Dropbox gaat voor bedrijven Dropbox-teams introduceren

Met IT bedoel ik, informatietechnologie. Beweeg over Microsoft, laat me je voorstellen aan een nieuw aanbod van Dropbox genaamd Dropbox voor teams. Een nieuw product dat gebruik maakt van de Dropbox-service waar we allemaal van zijn gaan houden en die het voor het bedrijf aanpast. Is het goed? Nou, mijn voorspelling is in het eerste kwartaal van 2011: Dropbox voor teams of het 'Dropbox Shared Plan' bespaart uw bedrijf minimaal $ 10.000 en voorkomt een door stress veroorzaakte hartaanval (ten minste). Ja echt ... Blijf bij me, ik zal het uitleggen.

Als u groovyPost met enige graad van leestregelmaat, je weet al dat we grote fans van Dropbox zijn - we gebruiken het allemaal persoonlijk en in samenwerking en het werkt als een droom. Dus je kunt je mijn opwinding vanmorgen voorstellen, MrGroove stuurde me een e-mail met zijn 'ontdekking' dat Dropbox nu Dropbox Teams voor het bedrijf aanbiedt als een vroege toegangsrelease.

Update: deze beoordeling is oud! Sindsdien hebben we Dropbox voor Teams nieuwe functies opnieuw bekeken, waaronder meer opslag, Active Directory-integratie en telefonische ondersteuning. Lees de bijgewerkte Dropbox voor Teams-beoordeling om de primeur te krijgen.

Zakelijke problemen opgelost met Dropbox Teams

Onmiddellijk begon mijn hoofd te denkenover alle praktische "IT GUY" -applicaties die Dropbox zou kunnen bieden aan kleine, middelgrote en grote bedrijven, waaronder de bedrijfsomgeving. Denk er over na. Met de strategie van vandaag, tenzij u een miljard dollar wilt uitgeven met EMC of een andere opslagverkoper, gebruikt uw bedrijf / bedrijf waarschijnlijk Windows Bestandsdeling. En als je echt hip bent, gebruik je misschien Microsoft DFS om de naamruimte voor het delen te virtualiseren. Zelfs met dat alles, hou er niet van als je probeert een document te openen en er staat: 'Sorry, dit bestand is in gebruik ... Wilt u openen in alleen-lezen modus?"Hoeveel massale e-mails heb je gezien waar mensen vragen wie CLIENTS.XLSX in godsnaam heeft geopend, en kunnen ze het alsjeblieft sluiten zodat vitale veranderingen kunnen worden opgeslagen (en hoe vaak is die persoon uit lunchen geweest)?

Of misschien heb je meerdere locaties bij jebedrijf waar de werknemers bestanden van één bestandsserver moeten delen? Nou, ten eerste is het hella traag, dus je IT-kerel van pimpin zegt eenvoudig, ik zal gewoon DFS-bestandsreplicatie inschakelen, toch? Fout - Microsoft is in hun schittering vergeten om conflictoplossing of botsing van bestanden toe te voegen ... en dat is waar Dropbox voor teams van pas komt!

Dropbox voor teams

Dropbox voor teams, in hun eigen woorden,

combineert de functies voor synchronisatie, delen en beveiliging van traditionele Dropbox met nieuwe beheer- en groepsmogelijkheden die het perfect maken voor bedrijven.

Ze doen dit door de volgende functies toe te voegen bovenop de vertrouwde voordelen van persoonlijke Dropbox-accounts:

