Google Cloud Connect-add-on voor Microsoft Office nu beschikbaar

Google heeft een startup voor websamenwerking gekochtbijna een jaar geleden bekend als DocVerse. Wat ze hebben gedaan, is vergelijkbaar met samenwerken aan Microsoft Office-documenten in een gedeelde Dropbox, maar ze hebben het een stuk eenvoudiger gemaakt. Sindsdien zijn ze hard aan het werk geweest om de technologie in de infrastructuur van Google te brengen. In november openden ze Google Cloud Connect voor bètatesters en nu, 3 maanden later, is Google Cloud Connect voor iedereen beschikbaar.

Google Cloud Connect is een add-on voor cloudsynchronisatiewerkt automatisch een online kopie van uw Microsoft Office-documenten bij naar de Google Docs-cloud wanneer u opslaat. Zoals gezegd, is dit vrij gelijkaardig aan wat je zou kunnen doen door je documenten in je Dropbox-map op te slaan. Het verschil is dat Google Cloud Connect updates automatisch vernieuwt, informatie over auteur + revisie opslaat en ingebouwde faalkluizen heeft om te voorkomen dat wijzigingen verloren gaan.

Vlak voor vorig weekend kondigde Google denieuwe Microsoft Office add-on. De aankondiging was min of meer slechts een enorme advertentie om meer bedrijven te verleiden om 'naar Google te gaan'. Al onze documenten werden direct opgeslagen in de Google Cloud en het bewaarde nauwkeurige revisiegeschiedenis. Wanneer de add-on detecteerde dat een nieuwe revisie beschikbaar was, zou deze deze automatisch downloaden en Excel, Word of wat we ook werkten bijwerken.

Er waren maar een paar dingen die ons opvielenleek te ontbreken. Het eerste dat ons opviel, is dat het niet werkt voor Office voor Mac, maar Google zei dat dit komt omdat Microsoft geen goede API-structuur heeft geleverd. Vervolgens biedt Google Cloud Connect geen live-samenwerking. De synchronisatiefuncties zijn dichtbij, maar uw updates worden nog steeds niet opgeslagen tenzij u op Synchroniseren of Opslaan drukt. En u kunt ook niet samenwerken aan Office-documenten vanuit de online Google Documenten-editor. Als u vanuit uw webbrowser aan een bestand wilt werken, moet Google Documenten dit eerst converteren naar de Google indeling, waarmee een geheel nieuw bestand wordt gemaakt; dit verbreekt de verbinding tussen Google Docs en MS Office-gebruikers. Dus voor nu is Google Docs gewoon de middelste man.