pptPlex anmeldt: Nå tilgjengelig for PowerPoint 2010, støtter Multi-Touch

For alle dere postmoderne skjønnlitterære hovedpersonerOfficeLabs er syk og lei av lineære fortellinger det perfekte PowerPoint-tillegget for deg. pptPlex lar deg slippe fri fra kjeltringen "her er et lysbilde, her er et nytt lysbilde, og se opp, her kommer enda et lysbilde" presentasjonsstil hegemoni som er blitt pålagt av PowerPoint og lar deg vise dataene dine på en mer flytende, interaktiv måte hvor mediet reflekterer meldingen. (Jeg har gått utenfor college i tre år, og dette er første gang jeg noen gang har fått betalt for å bruke disse ordene ...)

I utgangspunktet lar pptPlex deg vise strukturenav lysbildene dine og zoome inn, bor ned og spretter rundt fra lysbilde til lysbilde på en måte som er mer visuelt engasjerende for betrakteren. Dette lite kjente gratis tilleggsprogrammet fra OfficeLabs er garantert å wow sokkene til et forskjøvet akademisk eller bedriftsgruppe. I tillegg gjør det dataene lettere å forstå.

Det er litt vanskelig å forklare hva pptPlex gjør for PowerPoint-presentasjonene dine, så du kan like gjerne sjekke ut denne oversiktsvideoen først:

Ryddig, ikke sant? OK, her kan du lage en av disse glatt pptPlex-presentasjonene:

1. Last ned pptPlex fra OfficeLabs. Du kan lese backstory om pptPlex hvis du vil bli oppdatert om teknologien, eller du kan bare gå foran og klikk Prøv det! å komme i gang. Merk: pptPlex støtter nå Office 2007 og Office 2010 i Windows Vista, Windows XP og Windows 7.

2. Kjør .msi-installasjonsprogrammet, og start deretter PowerPoint. pptPlex endrer ikke noe av PowerPoints kjernefunksjonalitet. Det legger ganske enkelt til pptPlex-fanen på slutten av båndet. Klikk det for å få tilgang til pptPlex.

3. Klikk Lerret bakgrunn å komme i gang. pptPlex kommer med noen få kjempemønte maler som fungerer godt som et utgangspunkt for en pptPlex PowerPoint-presentasjon. Prøv noen av de forskjellige malene for å se hvilken som kommer til å fungere best med presentasjonen.

4. Den blanke malen blir befolket med plassholdertekst som leser noe som "ubrukt seksjonsplass 1," "ubrukt seksjonsplass 2", etc. For å legge til lysbilder i disse områdene, må du først legge til seksjoner. I skjermdumpen nedenfor har jeg allerede gjort det, og du kan se hvordan seksjonene samsvarer med oppsettet i PowerPoint-presentasjonen.

5. Hvis du vil legge til seksjoner i PowerPoint 2010, klikk de Hjem fane og klikk Ny seksjon, like til høyre for knappen Ny lysbilde. Neste, klikk Legg til seksjon.

Hvis du kjører PowerPoint 2007, har du ikke seksjoner, så du må legge til seksjoner fra pptPlex-fanen.

6. Dette vil legge til en tittel uten tittel over lysbildet du valgte. Høyreklikk det og velg Gi nytt navn til seksjonen og endre det til noe meningsfylt, siden dette vil tjene som en overskrift for alle lysbildene under den.

7. Legg lysbilder inn i delen du nettopp opprettet. Disse vises i pptPlex-presentasjonen i de korresponderende områdene der plasseringsteksten er. For eksempel vil den første delen av lysbildene bli plassert i området merket "ubrukt seksjonsplass 1", og den andre delen av lysbildene vil vises i området merket "ubrukt seksjonsplass 2," og så videre, uavhengig av hva du navngir seksjonene dine. Du kan dra og slippe lysbilder og seksjoner for å ordne dem etter behov. Merk at etter at du har sett pptPlex-presentasjonen, vil seksjonsnavnene bli plottet inn på oversikten din riktig.

