5 Wskazówki i porady dotyczące Dysku Google, które sprawiają, że korzystanie z niego jest przyjemnością

Dysk Google staje się siłą, z którą należy się liczyć w branży przechowywania danych w chmurze. Oto kilka przydatnych wskazówek na Dysku Google dla wszystkich fanów Dysku.

Ostatnim razem mówiłem o zaletachDropbox i jak słowo „Dropbox” weszło do naszego języka jako czasownik. Ale nie wszyscy lubią Dropbox, szczególnie jeśli chodzi o cenę. Pomimo tego, że rywale obniżają ceny do prawie głupich pieniędzy, Dropbox uparcie utrzymuje swoje ceny na wyższym poziomie. Otwiera to drzwi dla wiarygodnych konkurentów na rynku pamięci masowej w chmurze. Jednym z takich godnych przeciwników jest Dysk Google.

Kiedy ludzie słyszą słowo „G”, syczą, rysująich dziąsła z powrotem w grymasie i wyciągnij krucyfiks. Ale znoś mnie. Dysk Google ma wiele do zrobienia, a główną z nich jest cena. Ich narzędzie do synchronizacji (Kopia zapasowa i synchronizacja) jest tak samo dobre jak Dropbox. Poza tym wszystko to integruje się z ekosystemem Google. Jeśli więc korzystasz z Gmaila, Dokumentów, Arkuszy itp., Możesz chcieć korzystać z Dysku i trzymać wszystko razem.

Jako osoba, która wirtualnie mieszka na Dysku codziennie, oto 5 niezwykle przydatnych wskazówek i wskazówek dotyczących Dysku Google, dzięki którym korzystanie z usługi jest jeszcze przyjemniejsze.

5 Przydatnych wskazówek i wskazówek dotyczących Dysku Google

Powinienem zaznaczyć, że Dysk został przemianowany na„Google One” w Stanach Zjednoczonych, ale w pozostałej części świata to wciąż Dysk Google. Będę więc określał to jako Dysk. Wy, nitpickerzy, możecie teraz przestać pisać komentarze korekcyjne!

Otwórz nowe dokumenty za pomocą skrótów przeglądarki [NOWOŚĆ!]

Bycie leniwym facetem jest denerwującezawsze trzeba przejść na stronę główną Dysku Google lub Dokumentów Google, znaleźć opcję menu dla nowego dokumentu, kliknąć tutaj, kliknąć tam… Z pewnością musi być łatwiejszy sposób?

Google w końcu zaoferował jeden. W pasku adresu przeglądarki (nie tylko Chrome), ale możesz także pisać docs.new (aby rozpocząć nowy dokument), sheets.new (aby rozpocząć nowy arkusz kalkulacyjny), forms.new (aby rozpocząć nowy formularz) i tak dalej.

Nie ma potrzeby http://www. Tylko nazwa formatu dokumentu i nowej domeny. Obecnie obsługiwane są tylko usługi Google Office, co oznacza, że ​​nie ma innych usług, takich jak Gmail i Kalendarz. Jeszcze.

Dodaj Dysk Google do menu Chrome prawym przyciskiem myszy

Jeśli próbujesz przenieść jak najwięcej swojego życiaw chmurze, jak to możliwe, musisz ułatwić przesyłanie plików i obrazów. Jednym ze sposobów jest pobranie ich najpierw na komputer, a następnie przesłanie ich na Dysk. Ale to jest zbyt skomplikowane. Musimy odciąć pośrednika (komputer).

Tutaj możesz dodać „Dodaj do GoogleJedź ”w menu przeglądarki prawym przyciskiem myszy. Jeśli chcesz przesłać coś na Dysk za pomocą przeglądarki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dysk. Jeśli nie zalogujesz się na swoje konto, zostaniesz poproszony o zalogowanie się najpierw.

Jeśli używasz systemu Windows i wolisz, aby był on zakodowany na stałe w oknie Eksploratora klikniętym prawym przyciskiem myszy, omówiliśmy to tutaj.

Zapisz załączniki Gmaila bezpośrednio na dysku, nie pobierając ich najpierw

W duchu wyeliminowania pośredników możesz także uniknąć pobierania załączników Gmaila. Zamiast tego prześlij je bezpośrednio na Dysk Google.

Gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikiem, Tywyświetli jej podgląd u dołu wiadomości e-mail. Jeśli najedziesz myszką na podgląd, zobaczysz dwie ikony, z których jedna jest ikoną Dysku. Kliknięcie tego spowoduje automatyczne przesłanie załącznika na konto na Dysku.

Obejdź ograniczenia rozmiaru załącznika Gmaila, przechowując załącznik na dysku

Załączniki wiadomości e-mail zostały uporczywie ustawione na maksimum 25 MB od początku wiadomości e-mail. Ale co, jeśli chcesz wysłać komuś większy plik?

Oczywiście istnieją takie usługi udostępniania plikówjako WeTransfer (mój ulubiony). Możesz także podzielić plik na kilka mniejszych plików, ale jest to zbyt nieporządne i czasochłonne. Łatwiejszą metodą jest powiadomienie Gmaila o połączeniu z załącznikiem przechowywanym na koncie Dysku. Odbiorca wiadomości e-mail może pobrać go stamtąd.

Podczas tworzenia nowego e-maila zobaczyszikona Dysku u dołu okna wiadomości e-mail. Kliknięcie tego przycisku spowoduje otwarcie struktury folderów na koncie Dysku. Wybierz plik, do którego chcesz utworzyć łącze, a osadzony link zostanie umieszczony w wiadomości e-mail.

Otwórz dokumenty Microsoft Office w Google Office

Nie wszyscy korzystają z Google Office i LibreOffice. Wiele osób woli trzymać się tego, co wiedzą, a to w zasadzie Microsoft Office. Pomimo dużych ataków ze strony takich rywali, jak Google, Microsoft nadal uparcie trzyma się ludzi takich jak wirus Ebola.

Jeśli ktoś wyśle ​​Ci plik pakietu Microsoft Office, tymożna go łatwo otworzyć, przeglądać i edytować. Po prostu przeciągnij plik do otwartego okna Dysku lub użyj przycisku przesyłania na Dysku. Po przesłaniu na Dysk kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Otwórz za pomocą–> Dokumenty Google.

Jeśli otwierasz arkusz kalkulacyjny Excel, Dokumenty Google w menu zostaną zastąpione Arkuszami Google. Plik Powerpoint zostanie otwarty przez Prezentacje Google i tak dalej.

Aby wysłać plik z powrotem do innej osoby, otwórz plik, a następnie wybierz Plik–> Pobierz jako. Następnie wybierz prawidłowy format pliku Microsoft (doc, xls itd.).

Wyróżnienie - Dokumenty Google offline

Nie mogłem dokończyć tego artykułu bez wspomnieniaDokumenty Google offline. Bez tego rozszerzenia Chrome Google Office jest całkowicie zależne od tego, czy masz połączenie z Internetem. W przeciwnym razie jest to całkowicie bezużyteczne.

Ale Dokumenty Google Offline umożliwiają dostęp do plików, czytanie i edytowanie ich bez połączenia z Internetem. Jednak nic nie zostanie skopiowane i zsynchronizowane z serwerami Google, dopóki ponownie nie znajdziesz wifi.