Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Microsoft Word

Istnieją dwie proste metody tworzenia pól do wypełnienia w programie Word. Jednym z nich jest utworzenie niestandardowych pól. Drugim jest użycie narzędzi programistycznych i różnych dostępnych tam kontrolek wprowadzania danych.

Ilekroć istnieje potrzeba wypełniania formularzy,ludzie często zwracają się w stronę zaawansowanych edytorów PDF z interaktywnymi narzędziami do tworzenia formularzy. Jednak niewiele osób zdaje sobie sprawę, że w Word można łatwo tworzyć formularze do wypełnienia.

Istnieją dwie metody, aby to zrobić w programie Word. Jednym z nich jest używanie pól tekstowych w całym, a następnie tworzenie niestandardowych pól. Drugim jest użycie narzędzi programistycznych i różnych dostępnych tam kontrolek wprowadzania danych.

Którą opcję wybrać?

Stosowana metoda zależy od rodzaju tworzonej formy.

Powinieneś użyć niestandardowej metody pola, jeśli formularz:

  • Ma tylko pola tekstowe do wypełnienia
  • Nie masz nic przeciwko szkoleniu użytkowników, jak wypełniać pola niestandardowe
  • Musisz szybko wypełnić formularze

Powinieneś użyć narzędzi programistycznych, jeśli formularz:

  • Wymaga rozwijanych list lub pól wyboru
  • Wysyłasz oddzielny plik do każdego użytkownika
  • Nie musisz szkolić użytkowników, jak korzystać z formularza

Gdy zdecydujesz, które podejście chcesz zastosować, możesz dowiedzieć się, jak korzystać z każdej opcji poniżej.

Twórz formularze do wypełnienia w programie Word za pomocą pól niestandardowych

Tworzenie wypełnialnego formularza z polami jest bardzo proste. Najpierw utwórz formularz, wpisując nazwę każdego pola i wypełniając tekst, w którym powinny znaleźć się odpowiedzi.

Następnie musisz utworzyć niestandardowe pola do wprowadzania danych. Aby to zrobić, wybierz Plik, Opcje, i Nieruchomości. W obszarze Właściwości wybierz Zaawansowane właściwości.

Otworzy się okno dialogowe Właściwości dokumentu. Wybierz Zwyczaj patka.

W tym oknie utworzysz każde niestandardowe pole, które przejdzie do formularza do wypełnienia. Pojedynczo nazwij każde pole i nadaj mu wartość początkową.

Wybrać Dodaj aby dodać każde pole, a następnie kontynuuj, wprowadzając wszystkie pola w formularzu.

dodawanie niestandardowych pól w słowie

Wybrać dobrze kiedy skończysz.

W dokumencie zaznacz pierwsze pole w formularzu. W menu Word kliknij Wstawić menu, kliknij Szybkie części i wybierz Pola. Jeśli Szybkie części nie pojawiają się w menu Wstaw, musisz dodać Szybkie części do wstążki, aby uzyskać dostęp do elementu Pole.

używając niestandardowych pól w słowie

W wyskakującym oknie kliknij DocProperty w obszarze Nazwy pól i kliknij Twoje imię (lub jakkolwiek nazwałeś to pole) w obszarze Właściwość.

używając niestandardowych pól w słowie

Kontynuuj ten proces dla wszystkich pozostałych pól w formularzu, aż wszystkie zostaną przekonwertowane na pola.

używając niestandardowych pól w słowie

Możesz dowiedzieć się więcej o korzystaniu z niestandardowych pól na różne sposoby zautomatyzowania dokumentów.

Wypełnianie formularza z polami niestandardowymi

Teraz wszyscy użytkownicy, aby wypełnić formularz, muszą przejść przez wszystkie niestandardowe pola i wprowadzić wartości.

Aby to zrobić, muszą wybrać Plik, Opcje, i Nieruchomości. W obszarze Właściwości wybierz Zaawansowane właściwości. Otworzy się okno dialogowe Właściwości dokumentu. Wybierz Zwyczaj patka.

W oknie Właściwości dokumentu użytkownicy muszą tylko wybrać każdą z właściwości i wprowadzić poprawną wartość dla tych pól, a następnie wybrać Modyfikować.

używając niestandardowych pól w słowie

Po wprowadzeniu wartości dla wszystkich pól niestandardowych kliknij dobrze doda te wartości do odpowiednich pól w formularzu.

