Hoe een Outlook PST-bestand met een wachtwoord te beveiligen

Als u zich op een gedeelde computer zonder gescheiden bevindtgebruikersaccounts, u wilt niet dat de andere gebruiker (s) naar uw privé-e-mailadres kijken. Hier leest u hoe u uw bestand met persoonlijke mappen (.PST) in Outlook 2003, 2007 en 2010 met een wachtwoord beveiligt.

Klik in Outlook 2010 op het tabblad Bestand en vervolgens op Accountinstellingen.

Klik vervolgens op het tabblad Gegevensbestanden. Markeer vervolgens het account dat u wilt beschermen. Klik op Instellingen.

Het scherm Outlook-gegevensbestand wordt geopend. Klik op Wachtwoord wijzigen.

Typ nu tweemaal een sterk wachtwoord. Ze kunnen maximaal 15 tekens lang zijn en symbolen en cijfers bevatten. Aangezien dit een gedeelde computer is, niet doen vink de optie aan om het wachtwoord op te slaan. Klik op OK en sluit de resterende open schermen.

Start Outlook opnieuw en u moet het wachtwoord invoeren dat u zojuist hebt gemaakt om dat account te gebruiken.

Als een gebruiker op Annuleren klikt, wordt Outlook geopend, maar zonder het wachtwoord heeft hij geen toegang tot het account dat u hebt beveiligd.

U kunt dit ook doen in Outlook 2003 en 2007. Om naar het Outlook-gegevensbestand te gaan, gaat u naar Bestand >> Gegevensbestandsbeheer.

Stel vervolgens het wachtwoord in het PST-gegevensbestand in of wijzig het volgens de bovenstaande stappen.

Als je niet wilt dat iemand die je een pc deelt met snoop in je e-mail, maak er dan een wachtwoord voor. Het belangrijkste om te onthouden is om het wachtwoord niet op te slaan.

Als u er echt voor wilt zorgen dat uw gegevens worden beschermd, maakt u individuele gebruikersaccounts aan als best practice.