Huur Google Chromebooks for Business voor $ 30 per gebruiker: is het het waard?

Vorige week ontvingen Google Apps-klanten eenspiffy nieuwe aanbieding in hun inbox van het Google Apps-team: huur Google Chromebooks voor uw bedrijf, gooide de onderwerpregel. Chromebooks, "snelle, lichte en probleemloze laptops gebouwd voor het web en geoptimaliseerd voor Google Apps", kunnen nu maandelijks worden gehuurd voor $ 30 per apparaat. Dit bevat:

• 3 jaar beperkte garantie
• 24/7 klantenondersteuning
• Beheerdersconsole (webgebaseerd) voor het beheren van gebruikers, apps en apparaten
• Geen langdurige verbintenis met de mogelijkheid om op elk moment te annuleren zonder boetes

Klinkt als een hip idee. Maar is het je geld waard? Laten we dat van dichterbij bekijken.

Google Chromebooks - huren versus kopen: wat krijg je?

Voordat u beslist of het kosteneffectief iseen Google Chromebook (of de Mac Mini-achtige Google Chromebox) te huren, is het logisch om te bepalen of Google Chromebooks überhaupt goed bij uw bedrijf passen. Voor een overzicht van wat Google Chromebooks voor uw bedrijf kunnen doen, bekijkt u de officiële Chromebooks and Chromeboxes for Business-pagina. Het komt eenvoudig neer op één vraag: kan uw bedrijf draaien op Google Apps? Het belangrijkste van Chromebooks is, zoals u waarschijnlijk weet, dat ze geen Windows of Mac OS X gebruiken. Ze draaien Chrome OS, wat grotendeels een snelle weg is naar het web, waar alle productiviteit wordt gekraakt en opgeslagen in de cloud . Als uw bedrijf al Google Apps integreert, zoals Google Documenten, Gmail, Google Agenda, Google Sites, enz., Dan is de overgang naar Chrome OS misschien geen hersenkraker. Voor anderen is een zorgvuldige evaluatie nodig.

Maar laten we zeggen dat u wel wilt investeren in een zakelijke zakelijke IT-infrastructuur met Chrome OS. Is het logischer om te huren of kopen?

Chromebooks kopen

Als u Chromebooks koopt, wilt u betalenongeveer $ 449 per apparaat (volgens de eigen besparingscalculator van Google, die Chromebooks vergelijkt met Windows-laptops). Als u met een ouder model Chromebook wilt gaan, kunt u slechts $ 349 per apparaat betalen. Als u een Chromebox wilt, kunt u deze krijgen voor $ 329. Samsung biedt standaard 1 jaar beperkte garantie voor de Samsung Series 5 en Samsung Series 5 550 Chromebook. Op het gebied van technische ondersteuning krijgt u niets speciaals dan wat andere Samsung-klanten krijgen. Als u via de zakelijke verkoop van Google Chrome-apparaten koopt, krijgt u waarschijnlijk een voorkeursbehandeling van het team van Google, vooral als u klant bent van apps.

De prijs van $ 449 is voor een WiFi Chromebook-model.

Chromebooks huren

Wanneer u een Chrome-apparaat huurt, kijkt u naarmaandelijks $ 30 per apparaat betalen voor een Chromebook en $ 25 per apparaat voor een Chromebox. Ik ga ervan uit dat deze prijzen gelden voor WiFi-modellen. Ik weet zeker dat er een manier is om te upgraden naar 3G-modellen, maar ik kon geen details vinden (de call-to-action-link in de e-mail is al dagen heel vet gebroken). Ter informatie, toen Austin in mei 2011 abonnementen op Google Chromebook voor bedrijven schreef, was de verwachte opwaardering voor 3G $ 3 per apparaat. Google Chromebooks voor verhuur lijken een evolutie te zijn, of op zijn minst een vrucht van het Google Chromebook-abonnementsprogramma dat wordt vermeld in de Google I / O-keynote waar we onze informatie van vorig jaar hebben gevonden.

