Dropbox voor teams verhoogt de marge: Active Directory-integratie, 1000 GB cloudopslag, telefonische ondersteuning

Je weet al dat we hier bij groovy Post liefde hebbenDropbox. Maar wist je dat Dropbox ook zakelijke accounts voor bedrijven biedt? Dropbox voor teams neemt alles wat hip is aan Dropbox en geeft een paar voordelen die het aantrekkelijk maken voor bedrijven.

In oktober 2010 kregen we lucht van eenzakelijke cloudopslagoplossing wordt stilletjes uitgerold door Dropbox. Nu, twee jaar later, geven de mensen van Dropbox Dropbox voor Teams een beetje meer aandacht, evenredig met de groeiende interesse in cloudopslag voor ondernemingen en kleine bedrijven. Onze eerste, enthousiaste Dropbox voor Teams beoordeling werd een beetje stoffig, dus vandaag gaan we Dropbox voor Teams opnieuw bekijken om te zien wat er nieuw is sinds de lancering.

Overzicht Dropbox voor teams

Onze vorige beoordeling van Dropbox voor teams is eengoede plek om te beginnen als je niet bekend bent met de service, maar het korte verhaal is dit: Dropbox is een van de meest populaire (en naar onze mening de beste) persoonlijke cloudopslagservices. Met Dropbox kun je al je bestanden op internet, je desktop (Windows, Mac of Linux) en mobiele apparaten (iPad / iPhone, Android, BlackBerry) synchroniseren. Het doet dit met zoveel eenvoud dat het bijna als magisch voelt. Als een back-up- en mobiliteitsoplossing werkt het gewoon. Maar het is ook ongelooflijk handig voor samenwerken en delen. Bij groovyPost gebruiken we Dropbox om gemeenschappelijke bestanden te delen met onze teamleden, die afkomstig zijn uit beide kusten in de VS en delen van Europa. De voorraadfuncties van Dropbox kunnen ook nuttig zijn voor meer traditionele teams op locatie. Namelijk:

• Blijf synchroon, werk overal- Dropbox is als een netwerkstationoveral ter wereld beschikbaar. U kunt achter uw bureau op het werk, thuis of in een openbare bibliotheek gaan zitten en met uw documenten werken zonder de controle over de bestandsconfiguratie te verliezen. Je kunt zelfs Dropbox-bestanden van je smartphone e-mailen, bekijken en bewerken (met behulp van sommige apps van derden).
• Back-up en versiebeheer- Per ongeluk een bestand verwijderen of overschrijven? Of wilt u weten waar een bepaalde fout of discrepantie is geïntroduceerd? Met Dropbox kun je elk bestand terugdraaien naar een vorige versie.
• Openbaar of privé delen - Grote bestanden bijvoegen en tientallen mensen cc-ingis onhandig, onbetrouwbaar en in sommige gevallen niet veilig. Met Dropbox kun je bestanden privé delen met teamleden of openbaar met een link (geen login vereist).

Deze functies zijn uiteraard voor iedereen beschikbaarDropbox-gebruikers. En als je Dropbox voor teams overweegt, zijn dit de kernfuncties waar je naar op zoek bent. Maar als je Dropbox in een zakelijke omgeving wilt implementeren, zijn er enkele voordelen die alleen beschikbaar zijn voor Dropbox voor Teams-accounts.

Dropbox voor Teams Prijzen: Dropbox voor Teams versus Box.net versus SugarSync

Zoals je zou verwachten, krijg je van Dropbox voor teams een"Bulk" -korting waarmee u een aanzienlijk bedrag bespaart, vergeleken met hetzelfde aantal accounts afzonderlijk. Toen we Dropbox voor teams voor het eerst beoordeelden, was de prijs $ 795 per jaar voor maximaal vijf gebruikers die 350 GB opslagruimte delen. Sindsdien hebben ze de hoeveelheid opslagruimte meer dan verdubbeld tot 1000 GB. Elke extra gebruiker kost $ 125, waardoor u ook 200 GB meer opslag krijgt.

Wanneer je dat vergelijkt met vijf individuele DropboxPro-accounts, u ziet een besparing van $ 200 per jaar. Dropbox voor Teams ondermijnt Box.net Business met ongeveer $ 100 (* Box.net Business begint bij 3 gebruikers die 1000 GB delen, wat neerkomt op slechts $ 540 - dus als je slechts drie gebruikers nodig hebt, bespaart Box.net je geld). SugarSync onderbiedt ze zowel per gebruiker als per GB, maar hun zakelijke accounts beginnen bij drie gebruikers. Ik kon niet bepalen hoeveel het kost om een ​​stoel toe te voegen aan een SugarSync-account, maar het is waarschijnlijk minder dan de basis $ 99,99 per gebruikersprijs die in het basisaccount is ingebouwd.

Dropbox voor teams: beheer en integratie van Active Directory

Tijdens onze laatste beoordeling werd Dropbox voor teams aangebodencentrale administratie en facturering van al uw rekeningen, wat logisch en vanuit HR-oogpunt zinvol is. Sindsdien hebben ze Active Directory-integratie toegevoegd, wat handig is vanuit IT-oogpunt. Met een Dropbox voor Teams-account kunt u Dropbox voor Teams-gebruikers toevoegen / verwijderen met behulp van uw bestaande Active Directory-infrastructuur. Dit is handig voor een overgang naar Dropbox, maar ook voor het dagelijkse onderhoud van accounts.

