De 5 back-upstrategieën die u al heeft gemaakt

Hoewel de meesten van ons het belang van een goed kennenback-upoplossing om gegevensverlies te voorkomen, niet al onze back-ups zijn betrouwbaar. Natuurlijk hebben we het op een gegeven moment opgezet. Het probleem is dat de "set it and forget it" -benadering vaak leidt tot gegevensverlies. Maar een beetje planning en testen kunnen u helpen bij het identificeren van back-upproblemen voordat het al te laat is.

Foto door Mark Bonica

1. Wachtwoorden en beveiligde back-ups voor altijd vergrendeld

Een back-up is een ander exemplaar van uw gegevens doordefinitie. Om die gegevens veilig te houden, vooral wanneer ze online zijn, hebt u een wachtwoord nodig. Bij voorkeur is dat wachtwoord uniek, zodat u wordt beschermd wanneer databases worden gehackt. Misschien heb je zelfs two-factor authentication (2FA) ingeschakeld (ik heb het ingesteld op de mijne).

Foto door JD Hancock

Wanneer u uw gegevens wilt herstellen, wilt u dat welonthoud dat wachtwoord? Als je het lang geleden hebt ingesteld en niet hebt opgenomen, zal je back-up je niet veel goed doen. Een goed voorbeeld van dit probleem is Apple's Time Machine-back-up. Als uw harde schijf is gecodeerd, is uw Time Machine waarschijnlijk gecodeerd. Apple slaat al deze wachtwoorden op in uw sleutelhanger. Als je harde schijf sterft, verlies je die sleutelhanger. Wanneer u vervolgens probeert uw back-upgegevens te verkrijgen, hebt u dat wachtwoord nodig dat u op uw Mac vertrouwde om te onthouden. Veel software van derden werkt op dezelfde manier.

Wacht! Als het een online back-up is, hoeft u alleen maar te zeggen dat u uw wachtwoord bent vergeten en zij zullen u de link e-mailen, toch? Dat werkt, tenzij u uw e-mailadres hebt gewijzigd sinds u het hebt ingesteld. Ik zie dit altijd. Dat oude e-mailadres had bij een werkgever, school of ISP kunnen zijn. Met alle e-mailhacks bent u misschien zelfs buitengesloten van dat adres. Raad eens? Je bent ook buitengesloten van je back-ups.

Oplossing

Bewaar uw back-upwachtwoord en accountinformatiebijgewerkt. Bewaar uw wachtwoord op een veilige plaats, soms letterlijk. Ik bewaar de mijne in een brandvrije kluis. Als het een online back-up is, logt u in en zorgt u ervoor dat uw informatie actueel is. Terwijl je daar bent, controleer je of ze 2FA aanbieden en schakel dit in.

2. Uw back-upaccount is verlopen

Toen je je back-up instelde, was alleswerkt geweldig. Je hebt je wachtwoord opgeschreven, dus je hebt die gotcha hierboven ontweken. Je hebt het misschien zelfs getest om te controleren of het werkte - althans die eerste keer.

Foto door kermitfrosch

Snel vooruit naar vandaag, en u wist het nietdat gebundelde software een beperkte proef was. Oeps. Die back-up werkte maanden of jaren geleden niet meer. De toepassing heeft u mogelijk een melding in het systeemvak gegeven. Je hebt jezelf beloofd dat je het zou bereiken, maar dat heb je nooit gedaan.

Of laten we zeggen dat het een online back-upservice is, enje had het ingesteld voor automatische verlenging op je creditcard. Maar toen is uw creditcard verlopen en bent u vergeten deze bij te werken met het back-upbedrijf. Is er iemand die dit soort dingen proactief bijwerkt? Het online bedrijf heeft u waarschijnlijk vele malen gemaild. Het is ofwel in je spamfilter beland of het is samen met alle marketing-e-mails gemist (dit is de reden waarom ik er de voorkeur aan geef) papieren facturering). Dit is mij recentelijk overkomen. Ik was op zoek naar een e-mail en merkte dat ik was gewaarschuwd voor een verlopen creditcard. Ik heb het gemist. Hoewel ik geen gegevensverlies had tijdens de tussenruimte, hebben anderen minder geluk

Oplossing

Als u back-upsoftware hebt geïnstalleerd, leest u devoorwaarden zorgvuldig. Soms is de software slechts een beperkte proefperiode. Als het een proefversie is, koopt u de software of installeert u deze niet. Maak een back-upoplossing en blijf daarbij. Als u een online back-upservice gebruikt, moet u dat bijwerken wanneer u een nieuwe kaart ontvangt. Ik zou ook een herinnering plaatsen wanneer deze is ingesteld voor verlenging. Dat is wanneer ik ook op zoek ga naar deals voor verlengingen. Zet het in je agenda of gebruik een app zoals Bobby om u te helpen herinneren.

