Office 2016 lanceert 22 september en hier zijn 13 redenen om te upgraden

De release van Microsoft Office 2016 is er bijnaen we dachten dat het een goed moment zou zijn om te kijken wat er nieuw en verbeterd is in deze release. Microsoft heeft bevestigd dat Office 2016 op 22 september van start gaat.

Nieuwe Office 2016-functies

Met elke nieuwe versie van Microsoft Office, hetwordt het moeilijker om de upgrade te rechtvaardigen, aangezien oudere versies al voldoende zijn. Het is niet verwonderlijk om nog steeds enkele pc's te zien met Office 2007 die bijna 10 jaar geleden werd uitgebracht. Voor mensen die zich abonneren op Office 365, als u een actief abonnement onderhoudt, krijgt u de gratis upgrade naar de 2016-versie gratis. We hebben eerder gekeken naar een paar van de nieuwe wijzigingen in de suite, zoals Outlook Cloud Attachments en het kleurrijke thema dat een levendige kleurenschema toevoegt aan de merkidentiteit van elk programma. Een thema kan echter nauwelijks een rechtvaardiging zijn om te upgraden, dus wat zit er nog meer in dat je van die oudere versie zou kunnen duwen?

Vertel het me

Toen Microsoft de lintinterface introduceerdemet de release van Office 2007 was het een radicaal vertrek om de suite gebruiksvriendelijker te maken. Gebruikers vonden het moeilijk om functies te ontdekken en te gebruiken die verborgen waren in de suite.

Het lint maakte ontdekking en toegankelijkheid vanfuncties veel verbeterd ten opzichte van oudere versies. Toch is het moeilijk om bepaalde functionaliteit te vinden of de juiste tool in de suite te vinden voor de taak die moet worden uitgevoerd. Hiervoor introduceert Microsoft Vertel het me die voor het eerst verscheen in de Office Online-suite. De Tell Me-functie maakt gebruik van natuurlijke taal, zodat u kunt vinden wat u zoekt en wordt ondersteund in alle apps in de suite zonder Publisher, OneNote en Skype.

Het vak Tell Me verschijnt boven aan het lint.

Stel dat u een bestand wilt beschermen, typ het gewoon inen het zal passende suggesties presenteren. U kunt zelfs direct toegang krijgen tot de functionaliteit binnen Tell Me, het is niet alleen een functie voor zoekresultaten, het helpt u echt dingen gedaan te krijgen.

Real-time samenwerking van documenten

Office 2016 verbetert de echte samenwerkingfuncties in de kern-apps van de suite. Word, Excel en PowerPoint maken het gemakkelijk om met meerdere auteurs aan bestanden te werken, of ze nu Office Web Apps of de desktop-client gebruiken. U kunt het bewerken eenvoudig uitnodigen, delen en beperken via een nieuw deeltaakdeelvenster. We hebben eerder gekeken naar het gebruik van deze functie in ons artikel over het bijhouden van wijzigingen met Word 2016.

Verbeterde backstage

Backstage-weergave werd geïntroduceerd in Office 2010 enheeft sindsdien niet veel van een update gezien. Maar Office 2016 Backstage voegt verbeteringen toe, zoals betere toegang tot opslaglocaties, u kunt ook gemakkelijk documenten opslaan, openen en openen.

E-mailbijlagen in Outlook

U kunt nu tijd besparen door Office te koppelendocumenten van het lint of de actiebalk die u het laatst hebt gebruikt voor uw e-mails door uw document te kiezen uit de vervolgkeuzelijsten. Voor bestanden die zich al in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint bevinden, hebt u de optie om ze te delen als een koppeling "Bewerken" of "Alleen weergeven" in plaats van als een traditionele bijlage. Dit maakt samenwerking mogelijk op één exemplaar van een document in plaats van meerdere.

Outlook Desktop Groups

Als u Office 365 in uw hebt geïmplementeerdorganisatie, Outlook 2016 introduceert groepen die voortbouwen op de distributielijsten methode communicatie en samenwerking met teamleden. Met Outlook in Office 2016 en zakelijke postvakken kunt u het volgende doen:

• Maak en beheer groepen vanuit Outlook
• Blijf op de hoogte van activiteit in uw groepen zonder uw Postvak IN te verlaten
• Krijg toegang tot de gespreksgeschiedenis van een groep, zelfs van voordat je lid werd
• Verzamel bestanden en notities met betrekking tot een groep in de groep OneDrive en kom daar vanuit Outlook
• Plan vergaderingen in een groepsagenda die iedereen in de groep kan bijwerken
• Of gebruik ze gewoon als distributielijst

Verbeterde Outlook-ondersteuning voor kleine schermen

Als u Office gebruikt op een aanraakapparaat met eenkleiner scherm, ziet u verbeteringen in hoe het de lay-outs beter verwerkt. Selecteer gewoon een bericht zoals u dat zou doen op een Windows Phone-apparaat en tik op als u klaar bent met lezen Terug knop.

