5 podstawowych wskazówek Microsoft Word dla twórców

Microsoft Word nie służy tylko do nudnych prac. Oto kilka wskazówek, które pomogą utrzymać pióro w ruchu, gdy pojawi się inspiracja.

Większość samouczków Microsoft Word i zdobywaniauruchomione przewodniki są ukierunkowane na wydajność biurową. Rzeczywiście wiele funkcji Worda ma największy sens w ustawieniach biznesowych. Wierzcie lub nie, Microsoft Word działa równie dobrze do kreatywnego pisania. Jeśli uniknąłeś indoktrynacji w świecie pakietu Microsoft Office dzięki szkoleniom w miejscu pracy, możesz przyzwyczaić się do podstaw, pomijając niektóre bardziej biznesowe porady i triki. Te pięć wskazówek dla twórczych pisarzy pomoże Ci zmoczyć stopy i pisać palce.

1. Dodaj fikcyjne słowa i miejsca do swojego słownika

Czy możesz sobie wyobrazić, jak by to było napisać powieść fantasy Gra o tron lub Władca Pierścieni? Te fikcje mają unikalne nazwy,miejsca, a nawet całkowicie wymyślone języki. Jak można pisać historie tego rodzaju bez konieczności ich autokorekty lub ciągłego przerywania przez „błędy ortograficzne?”. Cóż, dodając je oczywiście do słownika!

Jako przykład pisałem historię, w której jeden z nichpostacie miały nazwę „Sylver” i oczywiście Microsoft Word wciąż próbował zmienić go na kolor „srebrny”, co po kilku akapitach doprowadziło mnie do szału. Wreszcie zdałem sobie sprawę, że mogę po prostu dodać słowo do słownika i program Word pozostawi je bez zmian.

Aby to zrobić, wystarczy kliknąć słowo prawym przyciskiem myszy i kliknąć Dodaj do słownika.

2. Automatycznie zapisz swoją pracę

Jako pisarz chcesz się upewnićkopie zapasowe kopii zapasowych. Najgorsze, co może się zdarzyć, to utrata kompletnych rozdziałów, które napisałeś, ponieważ nie masz automatycznego zapisywania dokumentów. Na szczęście w programie Word jest to proste. Zanim zaczniesz pisać, przejdź do Plik> Opcje> Zapisz i sprawdź, gdzie jest napisane Zapisać Informacje Autoodzyskiwania co X minut. W ten sposób Twoja praca jest bezpieczna, ale dla pewności możesz chcieć wykonać kopię zapasową pliku w kilku innych lokalizacjach. Rozważ OneDrive lub Dropbox.

3. Organizuj swoje pomysły i badania za pomocą Word & OneNote

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​OneNote jest lepszym narzędziem, kiedybadasz i piszesz o swoich powieściach, ale kiedy piszesz w programie Word, nadal możesz przejść bezpośrednio do badań i szkiców OneNote, które wcześniej stworzyłeś. Idź do Karta Recenzja i kliknij Połączone notatki OneNote. Teraz po prostu znajdź potrzebny notatnik lub sekcję w OneNote i możesz pracować obok siebie bez konieczności zamykania programu Word.

To naprawdę przydatny sposób na przeniesienie inicjałupomysły do ​​twojego projektu. OneNote pozwala dodawać zdjęcia do notatek, co daje swobodę pisania wspaniałych opisów lokalizacji lub postaci do Twojej historii.

Następnie, pracując w OneNote, możesz dołączyć swójSzkice Microsoft Word na notebooku, aby cała historia była od początku do końca w jednym miejscu. Po prostu przejdź do Wstaw i dołącz plik i dodaj dokument Word.

4. Używaj komentarzy do edycji lub notatek dla siebie

Niezależnie od tego, czy pracujesz z edytorem, czy tylkopo prostu samodzielnie dokonując rundy edycji, funkcja komentarzy jest doskonałym narzędziem do robienia notatek podczas czytania opowiadań. Pierwsze szkice są szczególnie szorstkie na krawędziach, a czytanie i pozostawianie komentarzy pomoże ci przejść do następnego etapu pisania. Możesz znaleźć opcję Nowy komentarz na karcie Recenzja.

5. Pisanie bez zakłóceń

Jedna z większych zalet tego słowaprocesory skierowane do autorów to funkcja swobodnego pisania bez rozpraszania uwagi. Oznacza to, że dokument zajmie cały ekran. Nie zobaczysz kart ani niczego innego, dopóki nie naciśniesz ESC. Coś podobnego jest możliwe w słowie Microsoft i wystarczy nacisnąć Ctrl + F1, a Wstążka zniknie, nadając słowu znacznie czystszy wygląd. Aby ponownie wyświetlić opcje na wstążce, naciśnij jeszcze raz Ctrl + F1. W programie Word dla komputerów Mac można użyć trybu ustawiania ostrości.

Wiele osób będzie próbowało ci powiedzieć, że musiszwydawać pieniądze na inny procesor, aby napisać powieść, ale prawdę mówiąc, Microsoft Word wciąż jest doskonałym narzędziem dla autorów, a ty możesz pisać wspaniałe historie bez specjalnego programu.

Czy używasz programu Microsoft Word do kreatywnego pisania? Podziel się najlepszymi wskazówkami w komentarzach poniżej.

Polecany obraz za pośrednictwem iStockPhoto.com