3. Je maakt geen back-up van het juiste materiaal

Je back-ups vervallen niet en dat kanga erop in, maar dat zijn niet de enige instellingen om te overwegen. Om ruimte en bandbreedte te besparen, kan uw back-upoplossing mogelijk niet alles aan. Het kan bijvoorbeeld grote bestanden of externe schijven uitsluiten.

Foto door chrisbb@prodigy.net

Een goed voorbeeld van dit probleem is Quickbooks 'neiging om zijn gegevensbestanden op te slaan in de openbare map op een pc. De typische back-upsoftware maakt een back-up van de gebruikersmap en mist de openbare ruimtes. Een ander voorbeeld zijn programmavoorkeuren. Ze worden opgeslagen in de systeemmap of in de toepassing, beide worden vaak overgeslagen door de standaardinstellingen van back-upprogramma's.

Als u kloneringssoftware gebruikt op een PC of Mac, het gaat waarschijnlijk goed met je. Dit probleem doet zich vaker voor bij online back-upoplossingen. Zelfs als u deze mappen probeert te markeren, doen sommige online services het gewoon niet. Dat is een reden om zowel een lokale gekloonde back-up als een online back-up te hebben.

Oplossing

Ga naar de instellingen van uw back-upsoftware enbekijk waar het een back-up van maakt. Bekijk wat er in de mappen staat waar geen back-up van wordt gemaakt en kijk of er iets belangrijks in zit. Maak dit ook niet eenmalig. Controleer consequent wat uw online of lokale back-ups bevatten. We zullen het later hebben over testen, maar een deel van testen is kijken of uw software iets heeft veranderd. Toen mijn online software werd bijgewerkt en ik opnieuw installeerde, werden mijn instellingen opnieuw ingesteld. Ik realiseerde me niet tot mijn testen dat het .iso- en .dmg-bestanden uitsluitte. Voor de meeste mensen is dat geen probleem. Ik heb een uitgebreide gearchiveerde softwarebibliotheek voor het testen, dus ik heb deze bestanden nodig. Ze zijn het moeilijkst te vinden als er zich een ramp voordoet. Het zal je verbazen hoe moeilijk het is om Windows voor werkgroepen 3.11 te vinden.

4. U realiseert de limieten van uw back-upoplossing niet

Het doel van een back-upprogramma is om uw te beschermenstuff. Je spullen zijn de spullen die je maakt. Tenzij u voor Microsoft of Apple werkt, heeft u uw besturingssysteem niet gemaakt. Maar in veel gevallen wilt u ook een back-up van dat besturingssysteem. Of u wilt op zijn minst uw besturingssysteem en al uw applicaties opnieuw legaal kunnen installeren. Bij een ramp krijgt u een nieuwe computer of installeert u uw besturingssysteem opnieuw.

De meeste mensen pakken dit probleem aan door een gekloond te gebruikenbackup systeem. Een volledige gekloonde back-up omvat het besturingssysteem en al uw geïnstalleerde programma's. De meeste andere oplossingen maken alleen een back-up van uw gegevens - het spul u gemaakt. Dingen zoals foto's en documenten.

Foto door BotheredByBees

Maar zelfs als u een gekloonde oplossing hebt, programma'skan wijzigingen in uw besturingssysteem of hardware detecteren en om een ​​serienummer of wachtwoord vragen. Die verificatie is een vorm van kopieerbeveiliging. Wat zou u tegenhouden om uw dure software-installatie naar meerdere computers te klonen? Als je harde schijf sterft, krijg je een nieuwe of een nieuwe computer. Beide scenario's kunnen een verificatie veroorzaken.