Power Query ingebouwd in Excel

Als u met grote gegevenssets werkt, is Excel het perfecte BI-hulpmiddel om te gebruiken. U zult blij zijn te ontdekken dat Excel 2016 integreert Machtsvraag in de app die eerder alleen als een add-on was. Power Query biedt self-service business intelligence (BI) voor Excel met een gebruiksvriendelijke interface die krachtig genoeg is om in een aantal bronnen te graven, waaronder relationele, gestructureerde en semi-gestructureerde, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace en andere.

Alleen-lezen modus voor Excel

Microsoft verbetert Excel in Office 2016 met een alleen-lezen modus. U kunt werkmappen snel openen en bekijken in SharePoint, zodat u de desktopclient niet meer hoeft te gebruiken.

Skype voor bedrijven

Als u Office 365 voor bedrijven gebruikt, uziet dat er een nieuwe app is opgenomen in de suite met de naam Skype voor Bedrijven. De nieuwe app vervangt de vorige Lync-communicatie-app en biedt zakelijke gebruikers een robuust en vertrouwd merk met het beste van Lync. Enkele van de nieuwe functies en verbeteringen waarmee gebruikers aan de slag kunnen gaan, zijn onder meer:

• Call Monitor werkt bijvoorbeeld intelligentwanneer u de focus van het huidige gesprek verwijdert, krijgt u een miniversie van het gesprek met de knoppen Dempen en Gesprek beëindigen, zodat u kunt communiceren met het gesprek terwijl u aan andere dingen werkt.
• De vereenvoudiging van het menu “Peek” / conversatiebeheer is nu niet langer verborgen totdat u zweeft.
• Snellere toegang tot en ontdekking van functies enfuncties. U hebt bijvoorbeeld sneller toegang tot het toetsenblok en andere belfuncties en in Skype voor Bedrijven beschikt u over een vernieuwde lay-out van het toetsenblok die het aantal klikken tot de kerntaken voor oproepbeheer vermindert.
• Vergelijkbaar met de chatervaring voor consumenten, chattenberichtbellen zijn nu opgenomen in de bijgewerkte IM-ervaring en de nieuwe tabbladindeling in het gespreksvenster geeft je ongelezen berichtmeldingen zodat je altijd op de hoogte bent.

Andere verbeteringen van Office 2016

Afbeeldingen invoegen met de juiste richting: Nu, met automatische beeldrotatie, zodra uvoeg een afbeelding in een app zoals Word of PowerPoint in, deze roteert de afbeelding automatisch zodat deze overeenkomt met de oriëntatie van de camera. U kunt de afbeelding na het invoegen handmatig naar elke positie draaien. Merk op dat dit alleen van invloed is op nieuw ingevoegde afbeeldingen en niet op afbeeldingen in bestaande documenten.

Pan en zoom tijdens het laden van grote grafieken / SmartArt: Bij het werken met grote grafieken en SmartArtdiagramtekst verschijnt meteen, zodat u deze kunt bekijken en bewerken terwijl de diagrammen worden geladen. Een tijdelijke aanduiding voor de grafiek of SmartArt wordt weergegeven totdat het object volledig wordt weergegeven, maar u nog steeds kunt communiceren met het document.

Hogere DPI-ondersteuning voor 250% en 300%: Office 2016 heeft hogere DPI-ondersteuning voor 250% en 300%, dus Office-documenten zien er nog beter uit bij hogere schermresoluties.

Verbeterd donker thema: Office 2016 introduceert verbeteringen in het donkerThema voor interactie met de gebruikersinterface. Dit zou welkom moeten zijn voor gebruikers met visuele beperkingen die het vorige lichtschema onbruikbaar vonden in Office 2013. Het donkere thema omvat ook verbeteringen in het navigatievenster van Word (betere leesbaarheid, vaste witte flitsen) en verschillende fixes in Outlook-leesbaarheid (witte tekst op lichte achtergrond, donker) tekst op een donkere achtergrond, tekst uitgeschakeld als onleesbaar). De contextuele tekst op het linttabblad (niet langer volledige hoofdletters), de zweeftoestanden en de bediening van het taakvenster zijn ook verbeterd.

Er zijn veel meer functies, maar deze zijnverspreid over applicaties zoals Microsoft Project 2016 en Visio 2016. U zult ook merken dat veel van de verbeteringen gericht zijn op hoofdgebruikers en bedrijfsomgevingen. Het is moeilijk om een ​​upgrade voor velen te rechtvaardigen, vooral als je oudere eeuwigdurende gelicentieerde versie prima werkt.

Zoals ik eerder heb opgemerkt, als je een actieve handhaaftOffice 365-abonnement, sommige van deze functies in Office 2016 zijn van jou. Als u Windows 10 op een tablet gebruikt, kunt u ook profiteren van de gebruikersinterface die is geoptimaliseerd voor aanraking.

De suite is gratis via de Windows Store, maarvereist een Office 365-app om functies en functionaliteit te ontgrendelen. Office 2016 voor Windows wordt op 22 september gelanceerd. Een versie van Office 2016 voor Mac en zou later dit najaar moeten verschijnen.

Dus wat denk je, is een van deze functies verleidelijk genoeg om je huidige versie van Office achter te laten?