Możesz zaktualizować każdy formularz w polu, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Zaktualizuj pole. Lub możesz wybrać wszystkie pola i nacisnąć F9.

używając niestandardowych pól w słowie

Po ich zaktualizowaniu dostosowany formularz Word będzie zawierał wszystkie odpowiedzi wpisane w niestandardowych polach.

używając niestandardowych pól w słowie

Użytkownik może następnie zapisać formularz i wysłać go z poprawnie wypełnionymi wszystkimi polami.

Jak widać, takie podejście pozwala zaoszczędzić dużo czasu, ponieważ wszystkie wartości pól można szybko wprowadzić w jednym miejscu.

Twórz formularze do wypełnienia w programie Word za pomocą Narzędzi dla programistów

Jeśli potrzebujesz bardziej wszechstronnej formy, to właśnie taklepiej użyć narzędzi programistycznych w programie Word do utworzenia wymaganych pól wprowadzania formularza. Aby to zrobić, musisz włączyć menu programisty w programie Word.

Wybierz Plik menu i wybierz Opcje. W oknie dialogowym Opcje programu Word wybierz Dostosuj wstążkę z lewego panelu nawigacji. Pod Wybierz polecenia z, Wybierz Główne zakładki. Jeśli programista jest już wyświetlany w prawym okienku, zaznacz pole wyboru, aby go włączyć. Jeśli nie, wybierz Deweloper w lewym okienku i wybierz Dodaj >> przycisk, aby dodać go do prawego panelu.

Wybrać dobrze skończyć. Teraz powinieneś zobaczyć Deweloper pojawiają się w menu Windows.

Otwórz nowy dokument Word, wybierając Plik z menu wybierz Nowyi wybierz Pusty dokument.

Wybrać Deweloper w menu i wybierz Tryb projektowania.

używając trybu projektowania w słowie

Wstaw pole tekstowe

Aby wprowadzić pole tekstowe, wybierz Kontrola treści zwykłego tekstu.

Spowoduje to wstawienie pola wprowadzania tekstu do formularza do wypełnienia.

wstawianie zwykłego pola tekstowego w słowie

Wstaw listę rozwijaną

Aby dodać pozycję pola rozwijanego, wybierz Kontrola zawartości listy rozwijanej.

wstawianie rozwijanej listy w słowie

Spowoduje to wstawienie listy rozwijanej do formularza do wypełnienia. Jednak aby wypełnić pole listy, musisz skonfigurować listę. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy kontrolkę listy rozwijanej i wybierz Nieruchomości. W polu Właściwości kontroli treści wybierz Dodaj przycisk, aby dodać nowe pozycje do listy.

Edycja listy rozwijanej słowem

Po zakończeniu wybierz dobrze. Teraz zobaczysz listę rozwijaną w formie do wypełnienia.

Podczas tworzenia formularza w trybie projektowania nie zobaczysz listy rozwijanej. Ale możesz wybrać Tryb projektowania aby go wyłączyć i przetestować, jak będzie wyglądać lista rozwijana.

za pomocą rozwijanej listy w słowie

Wstaw selektor daty

Innym przydatnym narzędziem do użycia w formularzu do wypełniania w programie Word jest Kontrola zawartości selektora daty. Wybierz tę opcję, aby dodać opcję wyboru daty w formularzu.

Nie musisz nic robić, aby dostosować tę kontrolę. Będzie działać zgodnie z wymaganiami, aby użytkownik mógł wybrać datę dla tego pola.

Wstaw pola wyboru

Kolejnym formantem przydatnym w formularzu do wypełnienia jest kontrola zawartości pola wyboru.

wstawienie pola wyboru w słowie

Najpierw wstaw liczbę wymaganych pól wyboru w formularzu, po napisaniu pytania powyżej.

za pomocą pól wyboru w słowie

Następnie wpisz tekst dla każdego wyboru obok każdego pola wyboru.

za pomocą pól wyboru w słowie

Testowanie formularza do wypełnienia w programie Word

Możesz dodać dowolną liczbę elementów sterującychformularz do wypełnienia, który odpowiada Twoim potrzebom. Po zakończeniu wybierz tryb projektowania z menu Sterowanie, aby wyłączyć tryb projektowania i wyświetlić gotowy formularz do wypełnienia.

Przetestuj wszystkie elementy sterujące w formularzu, aby upewnić się, że działają one zgodnie z oczekiwaniami.

testowanie osadzonego formularza w słowie

Jak widać, utworzenie formularza do wypełnienia w programie Word nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Wybrane podejście zależy od złożoności formularza i typów odpowiedzi, których szukasz.

Spróbuj i zobacz, jaką formę możesz utworzyć w programie Word, używając jednej z dwóch powyższych metod.

0

Podobne artykuły

zostaw komentarz