Een back-up van installers en programma's wordt toegevoegd aan degrootte van uw back-upset, wat een nieuwe back-upbeperking met zich meebrengt: hoe lang het duurt om uw gegevens te herstellen. Een probleem met online oplossingen is de tijd die het kost om een ​​volledig herstel te downloaden. Eerst moet het online bedrijf uw herstel voorbereiden. Hoe meer gegevens, hoe meer tijd het kost. Onlangs heb ik wat getest (zie hieronder over testen), en mijn 100 GB-bestand duurde ongeveer 6 uur voordat ze weer op gang kwamen. Daarna duurde het ongeveer een dag om het te downloaden. Als ik dat soort dingen nodig had om aan de slag te gaan, zou dat een onaanvaardbare vertraging zijn. Sommige bedrijven, zoals Backblaze en CrashPlan, zullen u 's nachts de gegevens voor een hoge prijs aanbieden.

Oplossing

Houd eerst de serienummers van al uw programma's bij. Ik hou de mijne binnen 1Password, maar zelfs een eenvoudige spreadsheet zou voldoende zijn. Die spreadsheet kan in uw gegevensmap staan ​​met uw back-upoplossing. Noteer in beide gevallen de locatie van de software. Soms moet u het opnieuw installeren. Als de software online staat, moet u wachten, uw wachtwoorden. Als u die wachtwoorden vergeet, bevindt u zich mogelijk in hetzelfde dilemma als het eerste probleem. Wachtwoordresets werken alleen als u uw oude e-mailaccounts kunt onthouden en er toegang toe heeft. Ik bewaar .iso en .dmg images van al mijn installers. In de map of opmerkingen bij het bestand staat het serienummer om het opnieuw te installeren. Van die mappen wordt dan een back-up gemaakt, tenzij ik de standaardinstellingen mis zoals het vorige voorbeeld dat ik gaf.

Als u uw schijf niet kloont, zorg er dan voor dat uhebben installatieprogramma's voor al uw software. U hebt fysieke kopieën of elektronische afbeeldingen nodig. Samen met die zijn een manier om uw besturingssysteem opnieuw te installeren. We hebben manieren besproken om een ​​afbeelding van te downloaden Windows 10 en oudere versie van ramen net zoals MacOS.

Als u een online back-upsysteem gebruikt, kunt u af en toe een lokale gekloonde back-up overwegen. Dan hoef je alleen de gewijzigde bestanden te downloaden.

5. De onvergeeflijke fout: uw back-ups niet testen

Al deze voorbeelden leiden tot het belang vantesten. Als u uw back-ups regelmatig test, voorkomt u al deze problemen. Je weet waar je een back-up van maakt en hoe je daar kunt komen. U zult alle problemen met wachtwoorden, standaardinstellingen en beperkingen opmerken wanneer u een test uitvoert. Ik hou van testen wanneer de klokken veranderen. U controleert op dat moment uw rookmelders. Rookmelders beschermen uw huis tegen verbranding tot op de grond. Back-ups voorkomen dat uw gegevens tot op de grond afbranden of op zijn minst verdwijnen.

Foto door Camdiluv ♥

Oplossing

Maak een checklist van je belangrijkste dingen. Dat is hetgene dat u bedrijven voor gegevensherstel duizenden dollars zou moeten betalen om terug te komen. Voor mij zouden dat mijn foto's en mijn Quickbooks-bestand zijn. Ik kan niet testen of al mijn foto's worden hersteld, maar ik kan wel een willekeurige steekproef van foto's maken. Ik kies meestal een paar dozijn en herstel ze. Mijn gedachten zijn dat als het sommige van mijn foto's kreeg, de back-up ze allemaal kreeg. Tijdens deze test maak ik ook een volledig gekloond beeld van mijn schijf. Op die manier ben ik in een ramp in bedrijf. Ik controleer mijn 1Password en zorg ervoor dat mijn software serienummers en koppelingen om software daar te downloaden zijn. Totale tijd: 15 minuten.

Is het niet de moeite waard om de jaren of decennia aan gegevens te besparen? U verliest misschien een uur voor zomertijd. Dat is lastig. Stel je de hele tijd voor dat je verliest zonder een betrouwbare back-up.

Heb je een horrorverhaal over de back-upstrategie? Deel het in de commentaren en help anderen dezelfde fout te vermijden!