Dlaczego nienawidzę wyciągów elektronicznych i jak sobie z nimi radzić

Co drugi tydzień zdaje się, że spotykam firmę, która zachęca mnie do przejścia na fakturowanie elektroniczne. Przekupią mnie, ale nauczyłem się trudnego sposobu walki z tą „wygodą”.

Wydaje mi się, że co drugi tydzień doświadczam firmyzachęcając mnie do przejścia na rozliczenia elektroniczne. Przekupią mnie, ale nauczyłem się trudnego sposobu walki z tą „wygodą” i zawsze wybieram prawdziwy rachunek. Kiedy przegrałem bitwę, opracowałem kilka przydatnych strategii, aby zapobiec problemom.

Zdjęcie Jellaluna

Skok sprzedaży do fakturowania elektronicznego

Słyszę to wszystko. Papier jest ryzykowny. Ktoś może wyjąć rachunek ze skrzynki pocztowej i ukraść Twoją tożsamość. Mogą ukraść go z kosza na śmieci. O nie! Oczywiście, kiedy zobaczą rachunek, mogą zdać sobie sprawę, że nie mają wiele do kradzieży. Papier jest niewygodny. Stosy papieru układają się w stosy i trzeba sobie z nimi poradzić. Jeśli nienawidzisz bałaganu, nienawidzisz papieru. Nienawidzisz kłopotów z otwieraniem papierowej koperty i czytaniem rachunku. Możesz dostać wycinankę! Przede wszystkim papierowy jest lepszy dla środowiska. Mniej papieru oznacza mniejsze zabijanie drzew.

Zdjęcie Loozrboy

Wszystkie te korzyści mają trochę prawdy. Złodziej może ukraść informacje ze skrzynki pocztowej i powodować problemy. Mogą uzyskać numery kont i wykorzystywać je w ukierunkowanym oszustwie socjotechnicznym. Papier się piętrzy. Wiem, że muszę to archiwizować co miesiąc. Szanuję także środowiskowe aspekty wyciągów elektronicznych. Przetwarzam wszystko i nie znoszę śmieci.

Soft Sell i Hard Sell To Make You Switch

Niektórzy dostawcy oferują miękką sprzedaż. Wprowadzą mnie na rysunku z darmowymi produktami lub usługami. AT&T powiedział mi ostatnio, że mogę uzyskać mnóstwo punktów za rachunek, ale tylko jeśli rozliczę się bez użycia papieru. Kilka miejsc oferowało mi kredyty wyciągowe lub karty podarunkowe. Nadal się trzymałem.

Trudniejsze jest to, że nie mogę pobraćdane finansowe do usług takich jak Mint lub Quicken, chyba że przejdę na wersję elektroniczną. Mój bank pobiera teraz opłatę w wysokości 2,00 USD, jeśli chcę wyciąg co miesiąc. Wydaje mi się, że papier jest dla nich naprawdę drogi.

Argument przeciwko fakturowaniu elektronicznemu

Analizowane przez National Consumer Law Centre (NCLC)fakturowanie elektroniczne i okazało się, że koncepcja nie jest przyjazna dla konsumentów. Niektóre z przyczyn są oczywiste, takie jak dostęp do internetu szerokopasmowego i wiedza techniczna starszych klientów.

Nawet znawcy technologii muszą uważać na papierowedane do faktury. Wszyscy jesteśmy zalewani e-mailem. Na pierwszy rzut oka w e-mailu nie można stwierdzić, czy to rachunek lub promocja. Jeśli nie starasz się zrezygnować z wiadomości marketingowych, ani Ty, ani Twój filtr antyspamowy nie jesteś w stanie odróżnić tej wiadomości.

Mówiąc o małych, ponieważ więcej osób sprawdza pocztę e-mailmobilne, te stwierdzenia są trudniejsze do odczytania. Jeśli rachunek w wersji papierowej jest tylko plikiem pdf, będziesz potrzebować niezwykłego widzenia lub stabilnych rąk, aby uszczypnąć i powiększyć każdy ładunek. Bardziej prawdopodobne jest, że pomyślisz „wygląda dobrze” i przejdziesz do następnego e-maila. Jeśli Twoje rachunki dotyczą płatności automatycznych, nie masz wiele powodów, by czytać wyciągi. Ta „wygoda” powoduje, że brakuje Ci błędów, które cię kosztują. Gdyby złodziej testował Twoją kartę kredytową, czy zawsze byłbyś w stanie zobaczyć tę niewielką opłatę?

Zdjęcie BLW Photography

Papierowe rachunki przypominają nam, że należny jest rachunek. Kiedy dostaniesz ten papier, ma termin, który musisz załatwić. Możesz umieścić go w lodówce lub przekazać swojemu małżonkowi lub księgowemu. Bałagan i obsługa lub papier to funkcja, a nie błąd. Ta funkcja pomaga członkom rodziny starszych konsumentów śledzić rachunki.

