiałem drukować, wysyłać pocztą ani skanować niczego, aby podpisać dokumenty.

Co sądzisz o podpisach elektronicznych? Powiedz nam w komentarzach.