Hvordan bruke Out-Office-modus med Google Kalender

Hvis du er en G Suite-bruker, er en av de nye funksjonene med Google Kalender utenfor kontormodus og arbeidstid. Her viser du å bruke den.

I løpet av årets Google I / O-konferanse, theselskapet kunngjorde noen nye funksjoner som de legger til sine apper, enheter og tjenester som hjelper brukere med å fokusere på deres "digitale velvære." Disse innstillingene er ment å hjelpe folk med å administrere tiden sin bedre og prøve å avverge den vanedannende karakteren ved å hele tiden sjekke telefonen og andre digitale enheter. For å hjelpe med dette har Google lagt til "Out of Office" -modus i Google Kalender. Akkurat som med Microsoft Outlook, vil dette varsle folk når du ikke er tilgjengelig for å svare på forespørsler eller godta møter. Her er en titt på hvordan du bruker den.

Legg til "Out of Office" Google Kalenderoppføring

Logg på Google Kalender for å komme i gangog klikk på timene eller dagene du er borte på ferie eller på annen måte ikke er tilgjengelig. Velg deretter "Out of Office" -knappen og skriv inn en avvisningsmelding og trykk Lagre og lagre igjen til bekreftelsesvarselet. Det er alt som er til det. Eventuelle møteforespørsler blir automatisk avvist i løpet av den angitte tiden.

Google Kalender lar deg også angi WorkingTimer som vil hjelpe deg med å beskytte personlig tid fra arbeidstid. Når den er konfigurert, avviser Google Kalender automatisk eventuelle møteforespørsler som er utenfor timene du angir. Personen får et varsel om at du ikke er tilgjengelig. Du kan stille arbeidstiden til ett intervall for alle dager, og det som er nytt, tilpasser timer for hver dag av gangen. Dette er perfekt for folk som har arbeidstid som ikke samsvarer med den typiske ‘9 til 5’ dagen. Kalenderen vil også prøve å forutsi arbeidstid basert på dine tidligere planleggingsmønstre - men du kan endre det manuelt.

Gå til Google Kalender for å stille inn arbeidstiden din Innstillinger> Arbeidstid og der kan du konfigurere timene når du vil være tilgjengelig og godta møter.

Det er viktig å merke seg at denne funksjonen errulle ut til G Suite-brukere først og kunne se en bredere forbrukerutgivelse i fremtiden. Å bruke Out of Office-modus i forbindelse med å tilpasse Arbeidstiden i Google Kalender, kan hjelpe deg med å styre arbeidet ditt og fritiden bedre.