Hvordan kringkaste en PowerPoint 2010-presentasjon over Internett

En av de nye funksjonene som er inkludert i PowerPoint 2010, er muligheten til å kringkaste en PowerPoint-presentasjon over nettet, alt fra PowerPoint uten å bruke annen programvare enn Powerpoint.

Dette er en flott måte å kaste sammen en raskwebinar eller telekonferanse. Det er dødt enkelt for programlederen, og det krever ingen installasjon eller registrering for de fremmøtte. Alt de trenger å gjøre er å klikke på en unik lenke som du sender dem, og de ser på. De trenger ikke en gang å ha PowerPoint installert på datamaskinen, bare en nettleser (MAC eller Windows).

Steg en

Åpne en PowerPoint-presentasjon i PowerPoint 2010.

Trinn to

Klikk de lysbilde~~POS=TRUNC fane og velg Broadcast Slide Show.

Trinn tre

I neste vindu klikk Start kringkasting.

Merk: Fra dette tidspunktet trenger du en Windows Live ID. Hvis du allerede bruker Hotmail, Messenger eller eier en XBox, bør du allerede ha en av disse. Hvis ikke, kan du registrere deg for Windows Live nå.

Trinn fire

PowerPoint vil gi deg en kobling som du kan dele med eksterne seere. Du kan enten kopiere og lime den inn i en e-post, tweet eller hva du kan klikk Send inn en e-post... for automatisk å åpne opp en ny Outlook-melding med koblingen innebygd.

Trinn fem

Klikk Start lysbildefremvisning når du er klar. Merk at hvis du skal kringkaste dette senere, kan du X ut av dette vinduet for nå.

Når du er i Broadcast View, kan du ikke lage noenendringer i PowerPoint-presentasjonen, men du kan redigere noen av kringkastingsalternativene, for eksempel oppløsningen. Du kan også sende flere invitasjoner herfra.

Trinn seks

Deltakere trenger bare å åpne lenken du sendte dem i nettleseren for å være med. Hvis de blir med før lysbildefremvisningen begynner, vil de se en skjerm der det står Venter på at sendingen begynner ...

Når du begynner lysbildefremvisningen på slutten, vil de se PowerPoint-lysbildene når du går gjennom dem.

Totalt sett er dette en utrolig enkel måte å sisammen en rudimentær webcast, webinar, direktesending eller hva du vil kalle det. Du kan til og med bruke dette via en SharePoint-server hvis du vil presentere internt. Det er imidlertid noen begrensninger du bør være klar over.

1. For det første støtter den ikke lyd, så du må konfigurere din egen konferansesamtale.
2. Bare 50 deltagere kan delta på powerpoint-sendingen.
3. Alle som har lenken kan bli med — det er ingenpassord eller registreringer involvert, på bedre eller verre. Ikke mye privatliv her, så hvis du holder en presentasjon om å bygge masseødeleggelsesvåpen, kan det være lurt å finne en mer privat tjeneste.
4. Microsoft anbefaler Internet Explorer 7 eller nyere og Safari 4 eller nyere, men det fungerte helt fint for meg i Chrome.

Gitt de ovennevnte begrensningene, er jeg ikke sikker på nårvil du bruke dette i stedet for en tjeneste som join.me, som er gratis og også har en gratis konferansesamling brolinje. Sammen med Google Voice Chat kan du ha et 100% gratis konferanse / webinar med join.me. Kvaliteten kan være litt bedre med den innebygde PowerPoint-sendingen, og det er litt ryddigere med tanke på å vise deltakerne presentasjonen uten å gi dem et glimt av skrivebordet, men samlet sett er join.me langt mer allsidig og funksjonell -rik. Men hvis du leter etter alternativer, er PowerPoint 2010 Broadcast Slide Show-funksjonen ganske grov.