Maak PST-bestanden met Outlook 2003 of Outlook 2007

PST-bestanden maken in Microsoft Outlook 2007 en Outlook 2003 is heel eenvoudig. Omdat een lezer onlangs om hulp bij de taak vroeg, vond ik dat het een snel How-To-artikel verdiende. Voordat we duiken erin "Hoe" PST-bestanden maken, wilt u misschien snel een artikel lezen dat ik zojuist heb geschreven waarin wordt uitgelegd wat een Outlook Person Data-bestand of .PST-bestand is en wat u wilt gebruiken.

Tussen haakjes - Hoewel mijn screenshots en stappen uit Outlook 2007 waren, lijkt het proces voor Outlook 2003 erg op elkaar en zou je het moeten kunnen volgen.

Hoe een .PST te maken met Outlook 2003 of Outlook 2007

1: Vanuit Outlook Klik het dossier, Nieuw, Outlook-gegevensbestand

2: Standaardinstelling behouden - Bestand met persoonlijke mappen van Office Outlook (.pst) en Klik OK

Opmerking: In stap 3 moet u beslissen waar u het nieuwe .PST-bestand wilt OPSLAAN. Standaard worden nieuwe .PST-bestanden opgeslagen:

• Windows Vista en Windows Server 2008: C: UsersMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Documents and SettingsMrGrooveApplication DataMicrosoftOutlook

3: Verifiëren plaats om .PST bestand op te slaan, Type Bestandsnaam voor .PST-bestand (ik orden op postbusnaam en jaar), Klik OK

4: In de Naam veld, Type Weergavenaam. Gebruik de naam die Outlook wilt weergeven. Clikken OK

Opmerking: Optioneel kunt u hier ook een wachtwoord invoeren om de beveiliging te verbeteren. Vóór Outlook 2007 was het toevoegen van een wachtwoord aan een .PST-bestand waardeloos vanwege een fout waardoor de beveiliging onmiddellijk kon worden verslagen met behulp van beveiligingswachtwoord krakende producten, ongeacht hoe lang of ingewikkeld het wachtwoord was. Ik heb niet getest of Microsoft dit probleem in Outlook 2007 heeft opgelost, maar zodra ik dat doe, werk ik het artikel bij.

5: Nieuwe .PST of lokale persoonlijke gegevensmap zal tonen in uw Navigatie paneel na stap 4, zoals weergegeven in het onderstaande schermfragment. Uitbreiden de Bestand met persoonlijke gegevens u hebt gemaakt en Klik met de rechtermuisknop Aan Bestand met persoonlijke gegevens (MrGroove - 2008 in mijn voorbeeld) om te beginnen met het maken van extra mappen, kalenders, etc. Slepen en neerzetten ook werken OF, dat kan Besnoeiing en Plakken E-mails of mappen met e-mails van uw serverpostbus naar uw nieuwe .PST-map met persoonlijke gegevens. Het is vrij simpel.

Vrij eenvoudig MAAR als je die hebtvragen, opmerkingen, enz., of als u op zoek bent naar meer informatie over .PST-bestanden of Outlook-gegevensbestanden, bekijk dan mijn artikel https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -Outlook-pst-files-en-waarom-use-hen-of-niet /. Veel goede GROOVY-informatie over .PST-bestanden en hun gebruik.