Gmail legger til "Vedlagte" dokumentforhåndsvisninger

I det siste virker det som Google nettopp har værtrullerende oppdateringer fra pressen. Disse oppdateringene kommer ikke som noen overraskelse etter utgivelsen av Google Wave og en betydelig mengde tilbakemeldinger fra det lille antallet brukere som ble invitert til å teste det. Tidligere i dag ga Google ut en liten oppdatering som antagelig ble oversett av mange, men som viser seg veldig nyttig. Google Docs har nå forhåndsintegrering av nesten alle dokumenter som er sendt til Gmail. Personlig har jeg nettopp begynt å bruke Google Docs, først og fremst for deres nettbaserte PDF-leser.

Det gjorde meg veldig spent å se at nå kunne jeg forhåndsvise PDF-filer som ble sendt til e-posten min uten å måtte åpne dem i Adobe eller Foxit. Er det noe å ikke like med denne oppdateringen?

Etter å ha sett på prosessen, har jeg lagt merke til detdet er en fangst. Ved første øyekast hadde jeg trodd at denne forhåndsvisningen skulle gjelde for alle vedlegg, som selvfølgelig ville være en drøm. Men etter å ha aktivert funksjonen og sendt noen få testemails, ble det tydelig at noe var galt. Så leste jeg det fine utskriften på nytt: “viser forhåndsvisninger ... når du mottar en link til a Google Dok.”Hvis du vil forhåndsvise et dokument, kan du dele det med e-posten din ved hjelp av Google Dokumenter-grensesnittet. Denne forhåndsvisningen kan gjøres fra Google Docs-applikasjonen ved å bruke Dele Meny.

Som et resultat, hvis du vil sende dokumentene dinetil kontaktene dine og la dem forhåndsvise dem. Last først opp dokumentene dine til Google Dokumenter. Men vent - kontakten din må ha aktivert forhåndsvisningsfunksjonen for Google Dokumenter i laboratorier, siden denne funksjonen som standard er slått av. Så gå inn på din Gmail-innstillinger, deretter Klikk de Labs fane og ned på listen Klikk Aktiver ved siden av Google Dokumenter forhåndsvisninger i e-post. Når du er ferdig, ikke glem å gjøre det Klikk Lagre endringer!

Når du har kommet inn i "sporet" av å brukeGoogle Dokumenter for å sende filene dine, dette blir en flott funksjon! Som vist nedenfor trenger du ikke lenger å bekymre deg for å åpne vedlegg. I stedet kan du bare forhåndsvise et dokument eller til og med gå direkte til Google Dokumenter og begynne å lese, redigere eller dele det med enda flere mennesker.

Kan ikke se ut til å få det til å fungere? Tror du at dette bare er for darn groovy til å holde seg i ro? Legg inn en kommentar nedenfor, eller Bli med i vårt gratis tekniske kundestøttesamfunn.