Gecentraliseerd beheer en facturering: Moeilijk om te enthousiast over te worden, maar dat is het welzeker belangrijk, omdat je meerdere licenties en toegang tot mappen voor een aantal gebruikers gaat beheren. Met Dropbox voor teams kun je accounttoegang beheren, licentiespools kopen, opslag beheren en gebruikers toevoegen / verwijderen uit één account. Facturering wordt centraal afgehandeld, zodat u collega's of zakelijke partners niet door het aanmeldproces hoeft te loodsen. En als ze al Dropbox-gebruikers zijn, worden hun bestanden en mappen automatisch gemigreerd en worden eventuele vooruitbetaalde abonnementskosten op het saldo van het team toegepast. En als iemand de bijl krijgt, kun je de licentie gewoon omwisselen voor de nieuwe man.
Gedeelde quota: Met traditionele Dropbox-accounts, elke gebruikerheeft zijn eigen Dropbox-quotum. Tot overmaat van ramp geldt dat als u een gedeelde Dropbox-map heeft, deze meetelt voor het quotum van elke gebruiker die toegang heeft tot de map. Met Dropbox voor teams delen jullie allemaal één groot quotum (~~350 GB~~ 1000 GB om te beginnen), en de inhoud van elke gedeelde map telt slechts één keer mee voor het collectieve quotum. Dit maakt Dropbox voor teams zeer schaalbaar en rechtvaardig onder teamleden.
Groep gedeelde mappen (komende november 2010): Deze zit nog in de pijplijnen, maar komIn november 2010 kun je groepen maken in je Dropbox-account en beheerders toewijzen aan elke groep. Voortaan kun je vervolgens nieuwe Dropbox-gebruikers aan dat account toewijzen, zodat ze direct worden toegevoegd aan gedeelde mappen die voor hen het meest relevant zijn. Later kun je met Dropbox voor teams de machtigingen voor elke groep aanpassen. Sommige mappen kunnen bijvoorbeeld worden gelezen / geschreven naar de ene afdeling of alleen naar een andere. U kunt dus de lees- / schrijfmappen van de groep 'Marketing' gescheiden houden van de bestanden en mappen van de groep 'Accounting', maar u kunt ook drop-boxen voor alleen schrijven hebben (met een beetje d) voor andere teams om hun facturen en onkostendeclaraties of deliverables te uploaden. Update: gedeelde mappen voor groepen zijn hier, maar aangepaste lees- / schrijfrechten niet.
Verbeterde bestandsvergrendeling / conflicterend bestandsbeheer (komt binnenkort): MrGroove was nieuwsgierig naar hoe Dropbox voor teamszou mogelijke bestandsbotsingen verwerken, dus stuurde hij het verkoopteam een e-mail. Voorlopig heeft Dropbox voor Teams het vertrouwde conflicterende versiebeheersysteem van traditionele Dropbox, waarbij als een bestand op twee machines is geopend, de eerste versie die wordt opgeslagen de originele versie wordt en de tweede versie die wordt opgeslagen de conflicterende kopie wordt. Wat hier belangrijk is, is dat niets wordt overschreven en dat de verschillen later kunnen worden opgelost. Plus, omdat iedereen een lokale kopie van alle bestanden heeft (het is tenslotte cloudgebaseerd), je vecht niet om toegang. Het Dropbox-team vertelde ons dat ze in de toekomst van plan zijn functies toe te voegen die het inchecken / uitchecken van bestanden en bestandsvergrendeling mogelijk maken, waardoor het probleem van bestandsbotsing voor eens en voor altijd zal worden opgelost.

Dat zijn slechts de nieuwe functies en / ofverbeterd met Dropbox voor teams. De ware schoonheid van Dropbox voor Teams is dat het alle goede eigenschappen van Dropbox naar een meer samenwerkingsomgeving brengt die geschikt is voor netwerken op ondernemingsniveau. Hoe zit het met die $ 10.000 die ik je vertelde dat het zou redden? Oh ja, ik denk dat het tijd is dat ik de prijzen noem ...

Prijzen van Dropbox voor teams

Het basisaccount voor Dropbox voor teams is $ 795 per jaar voor vijf gebruikers en ~~350 GB~~ 1000 GB gegevens. Elke extra gebruiker is $ 125 ~~en meer gegevensopslag is een extra $ 200 per 100 GB~~ en wordt geleverd met 200 GB meer opslag. Dat klinkt in het begin steil, maar daar hoort ook bij Dropbox Packrat(een beetje later meer over deze hippe functie), wat een waarde van $ 39 per gebruiker is indien gekochtindividueel. Als je vijf Dropbox Pro 100-accounts afzonderlijk zou aanschaffen en Dropbox Rewind voor elke account zou toevoegen, kijk je naar $ 1.195, zij het met 500 GB (die u al dan niet nodig heeft). Maar dat is niet de besparing waar ik het over heb.

Bedrijfsbesparingen

De echte besparingen komen met wat u niet doen moet kopen als je Dropbox voor teams krijgt. Laten we ze afrekenen, zullen we?

