Tips om Outlook: Tilordne spesifikke varsellyder til kontakter

Microsoft Outlook desktop klient tilbyr myetilpassing for å tilpasse dine daglige behov og bidra til å lage en håndterbar innboks. Og en kul funksjon er å tilordne spesifikke varsellyder for spesifikke kontakter. Dette gjør det lettere å vite hvilken person som kontaktet deg mens du er opptatt på pulten, og om du trenger å ivareta meldingen med en gang.

Merk: Dette er ikke en ny funksjon, du kan gjøre dette med Outlook 2007 også ved å grave dypt inn i Innstillinger. Men prosessen er mye enklere i Outlook 2013 og 2010.

Tildel en spesifikk varsellyd for Outlook-kontakter

For å tilordne en spesifikk varsellyd til en kontakt, må du opprette en ny regel. Høyreklikk på en e-post med kontakten du vil angi en spesifikk lyd for, og velg Regler> Opprett regel fra hurtigmenyen.

Det åpner vinduet Opprett regel der du kan velge kontakten og andre kriterier du ønsker når en e-post kommer. Sjekk deretter "Spill av en valgt lyd" og trykk deretter på Bla gjennom-knappen.

Velg deretter lydfilen du vil bruke. Den åpnes automatisk for Windows 'mediemappe hvor du kan velge en standardlyd. Hvis du vil høre hvordan en fil høres ut, velger du den og klikker på avspillingsknappen i Opprett regel-vinduet vist over. Selvfølgelig kan du alltid velge en annen WAV-fil, men den skal være kort og søt. men hvis du vil være irriterende for dine kolleger, velg en populær sang som vil sitte fast i hodet deres hele dagen.

Når du er fornøyd med varsellyden, klikker du OK til dialogboksen Suksess, og du vil være god til å gå.

Trinnene for å sette opp spesifikke lyder for kontakter i Outlook 2010 er de samme som 2013.

Hvis du bor i Outlook hele dagen på jobben eller dinhjemmekontor, vet du at noen e-postmeldinger er viktigere enn andre, og dette lar deg vite når noe trenger din umiddelbare oppmerksomhet eller ikke. Du kan tilordne forskjellige lyder for hver av kontaktene du ønsker. Kanskje du bare vil bruke en slik at du vet at sjefen trenger noe, eller noen få for å hjelpe til med å differensiere kontaktenes prioritet.