Delingsalternativer for Google Dokumenter

Selv etter lanseringen av det konkurrerende LiveOffice, Google Docs-teamet beviser nok en gang at de er konger for å dele. Tidligere har vi sett på hvordan du deler Google Dokumenter ved hjelp av en kobling, og selv om koblingsfunksjonen fremdeles er lett tilgjengelig, gjorde Google nylig noen fine forbedringer med delingsdokumenter. La oss ta en titt!

Som en lenge bruker av Google Docs, har jeg alltid gjort detsyntes Google har gjort det bra innen deling. Med denne siste utgivelsen har Google gått et skritt videre og gjort Share-knappen enda mer strømlinjeformet og intuitiv enn før. Tidligere i Google Dokumenter når du klikket Dele den viste en drop-meny med fire forskjelligealternativer på den. Docs-teamet skraper av fettet og mister drop0menu og tar noen få leksjoner, ser det ut fra Google Picasa Web Albums-team.

Med oppdateringen, når du Klikk de Dele -knappen åpner et popup-vindu for deling. Vinduet viser tre delingsalternativer.

• Offentlig på nettet
  • Den offentlige settingen er den nye ungen på blokkaher. Det er nesten det samme som "hvem som helst med kobling", bortsett fra at dokumenter som er satt til offentlig, indekseres av Google Søk og vises i søkeresultatene.
• Alle med lenken
  • Jeg demonstrerte hvordan jeg bruker en lenke til å dele endokument i en tidligere artikkel. Nyheten her er at Google legger til en ny funksjon som lar deg tilbakestille lenken din. Når en kobling er tilbakestilt blir den gamle lenken ugyldig, slik at du kan bruke tilbakestillingen av lenken for å bedre kontrollere hvem som ser på dokumentene dine.
• Privat
  • Bare personer med Google-kontoer kan se privatedokumenter. I tillegg til å ha en Google-konto, må du også gi tillatelse til individuelle brukere og grupper for at de kan se eller redigere dokumentet.

Hvis du bruker Google Apps, vil dokumenter som standard gjøre detbare deles i organisasjonen din. Derfor vil en offentlig innstilling egentlig bare bety at bare alle i Google Apps-domenet ditt vil ha tilgang. Administratoren din kan endre denne innstillingen og tillate deg å dele utenfor Google Apps-domenet ditt, men det er lite sannsynlig at de fleste vil gjøre det.

Bruker du Google Dokumenter for å dele ting på nettet? Vil gjerne høre om noen av de kreative tingene folk gjør med Google Dokumenter og online deling!