Dropbox for Teams Ups the Ante: Active Directory Integration, 1000 GB Cloud Storage, Telefonstøtte

Du vet allerede at vi her på groovyPost elskerDropbox. Men visste du at Dropbox også tilbyr bedriftskontoer for bedrifter? Dropbox for Teams tar alt som er groovy om Dropbox og kaster inn noen få fordeler som gjør det lokkende for bedrifter.

Tilbake i oktober 2010 fanget vi en vindbedriftens skylagringsløsning blir rolig rullet ut av Dropbox. Nå, to år senere, gir folkene på Dropbox sin Dropbox for team som tilbyr litt mer søkelys, i samsvar med den økende interessen for skylagring for bedrifter og små bedrifter. Vår første, entusiastiske Dropbox for Team-gjennomgang ble litt støvete, så i dag vurderer vi Dropbox for Teams for å se hva som er nytt siden lanseringen.

Dropbox for teamoversikt

Vår forrige anmeldelse av Dropbox for Teams er enbra sted å starte hvis du ikke er kjent med tjenesten, men novellen er denne: Dropbox er en av de mest populære (og etter vår mening de beste) personlige skylagringstjenestene. Dropbox lar deg synkronisere alle filene dine på nettet, skrivebordet ditt (Windows, Mac eller Linux) og mobile enheter (iPad / iPhone, Android, BlackBerry). Det gjør det med så mye enkelhet at det nesten føles som magi. Som en backup- og mobilitetsløsning fungerer det bare. Men det er også utrolig nyttig for samarbeid og deling. Hos groovyPost bruker vi Dropbox til å dele vanlige filer blant teammedlemmene våre, som kommer fra begge kystene i USA og deler av Europa. Dropbox's aksjefunksjoner kan også være nyttige for mer tradisjonelle, lokale kontorer. nemlig:

• Hold synkronisering, jobb hvor som helst- Dropbox er som en nettverksstasjontilgjengelig overalt i verden. Du kan sette deg ned ved skrivebordet på jobb, hjemme eller på et offentlig bibliotek og jobbe med dokumentene dine uten å miste kontrollen av filkonfigurasjonen. Du kan til og med sende, sende og redigere (med hjelp av noen tredjepartsapper) e-post, vise Dropbox-filer fra smarttelefonen din.
• Sikkerhetskopiering og versjonering- Slett eller overskriv en fil ved en tilfeldighet? Eller vil du finne ut hvor en viss feil eller avvik ble introdusert? Dropbox lar deg rulle alle filer tilbake til en tidligere versjon.
• Offentlig eller privat deling - Vedlegg enorme filer og cc-ing dusinvis av menneskerer klumpete, upålitelig og i noen tilfeller ikke sikker. Dropbox lar deg dele filer privat med teammedlemmer eller offentlig med en lenke (ingen pålogging nødvendig).

Disse funksjonene er selvfølgelig tilgjengelige for alleDropbox brukere. Og hvis du vurderer Dropbox for Teams, er dette kjernefunksjonene du vil følge etter. Men hvis du ønsker å implementere Dropbox i en forretningsinnstilling, er det noen få fordeler som bare er tilgjengelige for Dropbox for Teams-kontoer.

Dropbox for team Prising: Dropbox for Teams vs Box.net vs. SugarSync

Som du forventer, Dropbox for Teams får deg en“Bulk” -rabatt som ender med at du sparer en betydelig sum penger sammenlignet med å kjøpe samme antall kontoer hver for seg. Da vi først vurderte Dropbox for Teams, var prisen 795 dollar i året for opptil fem brukere som delte 350 GB lagringsplass. Siden den gang har de mer enn doblet lagringsmengden til 1000 GB. Hver ekstra bruker er $ 125, noe som også gir deg 200 GB mer lagringsplass.

Når du sammenligner det med fem individuelle DropboxPro-kontoer, du ser på en besparelse på $ 200 i året. Dropbox for lag underkaster Box.net Business med rundt $ 100 (* Box.net Business starter på 3 brukere som deler 1000 GB, noe som fungerer til bare $ 540 - så hvis du bare trenger tre brukere, sparer Box.net deg penger). SugarSync undergrenser dem både per bruker og per GB-basis, men virksomhetskontoer deres starter på tre brukere. Jeg klarte ikke å bestemme hvor mye det koster å legge til et sete på en SugarSync-konto, men det er sannsynligvis mindre enn basisprisen $ 99,99 per brukerpris som er lagt inn på basekontoen.

