Hva er Microsoft Visio og hva gjør den?

Visio har vært en del av Microsoft Office-pakken i noen tid nå, men det brukes ikke mye utenfor et bedriftsmiljø. Her er Visio forklart.

Hva brukes Microsoft Visio til? Diagrammer. Det er det Microsoft Visio gjør, og det gjør det bedre enn noen annen app jeg har sett enda. Fra flytskjemaer til plantegninger, det er ikke så mye det ikke takler. Nå, for å være ærlig, visste jeg ikke så mye om Visio før nylig. Men det endret seg da jeg bestemte meg for å ta det til en prøvekjøring - helt ut av det nyeste Microsoft Office.

Microsoft Visio kan brukes til å lage enkle ellerkompliserte diagrammer. Det tilbyr et bredt utvalg av innebygde former, gjenstander og sjablonger å jobbe med. Du kan også lage dine egne figurer og importere dem hvis du er villig til å gjøre alt det ekstra arbeidet. Den drivende ideen bak Visio er å gjøre diagrammer så enkelt som mulig for brukeren. Jeg tror Visio er på rett vei for det!

Merk: Klikk på bildene nedenfor for å åpne dem i full størrelse.

Velkomstskjermen Visio 2013 har et dusinforskjellige maler for å komme i gang. Hver mal utstyrer deg med den aktuelle menyen og objekter som allerede er åpne og klar til bruk. Enda mer finnes maler i spesifikke kategorier i applikasjonen, eller fra Visios online nedlastingsside.

Visios primære klientell har vært Enterprisebrukere på bedriftsnivå. Hvis du tenker på det, er det ikke så ofte hjemmebrukeren trenger å skrive opp profesjonelle diagrammer. Vanligvis vil papir og penn være nok fordi en hjemmebrukers diagram ikke blir sendt ut til en hel avdeling. Derfor har Visio alltid blitt betraktet som et program for “seriøse” diagrammer. Men det trenger ikke være det.

Visio kan brukes til å lage 3D-kartdiagrammer, selv om de innebygde verktøyene for dette er begrensede. Det fungerer bra for enkle kart som du kan skrive ut i en brosjyre eller campuskatalog.

En annen ting Visio kan gjøre er å trekke inn liveinformasjon fra en ekstern kilde, for eksempel et Excel-ark eller Access-database. Dette gjør diagrammer funksjonelle og aktuelle. Det siste eksemplet jeg har sett, var å bruke Visio til å overvåke nettverksstatus over et lokalisert bredbåndssystem.

Visio kommer fullpakket med mange innebygde figurer du kan legge til i skapelsen din.

Ja, det mener jeg mye av former - flere hundre faktisk! Former er organisert etter kategori for enkel tilgang, men det kan fortsatt ta litt tid å finne den beste for jobben bare fordi det er så mange å velge mellom.

Totalt sett er Visio bare et diagramverktøy, og det er detheller ikke en gratis. Til $ 299 for Standard Edition og $ 589.99 for Professional, kan det raskt sette et dypt hull i lommen. Så med mindre du er en hardcore-diagramkomponist, er det kanskje ikke verdt investeringen. På den annen side, hvis du leter etter et verktøy for å lage et flytskjema eller tilfeldig diagram en gang i blant, vil jeg anbefale guiden vår for å lage Flowcharts i Microsoft word, eller sjekke ut den gratis nettappen App Lovely Charts.