Zoals hierboven vermeld, krijg je een Chromebook-huur3 jaar beperkte garantie (versus de 1 jaar fabrieksgarantie) en 24/7 klantenondersteuning. Wanneer uptime geld is, is dat niets om te niezen, vooral omdat Google notoir ongrijpbaar is met live ondersteuning voor de hoi polloi.

Maar het echte verkoopargument is het vermogen omop elk moment annuleren. Dit is een wijziging ten opzichte van het 3-jarig contract dat werd verwacht toen Chromebook-abonnementen voor het eerst werden aangekondigd. Dit betekent dat u 100 Chromebooks kunt huren voor uw zomerstagiaires en ze na drie maanden terug kunt geven zonder dat u een cent meer verschuldigd bent. In dat scenario zou u $ 90 per apparaat uitgeven, wat u ongeveer $ 349 per hoofd bespaart bij het kopen van nieuwe computers voor de uitzendkrachten.

Chromebook Rentals: dingen om te overwegen

Dat zijn de belangrijkste feiten die je nodig hebt om een ​​beslissing te nemen. Maar hier zijn nog een paar dingen om rekening mee te houden:

• Op de korte termijn lijkt de werkelijke waarde te liggen. Als u een Chromebook gedurende 36 maanden heeft bewaarddat uw garantie dekt, betaalt u $ 1.080 voor een $ 449-apparaat. In essentie is wat u koopt een uitgebreide garantie en een hotline voor klantenondersteuning. Is dat $ 631 extra dollars waard? Als de Chromebook in jaar twee twee keer kapot gaat en u merkt dat u vaak klantondersteuning belt, dan wel. Maar je zou hopen dat een Chromebook die voor bedrijven wordt gebruikt, betrouwbaarder zou zijn. (Tip: SquareTrade biedt K-12 Chromebook 2 jaar garantie voor $ 79,99 per apparaat en zakelijke laptop2 jaar garantie voor $ 100 +)
• Google Chrome-verhuur is een proefprogramma. De mogelijkheid om Chromebooks / Chromeboxes te huren voorzaken voor $ 30 / $ 25 is een tijdelijke aanbieding. Niet alleen dat, dit programma is iets dat Google "uitprobeert". Als het Google Chrome-verhuurprogramma de weg gaat van Google Wave, Google Notebook, Google Buzzand Dodgeball, dan is het niet erg goed voor uw bedrijf dat erop vertrouwt .
• Google Apps, data-abonnement, etc. niet inbegrepen. Google Chrome OS is niet alleen cloud-centrisch - het is ooklevenslijn is rechtstreeks op de cloud aangesloten. Om Google Chromebooks en Chromeboxes de moeite waard te maken, heeft u Google Apps-account (s) en connectiviteit nodig. Dit zijn extra kosten om rekening mee te houden. Natuurlijk, als u dit vergelijkt met andere IT-software en infrastructuur, hosting, beheer en administratieve overhead en implementatiekosten, kan een Google Chrome OS-vloot u daadwerkelijk geld besparen ten opzichte van Microsoft, Red Hat of Mac OS-vloot. Maar toch is het belangrijk om de kosten op te tellen na de huurkosten van $ 30.

Bottom-line: Als Chrome OS voor u werkt, kan het huren van Chromebooks een handige manier zijn om op korte termijn geld te besparen. Vanuit het oogpunt van de beheerder zijn het gemak van cloudgebaseerd beheer en de schaalbaarheid zonder beperkingen de kleine premie op de middellange tot lange termijn waard. Maar het is veilig om te zeggen dat Chromebooks, laat staan ​​gehuurde Chromebooks, niet geschikt zijn voor elk bedrijf en elke organisatie. Dat gezegd hebbende, het is het overwegen waard.

We horen graag van iedereen die Chromebooks in hun organisatie gebruikt. We zouden het zelfs heel graag horen van mensen die hebben overwogen Chrome OS te gebruiken, maar dit hebben uitgesloten. Informeer ons in de reacties.