Dropbox for team: Administration and Active Directory Integration

Under vår siste anmeldelse tilbød Dropbox for Teamssentral administrasjon og fakturering av alle kontoene dine, noe som gir mening fra et regnskapsmessig og HR-synspunkt. Siden den gang har de lagt til Active Directory-integrasjon, som er nyttig fra et IT-synspunkt. Med en Dropbox for Teams-konto kan du legge til / fjerne Dropbox for Teams-brukere ved å bruke din eksisterende Active Directory-infrastruktur. Dette er nyttig for en overgang til Dropbox, men også for daglig vedlikehold av kontoer.

Lær mer om Active Directory og Dropbox for team.

Dropbox for Teams telefonstøtte

Vanlige Dropbox-brukere kan trekke på Dropbox HelpSenter for forum / FAQ / billettbasert support. Men Dropbox for Team-brukere får VIP-behandling via telefonstøtte. Forhåpentligvis vil man aldri trenge å benytte seg av Dropbox teknisk support (etter flere års bruk har jeg aldri hatt behov for å kontakte Dropbox for å få hjelp), men for bedrifter som ikke har råd til å vente flere timer på svar, Dropbox-telefon støtte kan komme til nytte.

Dropbox Packrat

For gratis og Pro-kontoer lagrer Dropbox alle tidligere versjoner av filene dine i 30 dager. Hvis du har en betalt konto, kan du betale for Packrat som en tilleggstjeneste.

Med Dropbox for Teams får du automatisk Packrat uten ekstra kostnad. I likhet med Pro-kontoer teller ikke sikkerhetskopierte historiske filversjoner ikke kvoten din.

Dropbox-delte mapper

Da vi vurderte Dropbox for Teams tilbake iOktober 2010 var gruppede delte mapper fremdeles i horisonten. Nå er grupperte Dropbox-mapper blitt rullet ut til alle Dropbox-brukere (ikke bare forretnings Dropbox-brukere). Dette lar deg dele Dropbox-mapper med flere brukere. Med Dropbox for Team teller innholdet i den delte mappen bare mot kvoten din en gang. Hver bruker får lese / skrivetilgang til mappen, og eieren av den delte mappen kan legge til / fjerne brukere. Du kan også tilordne en ny eier.

En av funksjonene som vi gledet oss tiltil i 2010 var muligheten til å tilpasse tillatelser for fil / mappe på disse delte gruppemappene. For eksempel kan du la noen brukere lese / skrive, noen brukere bare lese og noen brukere bare å skrive. Dette kan være nyttig, si om du hadde en delt mappe for at elevene skulle skaffe oppgavene sine. Studentene kan ha skrivebeskyttet tilgang (slik at de ikke kunne lese andre studenters artikler). Professoren kunne ha lest / skrevet (som eier) og undervisningsassistenter kunne ha skrivebeskyttet (for utskrift / gradering osv.). Denne funksjonen er imidlertid ikke implementert ennå - selv om den er på veikartet.

Andre hensyn

Dropbox for Teams gir deg mer smell fordollar per GB, sentralisert kontostyring og en hotline til Dropbox teknisk support. Men det gjør ikke noe spesielt for den andre viktige aspekten av forretningsdataark: sikkerhet. Når det gjelder å beskytte dataene dine, er Dropbox rimelig sikkert. Jeg stoler på den med min personlige informasjon og bilder så mye som jeg stoler på Gmail eller nettbanken min. Faktisk er Dropboxs sikkerhetspraksis utpekt som tilsvarer standardene som overholdes av banker og finansinstitusjoner. Likevel kan det hende at Dropbox for Team ikke passer for bedriften din.

Begrensningen er ikke med Dropbox som virksomhet,det er med selve teknologien. Skylagring er for nytt til at det kan tas opp av de viktigste regler for personvern og ødeleggelse av data. Enkel tilgjengelighet av data for forretningsformål er et dobbeltkantet sverd. Selv om det betyr at du kan få synkronisert alle postene og dokumentene dine på den bærbare, stasjonære, telefon- og nettarkivet, betyr det også at du har så mange flere sårbarheter. Lang historie er kort, Dropbox er ikke passende for lagring av konfidensielle data. Dropbox's hjelpedokumentasjon sier at den for øyeblikket ikke er HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 eller PCI-sertifisert, selv om den er i samsvar med USA - E.U. Safe Harbor Framework og USA - Swiss Safe Harbor framework.

Totalt sett kan Dropbox for lag være en groovyløsning for din lille bedrift. Ikke bare gjør det filene dine tilgjengelige hvor som helst, det er også en backup-løsning for mordere som potensielt kan spare deg for timer med å migrere data eller gjenopprette fra systemkrasj. Selv om det er noen ulemper, spesielt med hensyn til håndtering av sensitive data, kan Dropbox utgjøre en verden av forskjell for riktig type virksomhet.