Wreszcie NCLC wskazuje, że papier tostały zapis twojego konta. W przypadku sporu masz migawkę czasową. Jeśli popełniają błąd, masz dowód, że zapłaciłeś rachunek. Jeśli jesteś poddany audytowi, masz papierowe kopie wszystkiego. Jeśli konsument zmarł, ten stały zapis pomaga członkom rodziny znaleźć brakujące konta.

Gdy dane konta są w całości elektroniczne, jest to przedmiotemna wszystkie zagrożenia związane z komputerami i wiadomościami e-mail. Jeśli stracisz dostęp do swojego adresu e-mail z powodu hakera lub naruszenia hasła, nie będziesz mieć rachunków elektronicznych. Dostawcy wskazują, że poczta fizyczna stanowi ryzyko. Bardziej prawdopodobne jest, że wiadomość e-mail zostanie zhakowana lub przechwycona niż ktokolwiek przejdzie na twoją pocztę. Jeśli weźmiemy pod uwagę scenariusz śmierci członka rodziny, dostanie się na jego adres e-mail może zająć tygodnie. Fizyczne rachunki i wyciągi będą jednak przychodzić i każdy może je otworzyć.

Zdjęcie Damian Gadal

Nawet jeśli jesteś sumienny i przechowujesz pliki PDF wszystkich swoich plikówrachunki, mogą być trudne do znalezienia. Większość instrukcji, które pobieram, ma nazwy ogólne, takie jak „statement_03_05_16” lub coś innego, co jest tajemnicze. Za pomocą Spotlight na komputerze Mac mogę je znaleźć, ale nie zawsze tak jest.

Moje okropne doświadczenia z fakturowaniem elektronicznym

Mam kilka. Zacznę od przetwarzania karty kredytowej dla mojej firmy. Ta firma nie udostępniła opcji fizycznych wyciągów. Wszystkie są online. Pewnego dnia losowo postanowili zamknąć moje konto. Nie jestem pewien, dlaczego, ale myślę, że miało to związek z zamrożeniem zabezpieczeń, które przypisałem sobie. Utraciłem dostęp do wszystkich poprzednich odcinków wpłaty. Nie pogodziłem się przez kilka dni i moje informacje zostały zablokowane. Nie wiedziałam, kto zapłacił za moją firmę. Najlepsze, co zrobiłaby firma przetwarzająca, to powiedzieć mi przez telefon. Nie miałem też nic do przedstawienia księgowemu w sprawie podatków na koniec roku. Na szczęście wszystko było w Quickbooks, a ja miałem nasze wewnętrzne rachunki, żeby wszystko odtworzyć. Ten incydent powinien nauczyć mnie tworzenia plików PDF z wyciągów z mojego konta, ale tak się nie stało.

Po zmianie Costco z American Express naCitibank, znów mnie poparzyło fakturowanie elektroniczne. Byłem sumienny i miałem swoje pliki PDF z każdego miesiąca. Potem byłem zajęty i zapomniałem na kilka miesięcy. Kiedy poszedłem go pobrać, uderzyłem w ten ekran.

Na szczęście informacja ta znajdowała się na koncie Citibank, więc był to kryzys, którego można uniknąć. Ten incydent spowodował, że krzyknąłem na komputer (i na siebie), że jestem odpowiedzialny za fakturowanie elektroniczne.

Innym razem miałem spór z lekarzemgabinet. Zmieniali firmy rozliczeniowe. Nagle miałem rachunek sprzed 4 lat, który mówi, że nie zapłacono. Potem zagrozili zbiórce. Oczywiście nie mogłem uzyskać dostępu do starego systemu rozliczeniowego online, chociaż stwierdzili, że mogą. Dopiero przesłałem im faksem kopię rachunku, że usuną opłatę. Musiałem przesłać faksem, ponieważ nie akceptują wiadomości e-mail, chociaż rachunki są wysyłane pocztą e-mail. Domyśl.

Zdjęcie: kenteegardin

Moja sytuacja nie jest wyjątkowa. Zamykając konto, zazwyczaj tracisz dostęp do tych informacji historycznych. Jeśli później odkryjesz problem, taki jak przeładowanie, możesz mieć problem z udowodnieniem swojej niewinności. Mój przyjaciel miał ten problem, gdy zwrócił dekoder do swojej firmy kablowej. Jego rachunek był ustawiony na automatyczną płatność za pośrednictwem jego banku, a jego ostatni rachunek to dodatkowe 200 $. Próbował zadzwonić do firmy kablowej, ale nie miał numeru konta i nie mogli znaleźć żadnych informacji na jego temat. Przedstawiciel obsługi klienta mógł znaleźć tylko aktywnych klientów. Dopiero po przejściu do kolekcji udało mu się go rozwiązać.

