Slik bruker du Bing-drevet smart oppslag-funksjon i Office 2016

Fremtiden til Microsoft Office er mer enn bareå skrive et dokument på en side eller en avhandling, handler det om å legge intelligens til dokumenter og gjøre alle til informasjonsarbeider. Enten det er en student som jobber med et skoleprosjekt eller en offiserarbeider som utarbeider et forretningsforslag. Office 2016 ble lansert i september og inkluderer en ny funksjon som heter Smart Lookup som gjør det enkelt å faktsjekke informasjonen i dokumentene, notatene, regnearkene og presentasjonene. Det fine med denne nye funksjonen er at du ikke trenger å forlate Microsoft Office for å bruke den.

Bing Smart Lookup for Office 2016

Smart oppslag bruker Microsofts Bing for å finne relevante data om informasjon i dokumentene dine. Så brukere vil måtte gå med på dette før du kan begynne å bruke det.

Smart oppslag 2

Funksjonen er innebygd og for å bruke den, uthev tekst, høyreklikk på den og velg deretter Smart oppslag.

smart oppslag Word

Dette åpner oppgavelinjen Insights som vil vise informasjon som er funnet gjennom kilder som Wikipedia, Bing-bilder og mer.

innsikt

Smart Look gir også tilknyttet informasjon. Hvis jeg ville lære mer om individuelle produkter i suiten, kunne jeg bruke den til å søke mer om dem også.

innsikt kontor

Smart oppslag gir også definisjoner for ord eller termer.

Smart oppslag 4

Tell Me-funksjonen som er brukt Smart Look up togi deg informasjon om å utføre en spesifikk oppgave. Hvis du for eksempel blir bedt om å utføre en vLookup i et regneark, kan du oppgi begrepet i Tell Me-boksen på båndet og deretter klikke på Smart Look vlookup.

vlookup Tell Me

Smart oppslag er tilgjengelig i andre Microsoft Office-apper som Visio, Access, Project og Outlook.

Dette er selvfølgelig ikke dramatisk fantastisk, siden det minner meg om et gammelt Microsoft-produkt som heter Bookshelf, men dette er en fin moderne versjon.

0

Lignende artikler

Legg igjen en kommentar