8. Når du er ferdig, kan du gå tilbake til pptPlex-fanen og starte presentasjonen enten ved å klikke Fra oversikt, Fra første lysbilde eller Fra nåværende lysbilde.

Forskjellene mellom disse erselvforklarende, og den beste for presentasjonen, avhenger av strukturen til snakkepunktene dine. For eksempel kan du starte fra oversikten for å gi dem en oversikt over hva du vil snakke om, etterfulgt av en mer detaljert omtale av hvert av poengene dine. Eller du kan starte fra det første lysbildet og gå gjennom lysbildene i rekkefølge, og til slutt ende på Oversikten for å kjøre det "store bildet" hjem (bokstavelig og billedlig).

Når du er i en pptPlex-presentasjon, kan du bruke følgende kommandoer for å navigere gjennom presentasjonen:

• Space Bar gå videre til neste lysbilde. Hvis det er flere lysbilder i et avsnitt, vil pptPlex automatisk gjøre et kort stopp øverst i delen, og gi deg en oversikt over lysbildene i. Dette er en fin måte å ramme inn hovedpunktene i presentasjonen før du dykker ned i detaljer.
• Opp til venstre beveger seg bakover gjennom presentasjonen.
• Rett og slett beveger seg fremover gjennom presentasjonen.
• Klikk og dra lar deg panorere presentasjonen rundt uten å zoome, akkurat som du kanskje hvis du ser på en mobil webside.
• Dobbeltklikk zoomer inn på en vare. Hvis du Dobbeltklikk en seksjon, ser du hele delen. Hvis du Dobbeltklikk en ramme, vil den zoome inn i rammen. Hvis du Dobbeltklikk i en ramme kan du zoome inn ytterligere på individuelle områder av rammen.
• Høyreklikk zoomer ut av gjeldende ramme. Hvis du er zoomet inn på en ramme, fører et enkelt høyreklikk hele rammen til visning. Høyreklikk igjen for å se seksjonen. Høyreklikk enda en gang for å se oversikten.

En veldig grov utvikling for pptPlex er at den nå støtter multi-touch i Windows 7. Multi-touch bevegelsene er:

• Ta på med en finger for å zoome inn.
• Berør med to fingre for å zoome ut.
• Sveip til høyre for å gå videre til neste ramme.
• Sveip til venstre for å gå tilbake til forrige ramme.

Du kan også klype / panorere akkurat som på en iPhone.

Det er i grunnen det du trenger å vite for å fåstartet. Du kan også bruke pptPlex-lerreter på eksisterende PowerPoint-presentasjoner. Bare last lerretet og ordne deretter eksisterende lysbilder til de riktige seksjonene. Du kan også finpusse overgangene og flyten mellom seksjoner og lysbilder etter klikke Avanserte instillinger i pptPlex-fanen. For eksempel kan du hoppe over forhåndsvisningen av seksjonen, eller ordne lysbildene slik at du navigerer dem på en sikksakk eller spiralformet måte. Alle disse er mindre blomstrer, men når presentasjonen teller, kan de gå langt.

Totalt sett er det mye potensiale i pptPlex,spesielt hvis du er kreativ. Tidslinjelerret er et utmerket eksempel på hvordan pptPlex kan hjelpe publikum til å forstå detaljene i forhold til det større bildet. PptPlex-lerretet der det bare viser en haug dresser som sitter rundt en tavle, presenterer innhold på en måte som er mindre etterlignende av sin form, men den tilfører likevel nok pizzazz til å få folk til å tenke at du er en PowerPoint-veiviser. Og er ikke praktfullhetens herlighet til syvende og sist hva det handler om?

PS! for en groovy video av multi-touch pptPlex i aksjon, sjekk ut denne demoen fra OfficeLabs: