Hoe automatisch BCC in Outlook 2010

Microsoft besloot de toegang tot BCC's terug te draaien in Office 2010. Hier ziet u hoe u deze automatisch kunt terugbrengen en BCC in Outlook.

Samenvatting van het artikel:

Een stapsgewijze screenshot-tutorial voor het automatisch BCCen van een e-mailadres voor alle uitgaande Outlook-berichten.
Van Outlook 2007 tot Outlook 2010 heeft Microsoft het BCC-veld verwijderd. We zullen u laten zien hoe voeg het BCC-veld toe terug in.
Naar auto BCC in Outlook, moeten we het tabblad voor ontwikkelaars weergeven en een script toevoegen.
Zie de opmerkingen voor het instellen van een automatische BCC voor berichten die alleen vanaf een bepaald e-mailadres worden verzonden (voor meerdere Outlook-accounts - bedankt, Nathan!)

Misschien was het te wijten aan een te veel passieve agressieve intra-office stealth BCC's (Blind Carbon Copy.) Maar serieus, om de een of andere reden, Microsoftbesloot de toegang tot BCC's in Office 2010 ongedaan te maken. Ten eerste heeft het nieuwe berichtenvenster niet eens een BCC-veld. Maar u kunt ook geen Outlook 2010-regels instellen om iemand automatisch te BCCen (hoewel je een regel kunt instellen om een bericht automatisch te CC-berichten.) Voor mijn doeleinden is dit best lastig. Ik ben een hybride gebruiker van Gmail / Outlook (Ik heb ongeveer drie verschillende e-mailadressen, elk voor een ander doel) en ik wil graag al mijn berichten gearchiveerd houden in mijn hoofd-Gmail-account voor eenvoudige referentie. Dus wat ik wilde was een manier om al mijn verzonden berichten door te sturen naar mijn Gmail-account (Ik heb al alle inkomende berichten daar doorgestuurd via een server-side regel.) Gemakkelijker gezegd dan gedaan, maar ik denk dat ik de gemakkelijkste manier heb bedacht.

Het blijkt dat er drie dingen moeten worden gedaan om het volledige potentieel van BCC in Outlook 2010 te ontsluiten:

Toon het BCC-veld in het venster Nieuwe e-mail.
Onthul het ontwikkelaarslint.
Voeg wat aangepaste Visual Basic-code toe.

Het is niet zo ingewikkeld als het lijkt. Maar laten we deze drie van eenvoudig naar moeilijk doorlopen.

(Opmerking: u kunt ook invoegtoepassingen van derden voor Outlook 2010 kopen die dit doen, maar ik raad deze methode aan. Het is gratis.)

Als u een probleem ondervindt waarbij dit niet meer werkt nadat u de computer opnieuw hebt opgestart, leest u de opmerking over macrobeveiliging aan het einde van dit artikel.

Toon het BCC-veld in nieuwe e-mails in Outlook 2010

Stap 1

Start Outlook 2010.

Stap 2

Klik de nieuwe e-mail knop. In het berichtcompositievenster Klik de opties tab.

Stap 3

Klik de BCC knop. Deze actie onthult het BCC-veld. Voortaan hebt u toegang tot het BCC-veld in alle toekomstige e-mails van Outlook 2010. Als je genoeg hebt van de extra ruimte die het in beslag neemt, klik je er nogmaals op om er vanaf te komen.

Nu kunt u het BCC-veld gebruiken voor eenmalige. Maar wat als je zelf automatisch BCC wilde (of iemand anders) op elk uitgaand bericht? Volg hiervoor de onderstaande stappen.

Toon het ontwikkelaarslint

Ik baseer deze handleiding op heel veel aangepastheidVisual Basic-code geschreven door Michael Kizer. Michael schreef dit VBA-fragment voor Outlook 2007, maar het werkt voor Outlook 2010. Het enige probleem: het is een beetje moeilijk om Visual Basic Editor te vinden in Outlook 2010. Het verstopt zich in het ontwikkelaarslint, dat standaard verborgen is voor weergave. Zo kunt u dit inschakelen:

Stap 1

Start Outlook 2010.

Stap 2

Klik de het dossier en kies opties.

Onthul het tabblad Ontwikkelaars in Outlook 2010

Stap 3

Klik Lint aanpassen op het linkerdeelvenster. Zorg er nu voor in de lijst uiterst rechts Ontwikkelaar is nagekeken. Klik OK.

