Co to jest Slack Group Chat?

Slack to jedna z najbardziej cenionych aplikacjiutrzymywanie kontaktu w biurze lub w różnych strefach czasowych. Ale czy to naprawdę tak reklamowany „zabójca e-maili”, czy może jest to po prostu czasochłonne? Spójrzmy na zalety i wady…

Gdy startup technologiczny ogłasza nowy produkt,czasami dochodzi do zbiorowego ziewania i być może „zastanawiam się, jak długo to potrwa?”. W końcu nigdy nie mija dzień bez wynalezienia co najmniej „nowej” aplikacji, która obiecuje zmienić świat. Spójrz na poszukiwanie produktu. Dowody są tam. Większość tych startupów zaczyna się od boomu, ale potem zanika z jękiem. Ale czasami tam są wyjątki i Slack jest jednym z nich.

Slack wszedł do Big Boys Club, gdzie jest jegonazwa stała się również czasownikiem. Podobnie jak „pozwól mi Google to dla ciebie” lub „Wyślę Ci Skype później na czat” Slack stał się również synonimem czatu online („pozwól mi zwolnić cię”). Niektórzy ludzie zaczynają teraz rozwodzić się z Slack, ale zdecydowana większość nadal je uwielbia i używa.

Co to jest luz?

Slack to w istocie pokój rozmów zmożliwość skonfigurowania nieograniczonej liczby nowych czatów. Rejestrując się w Slack, zyskujesz własny obszar roboczy, w którym konfigurujesz pokoje rozmów (zwane „kanałami”). Kanały te mogą być publiczne lub prywatne. Jeśli są prywatne, jedynym wyjściem jest zaproszenie właściciela pokoju.

Ponadto możesz mieć prywatne „wiadomości bezpośrednie” za pomocąróżnych zarejestrowanych członków obszaru roboczego Slack. Aby dostać się do obszaru roboczego, musisz zostać bezpośrednio zaproszony przez właściciela obszaru roboczego i musisz założyć własne konto Slack, zanim będziesz mógł zalogować się po raz pierwszy.

To sprawia, że Slack jest idealny dla zdalnych międzynarodowych zespołów internetowych. Zamiast fizycznego biura Slack służy jako biuro online, które nigdy się nie zamyka.

Czy Slack nie jest tylko modą?

Jeśli nie znasz Slacka, to tywybaczę, że jest to kolejna aplikacja, która wkrótce uschnie i umrze. Ale daleko od tego. Zobacz, kto poparł i aktywnie korzysta ze Slacka w środowiskach biurowych firmy.

Departament Stanu USA (nie wszystkie departamenty, ale najwyraźniej niektóre)
Kanał telewizji kablowej HBO
Internetowy portal eBay
Gazeta New York Times
Dostawca domen GoDaddy
Internetowy procesor płatności PayPal
„50 rzeczy, których nie wiedziałeś o XX i numerze 49 sprawi, że będziesz szlochać” BuzzFeed

To oczywiście nie jest wyłączna lista. Ale jeśli Slack jest wystarczająco dobry dla Departamentu Stanu i New York Timesa, to mówi ci coś o jego potencjalnej długowieczności. W rzeczywistości w „New York Timesie” pracownicy zakładają prywatne kanały Slacka, aby informować o swoich szefach i nowych kontrowersyjnych zmianach w miejscu pracy.

Więc jakie są wady luzu?

Jak wszystko w życiu, Slack ma również swoje wady. W rzeczywistości powiązałem z powyższym artykułem, w którym ktoś napisał, że „dzieli się ze Slackiem”. Jego rozumowanie w rzeczywistości trochę ze mną brzmiało.

Aby wszystko zagotować, przychodzi chwilaTwoja produktywność. Kiedy Slack po raz pierwszy zaczął działać, reklamował się jako „zabójca e-maili”. Mówił „po co wysyłać e-maile do kogoś, kiedy możesz po prostu zwolnić go i uzyskać natychmiastową odpowiedź?”

