Dropbox Goes Corporate presenterer Dropbox Teams - Tid for å tenke nytt om IT
Hvis du leser groovyPost med noen grad avregelmessighet, du vet allerede at vi er enorme store fans av Dropbox - vi bruker det alle personlig og samarbeidende og det fungerer som en drøm. Så du kan tenke deg min begeistring i morges MrGroove skjøt meg en e-post der han beskriver "oppdagelsen" om at Dropbox nå tilbyr Dropbox Teams for virksomheten som en tidlig utgivelse av tilgang.
Oppdatering: Denne anmeldelsen er gammel! Vi har siden tatt en ny titt på Dropbox for Teams nye funksjoner, inkludert mer lagring, Active Directory-integrasjon og telefonsupport. Les den oppdaterte Dropbox for Teams gjennomgangen for å få oversikten.
Forretningsproblemer løst med Dropbox-team
Umiddelbart begynte hodet å snurre og tenkeom alle de praktiske ”IT GUY” -applikasjonene fra Dropbox kan bringe til små, mellomstore og store bedrifter, inkludert bedriftsmiljøet. Tenk på det. Med dagens strategi, med mindre du vil bruke en bazillion dollar med EMC eller en annen lagringsleverandør, bruker bedriften / selskapet antagelig Windows File Sharing. Og hvis du virkelig er groovy, bruker du kanskje Microsoft DFS for å virtualisere delingsnavnsområdet. Selv ikke med alt dette, skal du ikke elske det når du prøver å åpne et dokument, og det står "Beklager, denne filen er i bruk ... Vil du åpne i skrivebeskyttet modus?”Hvor mange masse e-poster har du sett hvor folk spør hvem i helvete har KUNDER.XLSX åpne, og kan de VENLIGST lukke det slik at viktige endringer kan reddes (og hvor mange ganger har den personen vært ute til lunsj)?
Eller kanskje har du flere lokasjoner hos degselskap hvor de ansatte trenger å dele filer fra en enkelt filserver? Vel for en, det er hella sakte, så din Pimpin-IT-fyr sier det enkelt, jeg vil bare aktivere replikering av DFS-fil, ikke sant? Feil - Microsoft glemte i glans å legge til filkonfliktløsning eller kollisjon ... og det er her Dropbox for Teams kommer inn!
Dropbox for lag
Dropbox for lag, med egne ord,
kombinerer synkroniserings-, delings- og sikkerhetsfunksjoner i tradisjonell Dropbox med nye administrasjons- og gruppefunksjoner som gjør den perfekt for bedrifter.
De gjør det ved å legge til følgende funksjoner på toppen av de kjente fordelene med personlige Dropbox-kontoer:
- Sentralisert administrasjon og fakturering: Vanskelig å bli for spent på, men det er detabsolutt viktig, siden du vil administrere flere lisenser og tilgang til mapper for et antall brukere. Dropbox for Teams lar deg kontrollere kontotilgang, kjøpe bassenger med lisenser, administrere lagring og legge til / fjerne brukere fra en enkelt konto. Fakturering håndteres sentralt, slik at du ikke trenger å gå kolleger eller forretningspartnere gjennom registreringsprosessen. I tillegg, hvis de allerede er Dropbox-brukere, vil filene og mappene automatisk bli migrert og eventuelle forhåndsbetalte abonnementsavgifter de har, blir brukt på teamets saldo. Og hvis noen får øksa, kan du bare bytte lisensen til den nye fyren.
- Delte kvoter: Med tradisjonelle Dropbox-kontoer, hver brukerhar sin egen Dropbox-kvote. For å gjøre vondt verre, hvis du har en delt Dropbox-mappe, teller den mot kvoten til hver bruker som har tilgang til mappen. Med Dropbox for Teams deler dere alle én stor kvote (
350 GB1000 GB å starte), og innholdet i hver delte mappe teller bare én gang mot nevnte kollektive kvote. Dette gjør Dropbox for Team veldig skalerbar og rettferdig blant gruppemedlemmene. - Gruppede mapper (kommende november 2010): Denne er fremdeles i rørledningene, men komNovember 2010 vil du kunne opprette grupper i Dropbox-kontoen din og tilordne administratorer til hver gruppe. Fremover kan du deretter tilordne nye Dropbox-brukere til den kontoen slik at de umiddelbart blir lagt til delte mapper som er mest relevante for dem. Senere vil Dropbox for Team la deg justere tillatelser for hver gruppe - for eksempel kan noen mapper leses / skrives til en avdeling eller bare leses til en annen. Så du kan holde "Marketing" -gruppens lese- / skrive-mapper atskilt fra "Regnskap" -gruppens filer og mapper, men du kan også ha bare-skriveboksermed litt d) for andre team å laste opp fakturaer og utgiftsrapporter eller leveranser. Oppdatering: Gruppede delte mapper er her, men tilpassede lese- / skrivetillatelser er det ikke.
- Forbedret fillåsing / konfliktløs filhåndtering (kommer snart): MrGroove var nysgjerrig på hvordan Dropbox for Teamsville håndtere potensielle filkollisjoner, så han skjøt salgsteamet en e-post. Foreløpig har Dropbox for Teams det velkjente styringssystemet for konflikter med versjoner fra tradisjonell Dropbox, der hvis en fil er åpen på to maskiner, blir den første versjonen som blir lagret den originale og den andre versjonen som skal lagres blir den konfliktfylte kopien. Det som er viktig her er at ingenting blir overskrevet, og forskjellene kan sorteres ut senere. I tillegg, siden alle har en lokal kopi av alle filene (det er tross alt skybasert), vil du ikke kjempe om tilgang. Dropbox-teamet fortalte oss at de i fremtiden planlegger å legge til funksjoner som gjør det mulig å sjekke inn / sjekke ut filer og låse filer, som vil slikke problemet med kollisjonen en gang for alle.