Właściwy sposób akceptowania rachunków elektronicznych

Jeśli to Cię nie kosztuje, unikaj ich

Jako ekolog nie znoszę dodatkowego papieru. Ze wszystkich wyżej wymienionych powodów i szczegółów w artykule NCLC zawsze będę decydować się na papier. Żadna łapówka nie przekona mnie do zmiany. Jeśli jednak zmusisz mnie do zapłaty, prawdopodobnie ustępuję. Zniszczę i przetworzę te oświadczenia po kilku latach, więc nadal jestem trochę ekologiczny.

Zdjęcie Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

Zrezygnuj z wiadomości marketingowej i utwórz filtry e-mail

Jednym z problemów z wyciągami e-mail jestsortowanie wiarygodnych wiadomości transakcyjnych od wiadomości promocyjnych. Sprawdź zasady każdej firmy dotyczące komunikatów marketingowych i zrezygnuj lub anuluj subskrypcję z jak największej liczby. Nie oznaczaj ich po prostu jako spam w swoim programie pocztowym; Twój program pocztowy może traktować wszystkie wiadomości od nich jako spam. Oznacza to, że przegapisz swoje oświadczenie.

Zdjęcie: bark - http://flic.kr/p/875tuZ

Zazwyczaj wiadomość e-mail z wyciągiembędzie miał ten sam temat. Zaznaczam tę wiadomość, aby nigdy nie trafiała do śmieci. Ustawiam Gmaila, aby nadawał tej wiadomości niestandardową etykietę i gwiazdkę, więc zawsze będę pamiętać, aby to sprawdzić.

Skonfiguruj przypomnienia, aby pobierać (i płacić) rachunki

Jeśli rozliczasz się w wersji papierowej, nie otrzymaszprzypomnienie pocztą, że rachunek jest należny. Ponieważ wiele osób dokonuje płatności automatycznych za pomocą przelewu bankowego lub karty kredytowej, możesz całkowicie zignorować ten miesięczny wyciąg. Nie popełnij tego błędu. Ryzykujesz brakiem problemów ze swoim kontem.

Zdjęcie: mcclanahoochie

Zamiast tego traktuj ten miesięczny e-mail jakspotkanie w twoim kalendarzu. Ustaw jako spotkanie cykliczne, aby pobrać wyciągi od dostawcy. Jeśli wyślą Ci rachunek e-mailem i nie masz nic do pobrania, zmień ten e-mail na pdf i pobierz go na swój komputer. Przechowywanie go w wiadomości e-mail nie jest wystarczająco bezpieczne, jeśli możesz utracić dostęp do swojego konta e-mail. Co miesiąc musisz pobrać wyciąg. W przeciwnym razie napotkasz wszystkie potencjalne problemy wymienione wcześniej. Nie musisz ich drukować, ale nie możesz po prostu ufać, że informacje będą dostępne, gdy będziesz ich potrzebować. Dlatego musisz przejąć kontrolę.

Moje konto inwestycji emerytalnych nie marachunek sam w sobie, ale ma miesięczny wyciąg. Ustawiam przypomnienie co miesiąc, aby pobrać te informacje. Mimo że wysyłają mi e-maile z prośbą o pobranie mojego oświadczenia, lubię być proaktywny.

Sortuj i klasyfikuj pobrane wyciągi

Po pobraniu raportu następną rzeczą, którą robię, jestzmień nazwę pobranego pliku. Możesz stworzyć własną strategię, ale moja to nazwa dostawcy, potem cztery ostatnie numery konta, a potem data. Na przykład moim wyciągiem bankowym może być Bank_1234_01_12_16.pdf. Następnie tworzę folder dla każdego konta i przenoszę go tam. Usprawniłem i użyłem Hazel, aby przenieść je do folderu na podstawie kupca.

Zrób kopię zapasową komputera

Wiem, że mówiono ci to wiele razy, ale myrównie dobrze może to powtórzyć. Chociaż jest mało prawdopodobne, że twoje dokumenty papierowe zostaną zniszczone, dysk twardy może ulec awarii lub komputer może zostać zainfekowany przez wirusa. Jeśli nie utworzysz kopii zapasowej, nie będziesz mieć tych historycznych danych wyciągów, jeśli są one w całości elektroniczne.

Wypróbuj oprogramowanie do zarządzania finansami, takie jak Mint lub Quicken

Nawet jeśli masz pobrane raporty, tomoże być trudno znaleźć transakcję. Podoba mi się dodatkowe bezpieczeństwo, że program online sprawdza dla mnie moje oświadczenie. Kiedy miałem problemy z moim kontem Costco, mogłem znaleźć rzeczy, których potrzebowałem w Mennicy.

Zaakceptuj to, czego nie możesz zmienić

Coraz więcej firm przechodzi na tę wersję bez papierustrategia, przenosząc na ciebie ciężar zarządzania kontem. Jeśli wykonasz część zarządzania tymi wyciągami, będziesz chronić swoje zasoby. Wersja bez papieru nie jest bezpieczniejsza ani wygodniejsza niż papier, ale jest to nieunikniona zmiana kosztów.