Lokale bestandsserver en 350 GB opslag - $ 3000 + $ 800 jaarlijkse hostingkosten (typische datacenter stroom / koeling / rackkosten - minder als het onder uw bureau ligt ...)
Windows 2008 R2 Standard Server - $ 800
IT Support Guy - Nou ... je hebt er nog steeds een nodig, maar nu kan hij aan meer "belangrijke" dingen werken
Back-upsoftware, tapedrive en tapes, offsite Iron Mountain Backup, DFS-bestandsvergrendelingstechnologie, bla bla bla - Veel!
Eindgebruikers kunnen Dropbox Rewind gebruiken zonder de helpdesk te bellen - Onbetaalbaar!

Laten we over elk van deze 1 tegelijk praten.

Kijk waar ik het over heb! Met slechts een van deze - de oorspronkelijke beperking van bestandsbotsingen van Dropbox die niet bestaat in Microsoft DFS of Windows File Sharing zoals eerder vermeld - is een echte redder in nood. Afgezien van het aantal uren dat u er 24 uur per dag gebruik van maakt, bespaart u ook de kosten van het betalen van een externe toepassing voor bestandsvergrendeling die bovenop DFS werkt. PeerLock Server kost bijvoorbeeld $ 1.399 per licentie - en als u gaat samenwerken, hebt u minimaal twee licenties nodig.

Back-upsoftware? Nogmaals, Dropbox voor Teams bespaart u van het investeren in dure serverback-upsystemen, bandrobots en externe opslag door Dropbox Rewind op te nemen. Zoals hierboven vermeld, is Dropbox Rewind niet exclusief voor Dropbox voor teams, maar het is nog nuttiger wanneer het wordt toegepast op een bedrijfsomgeving. Dropbox Rewind slaat automatisch onbeperkte versies van elk van uw bestanden op u de eindgebruiker om terug te gaan naar een eerdere versiemet een paar klikken op een knop. Nooit meer schaapachtig e-mailen naar de systeembeheerders die hem vroegen om de verwijdering van uw hoofdspreadsheet alleen om erachter te komen dat de tape al offsite was ... Dit zou een uitkomst zijn geweest in mijn oude baan, waar we mappen vol hadden met eindeloze ver1, ver2, ver3, ver4 , enz. van elk bestand. Eerlijk gezegd weet ik niet zeker hoe dit financieel gaat werken voor Dropbox, omdat ze een onbeperkte hoeveelheid gegevens moeten opslaan om onbeperkt versies van elk bestand, maar dat is hun probleem, niet het uwe. Mijn gok is dat Amazon ze veel opslagruimte geeft.

Veiligheid

Hoewel het geen gebied is waar het bestaataanzienlijke kostenbesparingen, u moet nog steeds ijverig zijn om uw lokale netwerk en lokale kopieën van Dropbox-bestanden veilig te houden met behulp van EFS-codering of een andere cryptotechnologie. Maar Dropbox is al lang zo veilig als cloudopslag kan zijn (dat is echter een debat op zich). Dropbox zegt dat ze dezelfde methoden gebruiken als banken en demilitair om uw gegevens veilig te verzenden EN op te slaan, waaronder SSL-codering voor transmissies naar / van de Dropbox-server, AES-256-codering voor bestanden die zijn opgeslagen op de Dropbox-server en beschermingslagen, zelfs van Dropbox-medewerkers die alleen metadata kunnen bekijken wanneer ze klantondersteuning in het veld zetten kaartjes. Als je meer wilt weten over de beveiligingsmaatregelen die Dropbox gebruikt, lees dan over Amazon S3, de service die Dropbox gebruikt om je bestanden op te slaan.

Gevolgtrekking

Dropbox voor teams is zeker opwindend - dat heb ikvroeg zich lange tijd af waarom meer bedrijven Dropbox niet gebruiken en nu zijn er nog minder excuses om dit niet te doen. De nieuwe functies zijn robuust genoeg om echt een nieuwe enterprise-serviceklasse te vormen (ze verpakken hun service niet alleen voor zakelijke klanten) en wat Dropbox in de eerste plaats groovy maakteis er ook allemaal. Dropbox voor teams maakt het leven zowel intern als extern gemakkelijker, omdat je grote bestanden en mappen kunt delen zonder schade aan te richten op e-mailservers. Wat meer is, het klinkt alsof de Dropbox-crew al meer groovy functies aan het koken is, wat Dropbox voor teams nog veelbelovender maakt.