Dette er bare funksjonene som er nye og / ellerforbedret med Dropbox for Teams. Den sanne skjønnheten med Dropbox for Teams er at den bringer all godheten som er Dropbox til en mer samarbeidsorientert setting som er egnet for nettverk på bedriftsnivå. Hva med de 10.000 dollar jeg sa til deg at det ville spare? Å ja, det er på tide at jeg nevner prisene ...
Dropbox for teamprising
Basekontoen for Dropbox for Teams er $ 795 i året for fem brukere og 350 GB 1000 GB data. Hver ekstra bruker er $ 125 og mer datalagring er ytterligere $ 200 per 100 GB og leveres med 200 GB mer lagringsplass. Det høres bratt ut med det første, men det inkluderer Dropbox Packrat(mer om denne groovy funksjonen litt senere), som er en verdi av 39 dollar per bruker hvis du kjøper detindividuelt. Hvis du skulle kjøpe fem Dropbox Pro 100-kontoer hver for seg og legge til Dropbox Rewind for hver enkelt, ser du på 1195 dollar, om enn med 500 GB (som du kanskje trenger eller ikke trenger). Men det er ikke besparelsene jeg snakker om.
Forretningssparing
Den sanne besparelsen kommer med det du ikke må kjøpe når du får Dropbox for Teams. La oss telle dem av skal vi?
- Lokal filserver og 350 GB lagring - $ 3000 + $ 800 årlige hostingkostnader (typisk datasenter for strøm / kjøling / stativ - mindre hvis det er under skrivebordet ditt ...)
- Windows 2008 R2 Standard Server - 800 dollar
- IT Support Guy - Vel ... du trenger fortsatt en, men nå kan han jobbe med mer "viktige" ting
- Sikkerhetskopi-programvare, båndstasjon og -bånd, offsite Iron Mountain-sikkerhetskopi, DFS Fillåsningsteknologi, bla bla bla - mye!
- Sluttbrukere kan bruke Dropbox Rewind uten å ringe til helpdesk - uvurderlig!
La oss snakke om hver av disse 1 om gangen.
Se hva jeg snakker om! Å snakke med bare en av disse - Dropboxs opprinnelige filkollisjonsbegrensning som ikke finnes i Microsoft DFS eller Windows File Sharing som nevnt tidligere - er en ekte livredder. Bortsett fra timene på døgnet rundt vil det spare deg, og du unngår også kostnadene ved å betale for et tredjeparts fillåseapplikasjon for å fungere på toppen av DFS. PeerLock Server koster for eksempel 1 399 dollar per lisens - og hvis du skal samarbeide, trenger du minst to lisenser.
Sikkerhetskopi-programvare? Igjen sparer Dropbox for Teams deg fra å investere i kostbare server-backup-systemer, tape-roboter og lagring på stedet ved å inkludere Dropbox Rewind. Som nevnt over, er Dropbox Rewind ikke eksklusivt for Dropbox for Teams, men det er enda mer nyttig når det brukes i en bedriftsinnstilling. Dropbox Rewind lagrer automatisk ubegrensede versjoner av hver av filene dine, og tillater det du sluttbrukeren for å rulle tilbake til alle tidligere versjonermed noen få klikk på en knapp. Ikke mer sappelig e-post til systemadministratorene som ber ham om å fjerne sletting av master-regnearket bare for å finne ut at båndet allerede gikk utenfor ... Dette ville vært en hellig gave på min gamle jobb, der vi holdt mapper fylt med endeløs ver1, ver2, ver3, ver4 osv. av hver fil. Ærlig talt, jeg er ikke sikker på hvordan dette kommer til å fungere for Dropbox økonomisk, siden de må ha en ubestemt mengde data for å beholde ubegrenset versjoner av hver fil - men det er deres problem, ikke din. Jeg antar at Amazon gir dem en god del lagring.
Sikkerhet
Selv om det ikke er et område der det er noebetydelige kostnadsbesparelser, må du fremdeles være nøye med å holde ditt lokale nettverk og lokale kopier av Dropbox-filer trygt ved å bruke EFS-kryptering eller annen kryptoteknologi. Men Dropbox har lenge vært så sikker som skylagring kan være (det er en debatt i seg selv). Dropbox sier at de bruker de samme metodene som banker ogmilitær for å overføre OG lagre dataene dine på en sikker måte, som inkluderer SSL-kryptering for overføringer til / fra Dropbox-serveren, AES-256-kryptering for filer som er lagret på Dropbox-serveren og beskyttelseslag, selv fra Dropbox-ansatte som bare kan se metadata når du bruker kundesupport. billetter. Hvis du vil lære mer om sikkerhetstiltakene som brukes av Dropbox, kan du lese om Amazon S3, som er tjenesten som Dropbox bruker for å lagre filene dine.
Konklusjon
Dropbox for lag er absolutt spennende - det har jeglurte lenge på hvorfor flere bedrifter ikke bruker Dropbox, og nå er det enda mindre unnskyldninger for ikke å gjøre det. De nye funksjonene er robuste nok til å utgjøre en ny virksomhetsklasse for tjenester (de pakker ikke bare tjenesten for bedriftskunder) og hva som gjorde Dropbox groovy i utgangspunkteter alt der også. Dropbox for Teams vil gjøre livet enklere både internt og eksternt, siden du vil kunne dele store filer og mapper uten å ødelegge for e-postservere. Dessuten høres det ut som at Dropbox-mannskapet allerede tilbereder mer groovy funksjoner, noe som gjør Dropbox for Teams enda mer lovende.
Legg igjen en kommentar