Jak zdobyć funkcję Znajdź i zamień Microsoft Office

Funkcja Znajdź i zamień w pakiecie Microsoft Office to potężne narzędzie. Pozwala używać symboli wieloznacznych, a nawet znajdować słowa, które brzmią podobnie do siebie. Oto spojrzenie na opanowanie tego pomocnego instrumentu.

Wyobraź to sobie: piszesz 10-stronicowy artykuł, a gdzieś w nim źle wpisałeś nazwę. Okazuje się, że to Berenstzaz A, nie Berenstmiw. Czy:

A) Przeczytaj całą rzecz, zamieniając każde błędne E na A

B) Po prostu zostaw to i mam nadzieję, że nikt tego nie zauważy,

lub

C) Skorzystaj z funkcji Znajdź i zamień Microsoft Office, aby jednocześnie zmienić Berensteina w Berenstain?

Prawdopodobnie jedna z największych zalet słowaOprogramowanie do przetwarzania i arkuszy kalkulacyjnych umożliwia błyskawiczne lokalizowanie i edytowanie tekstu i danych bez ręcznego przeczesywania drukowanych stron lub ksiąg. A opcje Znajdź i zamień pakietu Office mogą być bardzo szczegółowe, umożliwiając używanie symboli wieloznacznych, a nawet znajdowanie słów, które brzmią podobnie. Pozwól nam wygodnie wybrać opcję C z tymi wskazówkami, aby zdobyć funkcję Znajdź i zamień w pakiecie Microsoft Office.

Znajdź i zamień podstawy programu Word

Aby uzyskać dostęp do funkcji Znajdź i zamień, otwórz plik programu Word i przejdź do Dom zakładka na wstążce. Następnie kliknij strzałkę obok Odnaleźć przycisk i wybierz Wyszukiwanie zaawansowane.

Alternatywnie, po prostu kliknij Zastąpić. Możesz także użyć Ctrl + H skrót klawiaturowy, aby bezpośrednio otworzyć okno Zamień.

W oknie, które się pojawi, zobaczysz zarówno karty Znajdź, jak i zamień (a także kartę Przejdź do, w której możesz określić dokładne miejsce w dokumencie, do którego chcesz przejść).

Jeśli tylko szukasz i nie potrzebujesz programu, aby zastąpić dowolny tekst, możesz pozostać na karcie Znajdź. Wpisz tekst, którego szukasz w Znajdź co pole, a program Word wyświetli wszystkie takie wystąpieniamecz. W tym momencie, ponieważ nie określiłeś żadnych opcji, wyszukiwarka wyświetli dowolny pasujący tekst, czy to dużymi, czy małymi literami, czy też fragmentem słowa.

Kliknięcie Highlight Reading przycisk podświetli wszystkie wystąpienia na żółto, co pozwala zobaczyć na pierwszy rzut oka wszystkie miejsca, w których wyszukiwane hasło pojawia się w dokumencie. Kliknij Znajdź następny przewijać wszystkie swoje dopasowania.

Karta Zamień dodaje możliwość zastąpienia wyszukiwanego tekstu nowym tekstem, który wpisujesz w Zamienić pole. Sprawdź tekst, który zamieniasz jeden po drugim na Zastąpić lub zrób cały dokument za pomocą Zamień wszystko.

W poniższym przykładzie program Word zmieni psa „leniwego” na „śpiącego”.

Kliknięcie Więcej zapewni mnóstwo opcji dostosowywania wyszukiwania, ale najpierw zapoznajmy się z podstawami programu Excel.

Znajdź i zamień podstawy dla programu Excel

W arkuszu kalkulacyjnym Excel kliknij Znajdź i wybierz, a następnie wybierz jedno z nich Odnaleźć lub Zastąpić z wyświetlonej listy rozwijanej. The Ctrl + H tutaj działa także skrót klawiaturowy.