I na tym polega problem. Oczekuje się, że odpowiesz natychmiast. Dzięki e-mailowi możesz odpowiadać, kiedy chcesz. Gdy wiadomość Slack pinguje na ekranie, osoba mniej więcej siedzi tam i czeka na odpowiedź.

Plus, ten tweet podsumowuje wszystko.

Slack jest niesamowity, całkowicie zastąpił moją skrzynkę e-mail !!!! * potajemnie ma teraz 95 osobnych skrzynek odbiorczych *
- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 lutego 2016 r

Ale wiesz, dużo wcześniej o tym myślałempisząc ten artykuł, doszedłem do wniosku: Slack będzie kontrolować twoje życie tylko, jeśli na to pozwolisz. Podobnie jak e-mail, musisz ustawić granice. Ustal zasady dotyczące Slack i daj o tym wszystkim znać. Powiedz im, że odpowiesz na ich wiadomości, gdy będziesz mógł i nie wcześniej. Że masz życie i nie jesteś zmuszony odpowiedzieć w ciągu 30 sekund.

Jeśli pokażesz Slackowi i jego użytkownikom, kim jest szef,to nie rozumiem, dlaczego nie możesz użyć tego na swoją korzyść. Mimo moich początkowych zastrzeżeń, właściwie polubiłem Slacka. A ludzie, którzy mnie dobrze znają, powiedzą, że jestem tak towarzyski jak niedźwiedź, który nie jadł od miesięcy.

OK, jestem przekonany. Zapisz mnie

Załóżmy nowy kanał Slack w abonamencie bezpłatnym, a zobaczysz, jak łatwo jest go skonfigurować.

Po kliknięciu przycisku Rozpocznij przycisk na stronie głównej, otrzymasz dwie opcje.

Zakładam, że chcesz stworzyć własny obszar roboczy Slack, więc kliknij drugą opcję. Zostaniesz poproszony o podanie adresu e-mail.

Po wprowadzeniu adresu e-mail i kliknięciu Potwierdzać, otrzymasz wiadomość e-mail z kodem PIN. Wpisz kod PIN, aby potwierdzić, że adres e-mail jest twój.

Teraz zostaniesz poproszony o pełne imię i nazwisko,nazwisko, które ma być znane na Slacku, i jeśli Slack może wysłać Ci wiadomość e-mail. Możesz powiedzieć tak do ostatniego. Przez wszystkie lata używania Slacka bardzo rzadko wysyłano mi e-maile. Nie będą spamować.

Teraz hasło. Upewnij się, że generator siły zmienia kolor na zielony aż do „Świetny!„. Następnie kliknij Przejdź do informacji o obszarze roboczym.

Teraz zostaniesz zapytany o swoją firmę. Wypełnij każdy z odpowiednich informacji.

Przechodzimy teraz do najważniejszej części - conazwę, którą chcesz nadać obszarowi roboczemu Slack. Dla profesjonalnych firm jest to oczywiste. Będzie to nazwa firmy. Jeśli jednak masz wspólne imię, możesz odkryć, że jakaś bezczelna dusza wpadła i chwyciła to, czego chcesz. W takim przypadku musisz wykazać się kreatywnością.

Gdy znajdziesz nazwę, którą chcesz, kliknij Utwórz obszar roboczy - i jesteś skończony!

Możesz zmienić nazwę swojego obszaru roboczego w dowolnym miejscuczas w przyszłości, ale naprawdę powinieneś tego unikać. Nie tylko próbujesz zbudować markę, ale zmiana nazwy w przyszłości tylko dezorientuje pracowników i klientów.

Zaloguj się, aby zobaczyć nowy obszar roboczy Slack. Polecam korzystanie z bezpłatnego oprogramowania komputerowego, a są też darmowe aplikacje na smartfony i tablety.

