Hvordan bruke store bokstaver, små eller store bokstaver i Excel

Word 2016 har den nyttige Change Case-kommandoen, men Excel 2016 har ikke noe tilsvarende. Heldigvis kan du oppnå det samme ved å bruke UPPER, LOWER og PROPER-funksjonene.

Hvis du jobber med mye tekstbaserte data i dinExcel-regneark, formatering av det kan lett bli en kjedelig oppgave. I motsetning til Microsoft Word inkluderer Excel ikke et Change Case-verktøy for redigering av tekst med spesielle store, nedre eller andre typer store bokstaver. Så, hva er løsningen på et problem som dette? Du kan kopiere kolonnen til Microsoft Word, bruke Endre sakverktøy og deretter kopiere og lime inn i Excel igjen.

Det er imidlertid litt tungvint og tilbøyelig til å lime inn feil for store datasett. Et mer Excel-sentralt alternativ er å bruke ØVERSTE, NEDRE, og ORDENTLIG funksjoner. For å gjøre dette, kan du opprette en midlertidig kolonne for å formatere teksten din og deretter erstatte de gamle verdiene med den riktige bokstavteksten. Når du har fått tak i det, er teknikken ganske enkel og enkel. La oss ta en titt.

Hvordan bruke Change Case i Excel 2016

Som nevnt ovenfor, er det ikke noe alternativ for endring i Excel 2016, som det er i Word 2016. Men du kan egentlig rulle dine egne med trinnene nedenfor.

I dette eksemplet inneholder kolonnen til ansattnavnet nedenfor navn som bruker ALLE CAPS, men jeg foretrekker om de brukte ORDENTLIG store bokstaver.

Først må du lage et midlertidigendring i regnearket ditt ved å sette inn en ny kolonne til høyre for kolonnen som inneholder teksten du ønsker å endre. Etter å ha satt inn kolonnen, aktiverer du den første tomme cellen ved siden av kolonnen som inneholder tekst. Fortsett for å skrive inn formelen for å endre saken; spesifikt, for riktig, ville dette være = RIKTIG (A3). Hvis du vil bruke en annen type store bokstaver, = ØVRE ville bruke alle bokstaver, mens = NEDRE ville konvertere til alle små bokstaver. Etter å ha skrevet inn formelen, trykk Enter.

Du vil legge merke til at teksten fra den første cellen er kopiert inn i kolonnen vi opprettet tidligere ved å bruke riktig foringsrør.

Alt du trenger å gjøre nå er å bruke autofyllfunksjonen for å gjenta prosessen for de andre navnene.

Nå som navnene bruker riktig foringsrør, hva vil du gjøre med duplikatene? Enkelt: Velg navnene i kolonnen du nettopp har fylt ut, og klikk deretter på Kopier eller trykk CTRL + C. Høyreklikk i begynnelseskolonnen; i mitt tilfelle er det det A3. Klikk på Lim inn spesial-menyen for verdier.

Fortsett for å slette den midlertidige kolonnen som ble brukt for å lette formateringen. Der har du det - navnene dine bruker nå riktig foringsrør.

Med dette enkle tipset har du nettopp reddet deg selvminutter, kanskje timer med menial data gjeninntreden arbeidskraft. Er du interessert i flere Excel-tips? Hvis du er ukjent med Microsoft Excel, må du huske å sjekke veiledningen vår for å komme i gang med denne populære regneark-appen.