Outlook 2016: Jak utworzyć i używać podpisu

Dodanie podpisu w komputerowej wersji programu Outlook niewiele się zmieniło w ciągu ostatnich kilku wersji. Ale jeśli dopiero zaczynasz korzystać z programu Outlook 2016, oto jak to zrobić.

Możesz spersonalizować swoje e-maile za pomocą podpisuzapewniające niezbędne informacje kontaktowe, których odbiorcy mogą użyć, aby nawiązać z Tobą kontakt. Pomyśl o tym jako o sposobie dołączania wizytówki do każdej nowej wiadomości lub odpowiedzi, którą wysyłasz. Możesz także mieć wiele podpisów dla różnych kont. Korzystając z programu Outlook w pakiecie Office 2016 lub Office 365, pokażemy, jak go skonfigurować.

Rodzaje informacji, które należy zawrzeć w podpisie

Obsługa mediów społecznościowych, tj. Twitter, Facebook, Instagram
Link do swojej witryny lub bloga
Numer telefonu lub alternatywny adres e-mail

Utwórz podpis w programie Outlook 2016

Najpierw uruchom program Outlook 2016, a następnie wybierz Plik> Opcje.

Następnie wybierz Poczta tab, a następnie Podpisy.

Wybierz Nowy i wpisz nazwę tworzonego podpisu.

Wprowadź informacje, które chcesz dołączyć do podpisu e-mail. Istnieje wiele opcji formatowania, tj. Dodawanie łączy, zmiana czcionek, dodawanie obrazu.

Za każdym razem, gdy piszesz nowy e-mail lub odpowiedź, automatycznie doda Twój podpis.

Możesz również wybrać swój podpis w locie, w zależności od osoby, do której wysyłasz wiadomość e-mail. Po prostu wybierz kartę Wiadomość, a następnie kliknij Podpis w Uwzględnij grupę.

Proces niewiele się zmienił przezróżne iteracje programu Outlook w ciągu ostatnich kilku lat. Ale jeśli dopiero zaczynasz korzystać z programu Outlook 2016, teraz wiesz, jak utworzyć wysokiej jakości podpis, który ma szczególne znaczenie w biznesie.

Jeśli używasz starszej wersji programu Outlook, zapoznaj się z jednym z naszych samouczków poniżej, aby dodać podpis do swojej wersji.