Przed zalogowaniem zostaniesz zapytany, czy chceszaby zaprosić dowolną osobę do dołączenia do obszaru roboczego Slack. Zależy to całkowicie od tego, do czego zamierzasz użyć Slacka. Jeśli dla internetowego biura firmy, będziesz chciał zaprosić swoich współpracowników. Jeśli z drugiej strony chcesz użyć go jako prywatnego obszaru roboczego, będziesz chciał odrzucić wszystkie zaproszenia.

Aktualizacja

Jeśli zdecydujesz się na uaktualnienie do płatnego planu, otrzymaszwięcej funkcji, takich jak nieograniczone wyszukiwanie, grupowe połączenia głosowe i wideo, udostępnianie ekranu, nieograniczone korzystanie z aplikacji, a co najważniejsze, dostęp gości do osób takich jak niezależni klienci biznesowi i kontrahenci.

Zastanawiam się nad aktualizacją, ponieważ właśnie powiedziała mi, że jest gotowa dać mi pierwsze 6 miesięcy za darmo.

Dostosowywanie swojego kanału Slack

Czas spersonalizować swój kanał Slack. Możesz przejść do strony dostosowań, przechodząc do https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / customize .

Emoji

To nie jest dla mnie jedno, bo trochę nie cierpię emoji. Ale jeśli masz własne preferowane emoji, możesz przesłać je do wykorzystania w obszarze roboczym Slack.

Slackbot

W obszarze roboczym Slack masz botazwany Slackbot. Możesz to zaprogramować, aby gdy ktoś coś powie, Slackbot odpowie ustawioną automatyczną wiadomością. Tak więc nowym pracownikom, którzy po raz pierwszy przywitają się w Slack, można na przykład wysłać łącze HR do zasobów pracowników.

Ładowanie wiadomości

„Ładowanie wiadomości” to tylko trochę zabawy. Gdy logujesz się do Slacka, zobaczysz wskazówki i inspirujące wiadomości migające na ekranie. Ale jeśli masz ochotę pisać własne, możesz to zrobić. Możesz także wyłączyć domyślne Slack na tej stronie.

Nawiasem mówiąc, poniższy cytat pochodzi od Rogera w „amerykański tata„Na wypadek, gdybyś się zastanawiał.

Ikona obszaru roboczego

To jest ważne. Gdy ktoś zaloguje się do twojego obszaru roboczego (szczególnie w oprogramowaniu Slack), zobaczy ikonę Twojej firmy. Na poniższym zrzucie ekranu ma domyślną czarną ikonę z moimi inicjałami. Ale wkrótce przesłałem swoją ikonę i poprawiłem jej wygląd.

Statusy

Wreszcie, jaki program czatu byłby kompletny bez własnych komunikatów o stanie? Napisz tutaj własne, ale utrzymuj je w czystości!

Integracje aplikacji!

Zamierzam napisać artykuł dla groovyPostjuż wkrótce o całym temacie aplikacji Slack i o tym, jak zintegrować usługi innych firm z Slack. Dla wielu osób jest to najwyższy poziom automatyzacji.

W abonamencie darmowym możesz używać maksymalnie dziesięciu aplikacji, a niektóre z nich nie będą działać w abonamencie darmowym. Po przejściu na płatny plan wszystkie limity zostaną usunięte i możesz oszaleć od aplikacji.

W tej chwili skoncentruj się na skonfigurowaniu przestrzeni roboczej Slack, a następnym razem przedstawię Ci wspaniały świat aplikacji Slack, który oszałamia Twój umysł.

Wniosek

Ponieważ cała koncepcja pracy zdalnej wymagajeszcze mocniej utrzymując międzynarodowe miejsce pracy, aplikacje takie jak Slack będą coraz bardziej popularne. Wcześniej pracowałeś tylko w biurze, jeśli był to budynek fizyczny na ulicy z drzwiami wejściowymi. Dzisiaj to biuro może być wolne na twoim komputerze. Ludzie, to nowy wspaniały świat.