Jak wykonać kopię zapasową kontaktów, kalendarza i wiadomości w usłudze Outlook.com

Chociaż Outlook.com jest niezawodną usługą, może się zdarzyć, że będzie niedostępna lub będziesz offline. W takich przypadkach warto mieć kopię offline.

Wszyscy mamy w pamięci mnóstwo informacjiusługi chmurowe w dzisiejszych czasach. Ale kiedy jesteś offline lub usługa jest niedostępna, jakbyś utknął. Dobrze jest mieć kopię zapasową danych. Jeśli chodzi o pocztę e-mail, Microsoft Outlook.com ułatwia tworzenie kopii offline wiadomości, kontaktów i elementów kalendarza dzięki funkcji „Eksportuj skrzynkę pocztową”. Oto, jak z niego korzystać, abyś miał dostęp do danych, których potrzebujesz, gdy jesteś offline, i musisz załatwić sprawę.

Uwaga: Aby zobaczyć te ustawienia, musisz uruchomić nową wersję beta Outlook.com. Jeśli ich nie widzisz, ustaw przełącznik „Outlook Beta” w pozycji Na. Będziesz mógł także wypróbować nowy tryb ciemny z włączoną wersją beta.

Utwórz kopię zapasową skrzynki pocztowej Outlook.com

Najpierw kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w prawym górnym rogu strony, a następnie wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook na dole menu.

Teraz na stronie Ustawienia przejdź do Ogólne> Prywatność i dane i kliknij Eksportuj skrzynkę pocztową przycisk. Następnie twoja kopia zapasowa zostanie przygotowana, a otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania skrzynki pocztowej w ciągu czterech dni.

Twoja kopia będzie w postaci pliku PST, któryzawiera wiadomości, kontakty i informacje z kalendarza. Aby go otworzyć, będziesz potrzebować wersji Outlooka na komputery stacjonarne. Jeśli nie masz programu Outlook, możesz użyć oprogramowania do przeglądania plików PST, które można znaleźć w wersjach bezpłatnych lub płatnych. Ważne jest również, aby wiedzieć, że plik może być ogromny. Na przykład przetestowałem to na dodatkowym koncie, którego używam oszczędnie, a rozmiar pliku przekroczył 1 GB.

Przed pojawieniem się „chmury” w obecnej postaci,archiwizujemy nasze e-maile i pliki bezpośrednio na naszym dysku lokalnym. A następnie zrób kopię zapasową na zewnętrznym dysku dla dobrego pomiaru. Od czasu do czasu eksportowanie skrzynki pocztowej jest dobrym pomysłem. Outlook.com jest solidną i godną zaufania usługą, ale zdarza się, że przestaje działać lub możesz nie być w stanie połączyć się z nią z powodu problemu po twojej stronie. A może jesteś offline przez kilka godzin i potrzebujesz dostępu do niektórych danych w serwisie. Bez względu na przyczynę ważne jest, aby mieć kopię danych offline, abyś mógł nadal wykonywać swoje zadania.