Znajdź i zamień Excela działa podobnie jak Microsoft Word. Wpisz, czego szukasz w Znajdź co kliknij przycisk Znajdź następny, a Excel podświetli pasujące komórki. Kliknięcie Odnaleźć Wszystko wygeneruje szczegółową listę pasujących komórek bezpośrednio w oknie Znajdź i zamień.

Możesz także zastępować, ale uważnie obserwuj kryteria wyszukiwania. Łatwo jest niechcący wprowadzić niechciane zmiany, szczególnie podczas korzystania Zastąpić Wszystko. Na poniższym obrazku Excel zmieni oba wystąpienia liczby 2 na 3, pozostawiając nam nie tylko trzy krowy, ale także trzynaście kurczaków.

Powiedzmy, że chcemy zostawić nasze kurczaki w spokoju, ale nadal naprawiać błędne krowy. Kliknij Opcje, następnie sprawdź Dopasuj całą zawartość komórki pole wyboru.

Teraz Excel sprawdzi komórki zawierające tylko liczbę 2, abyśmy mogli bezpiecznie kliknąć Zastąpić bez wpływu na nasze kurczaki. To głupi przykład, ale ilustruje rodzaj nieszczęścia, które może się zdarzyć, szczególnie jeśli zdecydujesz Zastąpić Wszystko bez sprawdzania wyników jeden po drugim.

Również w Opcjach: zaznacz Sprawa meczu pole, aby rozróżnić wielkość liter w wyszukiwaniu, wybierzprzejrzyj określone arkusze w skoroszycie i określ, czy chcesz przewijać swoje dopasowania kolumna po kolumnie, czy wiersz po rzędzie. Możesz nawet wyszukiwać i zamieniać formatowanie komórek.

Zaawansowane opcje Znajdź i zamień w programie Microsoft Word

Word daje nam mnóstwo opcji do manipulowania Znajdź i zamień. Kliknij Więcej u dołu okna Znajdź i zamień, aby je zobaczyć.

Dostępne opcje to od prostych, takich jak Match Case, do bardziej złożonych, takich jak używanie symboli wieloznacznych i zastępowanie formatowania.

Znajdź tylko całe słowa

Po wybraniu tej opcji program Word traktuje wyszukiwane hasło jako całe słowo i nie będzie go wyszukiwał w innych słowach. Na przykład wyszukanie słowa „on” nie da słowa „the”.

Dopasuj prefiks i Dopasuj sufiks

Ograniczają one wyszukiwanie do słów, które mają ten sam początek lub to samo zakończenie. Jeśli dopasujesz prefiksy i wyszukasz słowo „miłość”, program Word znajdzie słowa „miłość” i „piękny”, ale nie „ukochany”.

Używaj symboli wieloznacznych

Pozwala używać znaków zapytania, gwiazdek, nawiasów i innych elementów do modyfikowania wyszukiwania.

Brzmi jak

Znajduje słowa, które brzmią jak te, których szukałeś. Użyj go, aby znaleźć homonimy lub słowa, dla których pisownia może się różnić.

Znajdź wszystkie formy słów

Znajdź szukane słowo, a także wszelkie wystąpienia liczby mnogiej lub w innym czasie. Wyszukiwanie „be” przy włączonej tej opcji spowoduje również uzyskanie „are” i „is”.

Ignoruj ​​znaki interpunkcyjne i Ignoruj ​​białe znaki

Mówi to, że Word nie bierze pod uwagę spacji, kropek, łączników itp.

Na wynos

Poruszanie się po dokumencie i ustalanie wieluwystąpienia błędu nie musi być koszmarem. Nawet jeśli nie masz pewności, czego szukasz, możesz dostosować wyszukiwanie Znajdź i zamień, aby zawęzić kryteria. Nauka posługiwania się pełną mocą Znajdź i zamień może wydawać się zniechęcająca, ale z praktyką będziesz manewrować dokumentami jak profesjonalista.