Stap 4

Het tabblad Ontwikkelaars wordt nu weergegeven in uw lint van Outlook 2010.

Automatisch BCC uitgaande berichten in Outlook 2010

Nu is het tijd om de code toe te voegen die Mr. Kizer heeft samengesteld.

Stap 1

Ga naar de Ontwikkelaar tabblad en Klik Visual Basic.

Stap 2

Aan de linkerzijde, uitbreiden Project1 (VbaProject.OTM onthullen Microsoft Outlook-objecten. Uitbreiden Microsoft Outlook-objecten en toen Dubbelklik ThisOutlookSession.

Stap 3

Kies in het venster van de code-editor Toepassing in het vervolgkeuzemenu linksboven.

Stap 4

Kies in het vervolgkeuzemenu linksboven ItemSend.

Stap 5

Plaats uw cursor achter "Private Sub Application_ItemSend (ByVal-item als object, Annuleren als Boolean)" en voor "End Sub". Nu, knippen en plakken het volgende tussen die twee regels.

Dim objRecip As Recipient
Dim strMsg As String
Dim res As Integer
Dim strBcc As String
On Error Resume Next
" #### USER OPTIONS ####
" address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
" to a name in the address book
strBcc = "SomeEmailAddress@domain.com"
Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
objRecip.Type = olBCC
If Not objRecip.Resolve Then
strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
"Do you want still to send the message?"
res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
"Could Not Resolve Bcc Recipient")
If res = vbNo Then
Cancel = True
End If
End If
Set objRecip = Nothing

Stap 6

Zoek naar de regel die luidt: strBcc =”SomeEmailAddress@domain.com” en vervang het door het e-mailadres dat u wilt BCC voor SomeEmailAddress@domain.com. Ruil het bijvoorbeeld voor mysecondaryemail@gmail.com of igbrother@supervisor.com.

Stap 7

Vergeet niet de wijzigingen op te slaan. Sluit de Visual Basic-editor en keer terug naar Outlook.

Wanneer u nu berichten verzendt vanuit Outlook 2010,ze worden automatisch BCC's naar de ontvanger die u hebt gekozen in de Visual Basic-editor. U hoeft hun naam niet in het BCC-veld te typen, en u zult het zelfs niet in het BCC-veld zien invoeren, omdat het Visual Basic-script in werking treedt nadat u op verzenden klikt. (Een handige tip voor cyberspionnen.)

En daar heb je het.

BCC’d Gmail-berichten filteren

Een laatste ding om op te merken: als je dit gebruikt om een Gmail-archief te bouwen, raad ik aan een aangepast Gmail-adres te gebruiken met iets als + bcc eraan toegevoegd. Omdat het adres echter niet wordt weergegeven in het veld aan: kunt u het niet zoals gewoonlijk uitfilteren. Dus in plaats daarvan moet u de tekenreeks "deliverto:" in Gmail gebruiken. Ik zou bijvoorbeeld "deliverto: gebruikersnaam+bcc@gmail.com" gebruiken en vervolgens een regel instellen die deze berichten automatisch archiveert en markeert als gelezen.

Een opmerking over macrobeveiliging

Opmerking: deze sectie kan degenen helpen die merken dat de macro niet meer werkt de volgende dag of na een herstart van het systeem.

Om dit te laten werken, moet u mogelijk uw macrobeveiligingsinstellingen wijzigen. Hoe dan ook, u krijgt waarschijnlijk zo'n zeurend bericht wanneer Outlook 2010 wordt gestart:

Zoals u ziet, verwijst dat alleen naar het script dat u in ThisOutlookSession plaatst - dit betekent niet dat u een virus hebt. Jij kan Klik Schakel macro's in om door te gaan met uw Auto BCC-script intact.

Als u deze stap wilt overslaan, kunt u uw instellingen voor Macrobeveiliging wijzigen door naar de Ontwikkelaar tabblad en klikken Macro beveiliging.

Onder 'Macro-instellingen' heeft u een paar verschillende opties:

Kies 'Alles inschakelen' voor een probleemloos bestaanmacro's ', hoewel dit natuurlijk potentieel gevaarlijk is. De echte oplossing hier is om uw macro digitaal te laten ondertekenen, maar dat is een beetje een ingewikkeld proces, dat ik in een ander bericht zal bespreken (Hoe maak ik een zelf ondertekend digitaal certificaat in Microsoft Office 2010). Blijf kijken!