Hoe gepersonaliseerde massa-e-mails te verzenden met Outlook 2010

Outlook 2010 maakt het gemakkelijk om massa-e-mails naar te stureneen geselecteerd aantal contacten met behulp van de standaard en populaire functie Afdruk samenvoegen uit eerdere versies van Microsoft Office. Als u echter een massa-e-mail (meerdere ontvangers) met persoonlijke informatie voor elke persoon wilt verzenden, kan het een beetje lastig worden als u niet bekend bent met het proces. Goed nieuws is dat je na deze groovy Outlook-tutorial bekend bent met het proces! Laten we beginnen!

Opmerking: Outlook 2007 bevat ook de functie Afdruk samenvoegende onderstaande screenshots en stappen zijn echter afkomstig uit Microsoft Outlook 2010. We laten ook zien hoe u gepersonaliseerde massa-e-mails kunt verzenden met Outlook 2013 en 2016.

Snel gepersonaliseerde massa-e-mails met meerdere ontvangers maken met behulp van Outlook Mail Merge

1. Ga in Outlook naar uw contacten en kiezen welke contacten waar u uw massa gepersonaliseerde e-mail wilt sturen.

2. Volgende hierboven op de werkbalk Klik Mailmerge.

3. De mail merge-opties zouden in een nieuw venster moeten verschijnen. Op de top, Controleren Alleen geselecteerde contacten. Aan de onderkant, reeks de type document naar Standaardbrievenen Samenvoegen tot naar E-mail.

Stel de Onderwerpregel van bericht naar welk onderwerp u ook wilt dat de e-mail heeft. In dit voorbeeld wil ik het onderwerp titel van alle te ontvangen e-mails Bekijk ons ​​nieuwste artikel.

Klik OK doorgaan.

Wanneer je Klik OK, er wordt een nieuwe ‘e-mail opstellen’ geopend. Vanaf hier worden alle contacten opgeslagen, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u ze toevoegt, tenzij u iemand bent vergeten.

4. Laten we in het e-mailvenster opstellen een persoonlijke begroeting toevoegen. Klik Groet lijn.

5. In het pop-upvenster kunt u uw begroetingslijn aanpassen, maar standaard werkt prima. Klik OK doorgaan. Het voorbeeld toont de weergegeven begroeting voor elke persoon die de e-mail ontvangt, maar terwijl u aan het opstellen bent, ziet het eruit als «Begroetingslijn».

6. Optioneel: Als u nog meer aangepaste velden wilt invoeren, dan Gebruik de Voeg samenvoegveld in knop om dit te doen. Er zijn veel dingen om uit te kiezen, maar hiervoor moet u de gerelateerde informatie in uw contactpersonenprofiel in Outlook hebben. Als je dat niet doet, maak je geen zorgen, lees gewoon verder!

7. Schrijven uw e-mailinhoud! Deze inhoud is het deel dat voor alle ontvangers hetzelfde zal zijn.

8. Als je klaar bent met schrijven Klik Voltooien en samenvoegen, vervolgens kiezen Verzend e-mailberichten

9. Er verschijnt een pop-up om te bevestigen dat u wilt verzenden en de informatie is correct. Klik OK en de post gaat!

Nu heb je je massa-e-mail naar iedereen gestuurdjouw contacten! Wanneer ze het ontvangen, wordt hun e-mailadres alleen weergegeven onder het veld 'naar'. De begroetingsregel en wat u nog meer hebt besloten te personaliseren, is afgestemd op hun specifieke informatie uit uw Outlook-contactenlijst.