Natychmiast przedstaw dokument lub prezentację Office 2013 online

Odkąd Dokumenty Google stały się prawdziwym konkurentemkanał wydajności biurowej, szukałem szybkiego sposobu na pokazanie i udostępnienie dokumentów Microsoft Office. Jeśli pracujesz dla firmy korzystającej z pakietu Microsoft Suite, prawdopodobnie osobiście zapoznałeś się z dziesiątkami prezentacji PowerPoint, ponieważ menedżerowie sprzedaży nie mogli dowiedzieć się, jak je udostępnić zdalnie.

W przypadku pakietu Office 2013 Microsoft wydaje się zdeterminowanypołożyć kres dusznym, ciasnym prezentacjom konferencyjnym i udostępnić je online. Ale jeśli mnie zapytasz, to początek. Tutaj przejdę do funkcji za pomocą podglądu Office 2013 (365 Home Premium).

Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w programach Microsoft Word, PowerPoint i OneNote 2013.

Otwórz prezentację PowerPoint lub dokument Word i kliknij kartę Plik.

W widoku Backstage wybierz przycisk Udostępnij. Z czterech dostępnych tutaj opcji kliknij przycisk Prezentuj online, a następnie przycisk Prezentuj online.

Podłączenie pakietu Office potrwa minutę. To może być dobry moment na przekąskę.

Kiedy zostało nawiązane połączenie aplikacji sieci Web pakietu Office 2013w pełni ustalone, zobaczysz okno z unikalnym linkiem udostępniania. Każdy, komu podasz ten link, będzie mógł zobaczyć twój dokument lub prezentację po prostu wklejając go do swojej ulubionej przeglądarki internetowej.

Kliknij S.tarta przycisk prezentacji, aby rozpocząć, umożliwiając widzom połączenie.

Uwaga: Jeśli przypadkowo zamkniesz to okno bez kopiowania unikalnego adresu URL, możesz go ponownie otworzyć, klikając przycisk Wyślij zaproszenia ze wstążki pakietu Office.

Cóż, oto jesteśmy. Prezentacja jest udostępniana. Poniżej znajduje się zrzut ekranu z perspektywy prezentera. Byłem trochę rozczarowany, widząc brak kilku ważnych funkcji.

1. Brak listy osób aktualnie połączonych / przeglądających.
2. Jest przycisk komentowania, ale nie działa.
3. Nie ma czatu na żywo
4. W przeciwieństwie do udostępniania go z SkyDrive, prezenter nie może dokonywać żadnych zmian na żywo.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w dokumenciew locie znajduje się przycisk edycji, który wstrzyma całą prezentację. Podczas wstrzymania widzowie nadal będą widzieć dokument, ale nie to, co zmieniłeś, dopóki nie naciśniesz przycisku wznowienia.

Poniżej zrzut ekranu z tego, co widzi widz. Zasadniczo jest to uproszczona aplikacja internetowa pakietu Office zaprojektowana wyłącznie do przeglądania. Ale ma kilka fajnych funkcji.

Przycisk „Follow Presenter” zsynchronizuje przewijanie strony między prezenterem a przeglądarką. Można to zmienić w dowolnym momencie, klikając pasek przewijania po prawej stronie okna.

Menu plików w aplikacji internetowej ma przede wszystkim dwie rzeczy, które może zrobić. Możesz pobrać to, co jest prezentowane w oryginalnym formacie. Możesz też pobrać go jako plik PDF za pomocą przycisku Drukuj.

Jeśli prezenter udostępnia książkę OneNote przez „UdostępnijNotatki ze spotkania ”przycisk na końcu przeglądarki zmieni się w link otwierający Notatnik jako osobną aplikację internetową na nowej karcie przeglądarki. W tym samym czasie prezenter automatycznie otworzy aplikację OneNote na wyznaczonym notatniku.

To pozwala ci zrobić kilka fajnych rzeczy,po pierwsze, aktualizacje są dwustronne i działają na żywo. Dzieje się tak, jak je robisz. Niestety zaktualizowane zmiany były bardzo powolne. Nie jestem pewien, czy było to spowodowane moim połączeniem internetowym (3 megabit), czy też dlatego, że Microsoft nie wyciągnął z tego wszystkich problemów. Ponadto aplikacja internetowa wciąż wymaga dużo pracy, nie obsługuje nawet rysowania; chociaż można zobaczyć rysunki wykonane z klienta pulpitu.

To prawie wszystko obejmuje natychmiastowe prezentowanie dokumentów w wersji zapoznawczej pakietu Office 2013. Jednak wciąż wymaga dużo pracy.

Moja prezentacja dokumentu Microsoft Word zamarła razpodczas testowania, a przez większość czasu aplikacja była powolna lub nie reagowała. Ponadto, jeśli chcesz użyć tej funkcji do organizowania dowolnego rodzaju spotkania, potrzebujesz dodatkowej pomocy z połączenia konferencyjnego lub innego oprogramowania konferencyjnego.

Mamy nadzieję, że programiści Microsoft to naprawiąbłędy i dodaj dodatkowe interaktywne funkcje dla prezentera i przeglądarki. Może to być potężnym narzędziem dla firm do prowadzenia prezentacji online bez potrzeby dodatkowego oprogramowania.