Meer informatie over Active Directory en Dropbox voor teams.

Dropbox voor teams telefonische ondersteuning

Normale Dropbox-gebruikers kunnen gebruikmaken van de Dropbox HelpCentrum voor forum / FAQ / ondersteuning op basis van tickets. Maar Dropbox voor Teams-gebruikers krijgen VIP-behandeling via telefonische ondersteuning. Hopelijk hoef je nooit gebruik te maken van de technische ondersteuning van Dropbox (na een aantal jaren van gebruik heb ik nooit meer contact moeten opnemen met Dropbox voor hulp), maar voor bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven om enkele uren te wachten op een reactie, Dropbox-telefoon ondersteuning kan van pas komen.

Dropbox Packrat

Voor gratis en Pro-accounts bewaart Dropbox alle eerdere versies van uw bestanden gedurende 30 dagen. Als u een betaald account hebt, kunt u Packrat betalen als een add-on-service.

Met Dropbox voor teams krijg je automatisch Packrat zonder extra kosten. Net als bij Pro-accounts, tellen back-upversies van historische bestanden niet mee voor uw quotum.

Gedeelde Dropbox-mappen

Toen we Dropbox voor teams opnieuw beoordeeldenOktober 2010, groeps-gedeelde mappen lagen nog aan de horizon. Nu zijn gedeelde gedeelde Dropbox-mappen uitgerold naar alle Dropbox-gebruikers (niet alleen zakelijke Dropbox-gebruikers). Hiermee kun je Dropbox-mappen delen met meerdere gebruikers. Met Dropbox voor teams telt de inhoud van de gedeelde map slechts één keer mee voor je quotum. Elke gebruiker krijgt lees- / schrijftoegang tot de map en de eigenaar van de gedeelde map kan gebruikers toevoegen / verwijderen. U kunt ook een nieuwe eigenaar toewijzen.

Een van de functies waar we naar uitkekentot in 2010 was de mogelijkheid om bestands- / mapmachtigingen voor deze gedeelde groepsmappen aan te passen. U kunt bijvoorbeeld toestaan ​​dat sommige gebruikers lezen / schrijven, sommige gebruikers alleen lezen en sommige gebruikers alleen schrijven. Dit kan handig zijn, bijvoorbeeld als u een gedeelde map had waarin studenten hun opdrachten konden inleveren. Studenten kunnen alleen-lezen toegang hebben (dus ze konden geen papieren van andere studenten lezen). De professor zou kunnen lezen / schrijven (als de eigenaar) en onderwijsassistenten zouden alleen-lezen kunnen hebben (voor printen / beoordelen, etc.). Deze functie is echter nog niet geïmplementeerd, hoewel deze op de routekaart staat.

Andere Overwegingen

Dropbox voor teams geeft je meer waar voor je geldbuck per GB, gecentraliseerd accountbeheer en een hotline voor technische ondersteuning van Dropbox. Maar het doet niets speciaals voor dat andere belangrijke facet van zakelijk computergebruik: beveiliging. Als het gaat om het beschermen van uw gegevens, is Dropbox redelijk veilig. Ik vertrouw het net zo goed met mijn persoonlijke gegevens en foto's als ik Gmail of mijn online bank vertrouw. De beveiligingspraktijken van Dropbox worden zelfs aangeprezen als gelijkwaardig aan de normen van banken en financiële instellingen. Toch is Dropbox voor teams misschien niet geschikt voor jouw bedrijf.

De beperking geldt niet voor Dropbox als bedrijf,het is met de technologie zelf. Cloudopslag is te nieuw om te kunnen worden aangepakt door de belangrijkste privacy- en gegevensvernietigingsregels. Gemakkelijke toegang tot gegevens voor zakelijke doeleinden is een tweesnijdend zwaard. Hoewel het betekent dat je al je records en documenten kunt synchroniseren op je laptop, desktop, telefoon en webarchief, betekent het ook dat je nog veel meer kwetsbaarheden hebt. Om een ​​lang verhaal kort te maken, Dropbox is niet geschikt voor opslag van vertrouwelijke gegevens. De helpdocumentatie van Dropbox stelt dat het momenteel niet HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 of PCI-gecertificeerd is, hoewel het wel voldoet aan de VS - E.U. Safe Harbor Framework en het Amerikaans - Zwitserse Safe Harbor-framework.

Over het algemeen kan Dropbox voor teams een groovy zijnoplossing voor uw kleine onderneming. Het maakt uw bestanden niet alleen overal toegankelijk, het is ook een geweldige back-upoplossing die u mogelijk uren tijd kan besparen bij het migreren van gegevens of het herstellen van systeemcrashes. Hoewel er enkele nadelen zijn, met name met betrekking tot de verwerking van gevoelige gegevens, kan Dropbox een wereld van verschil maken voor het juiste type bedrijf.