PDF-documenten beveiligen met een wachtwoord

PDF-bestanden (Portable Document Format) zijn bedoeldsnel en gemakkelijk worden gedeeld via e-mail en internet. Maar het nadeel van dit gemak is dat ze zich gemakkelijk kunnen verspreiden buiten hun beoogde publiek. Om dit risico te verkleinen, kunt u wachtwoordbeveiliging toevoegen aan uw PDF's. Wanneer u PDF's codeert, zijn wachtwoorden vereist om de inhoud ervan te bekijken. Dit is vergelijkbaar met onze vorige zelfstudie over het beschermen van Microsoft Office-bestanden, maar het is van toepassing op PDF's. PDF's kunnen native worden bekeken in zowel Windows als macOS, maar afhankelijk van de software die u hebt, moet u enkele extra stappen ondernemen om PDF's met een wachtwoord te beveiligen.

Wachtwoordbeveiliging PDF-bestanden in Windows en macOS

Methode 1: Gebruik Microsoft Office om met wachtwoord beveiligde PDF's te maken

Wanneer u een document dat u hebt gemaakt met een Microsoft Office-programma (bijvoorbeeld Excel, Word, PowerPoint) codeert en met een wachtwoord beveiligt, kunt u het opslaan als een PDF die ook met een wachtwoord is beveiligd.

Open uw Microsoft Office-bestand in de betreffende toepassing.
Klik Bestand> Opslaan als ...
Klik in de Opslaan als type keuzelijst en selecteer vervolgens PDF.
Klik op de opties knop en vink vervolgens de optie aan Versleutel het document met een wachtwoord.
Voer uw wachtwoord in en bevestig het. Kies een wachtwoord dat u normaal niet gebruikt als u van plan bent om het document met anderen te delen.

Dat is het! Wanneer u het document in uw PDF-viewer opent, wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren.

Als Microsoft Office niet is geïnstalleerd, kunt u deze methode ook gebruiken met de gratis proefversie van Office 365.

Methode 2: een wachtwoord beveiligen met PDF met Adobe Acrobat

Als het document dat u wilt beveiligen met een wachtwoord isal een PDF, dan kunt u Adobe Acrobat gebruiken om een wachtwoord toe te voegen. Als u geen licentie voor Adobe Acrobat hebt gekocht, kunt u een proefversie van 30 dagen van Adobe Acrobat downloaden.

Start Adobe Acrobat en open de PDF die u met een wachtwoord wilt beveiligen.
Klik Bestand> Eigenschappen selecteer vervolgens de Veiligheid tab.
Klik in de Beveiligingsmethode keuzelijst en kies vervolgens Wachtwoordbeveiliging.
Kies het gewenste compatibiliteitsniveau. Afhankelijk van de versie kunt u ondersteuning inschakelen tot Adobe Acrobat 3.0. Als de gebruiker naar wie u uw PDF verzendt geen compatibele versie van Adobe heeft, kunnen ze deze niet decoderen en openen.
Controleer de Vereist een wachtwoord om het document te openen voer vervolgens uw wachtwoord in. Adobe Acrobat geeft u een indicatie van hoe veilig uw wachtwoord is. U kunt het bewerken ook beperken met een wachtwoord als u dat wilt.
Klik OK om wijzigingen te bevestigen.

Methode 3: Wachtwoordbeveiliging van een PDF op een Mac met behulp van Preview

Als u een Mac bezit, kunt u documenten met een wachtwoord beschermen in macOS.

Open uw PDF-bestand in de Preview-app door erop te dubbelklikken.
Klik het dossier > Opslaan.
Controleer de versleutelen Voer vervolgens uw wachtwoord in en verifieer het.
Klik Opslaan.

En daar heb je het: drie manieren om een PDF-bestand met een wachtwoord te beveiligen. Met wachtwoord beveiligde PDF-bestanden zijn gecodeerd, wat betekent dat er geen manier is om de PDF te “omzeilen” om de inhoud te bekijken. De PDF moet worden gedecodeerd om te kunnen worden bekeken. Dit is een standaard ingebouwd in het PDF-formaat en het werkt hetzelfde, ongeacht welk programma de PDF heeft gemaakt en welk programma wordt gebruikt om de PDF te bekijken.

Nog een laatste herinnering: zorg ervoor dat u een sterk wachtwoord kiest dat niet kan worden geraden of gekraakt. Bekijk ons artikel over hoe u een sterk wachtwoord kunt maken voor details over hoe u dat precies kunt doen.