How-To Vertraging, uitstel of planning van levering van Outlook 2010 e-mailitems

Heb je ooit een e-mail gestuurd die je graag zou willen? Ongedaan maken? “OMG, ik druk op VERZENDEN !!!”Of misschien heeft u een e-mail die u op een schema in plaats van het onmiddellijk te verzenden. In beide gevallen maakt Outlook 2010 het eenvoudig alszolang je weet waar Microsoft de functie heeft weggestopt. Goed nieuw voor je, ik ga je niet alleen laten zien hoe je een e-mail kunt uitstellen of plannen, maar ik heb ook de screenshots om het voor jou supereenvoudig te maken om te gebruiken en te delen.

Tussen haakjes - ik heb hier in het verleden al over gesproken met Outlook 2007, dus als u Outlook 2007 nog steeds gebruikt, kunt u op de onderstaande links klikken:

• Hoe Uitstellen Bezorging van e-mail met Microsoft Outlook 2007
• Hoe Vertraging of Schema Bezorging van e-mail met Outlook 2007

Laten we nu eens kijken naar het proces voor Outlook 2010, te beginnen met How-To Delay of Schedule e-mailbezorging.

Hoe u de bezorging van één Outlook 2010-e-mailitem kunt uitstellen of plannen

1. In Outlook 2010, Klik Nieuwe e-mail om een ​​nieuw bericht op te stellen.

2. In het nieuwe bericht, Klik de opties lint en dan Klik Vertraging levering.

3. Onder de Bezorgopties rubriek, Controleren Niet eerder leveren: en toen kiezen een datum en tijd waarop u de e-mail wilt laten bezorgen. Wanneer je klaar bent Klik Dichtbij.

Dat omvat de levering van een enkel item in Outlook, maar wat als u wilt dat Outlook dit automatisch doet voor elke afzonderlijke e-mail; vergelijkbaar met de functie E-mailverzending ongedaan maken in Gmail.

Hoe u de bezorging van "alle" e-mailitems in Outlook 2010 kunt vertragen

4. In Outlook 2010, Klik het dossier > Info en dan onderaan Klik de Beheer regels en waarschuwingen knop.

5. Het venster Regels en waarschuwingen zou moeten verschijnen. Klik Nieuwe regel

6. In de Regels Wizard die verschijnt onder Begin met een lege regel Klik Regel toepassen op berichten die ik verzend. Vervolgens Klik Volgende>

7. Op het volgende venster (Selecteer voorwaarden) klik nergens op in het bovenste vak. Alleen maar Klik volgende en sla het helemaal over.

8. Omdat we geen voorwaarden hebben geselecteerd, zal Outlook hierom vragen Van toepassing zijn de regel naar elk bericht dat ervan wordt verzonden. Klik Ja om te bevestigen dat dit correct is.

9. Vervolgens selecteren we een actie. Controleren levering uitstellen door een getal minuten. Ga nu naar beneden en Klik het blauw een aantal en in het vak Uitgestelde levering dat verschijnt Type in de aantal minuten u wilt dat Outlook wacht met het verzenden van e-mails. Voor mij is 10 minuten een goede plek om te beginnen. Zodra u dit heeft ingevoerd, Klik OK en toen Volgende>

10. Vervolgens kiezen we uitzonderingen. Om ervoor te zorgen dat e-mails met hoge prioriteit doorkomen, moeten we dit doen Controleren behalve als het is gemarkeerd als belang. Ga weer naar beneden en Klik het blauw belang link en in het vak dat verschijnt kiezen hoog. Eenmaal gedaan Klik OK en toen Volgende>

11. Eindelijk het laatste venster. Onder "Stap 1:" Type in een naam voor uw Outlook-regel ‘verzenden ongedaan maken / levering uitstellen’. Als u dat eenmaal heeft gedaan, laat u alles zoals het is * en Klik Af hebben.

* Als u meerdere e-mailaccounts in Outlook gebruikt, moet u dit zeker doen Controleren de Maak deze regel op alle accounts doos.

Gedaan! Dat kostte een paar stappen, maar nu is Outlook ingesteld om de bezorging van elke afzonderlijke e-mail die u verzendt, uit te stellen / uit te stellen Tenzij de e-mail is gemarkeerd als Hoge prioriteit. Met dit proces kunt u die "oeps" e-mails ongedaan maken en toch tijdgevoelige belangrijke e-mail snel ontvangen.

Als u ooit het aantal minuten wilt wijzigen of uitgestelde bezorging wilt uitschakelen, gaat u gewoon terug naar Regels en waarschuwingen en dan ook Haal het vinkje weg de nieuwe regel die u heeft gemaakt of Klik het aantal notulen in de regelbeschrijving om ze te wijzigen.

Gedachten, opmerkingen, suggesties voor een gemakkelijkere manier om verschillende stappen van een gratis product te gebruiken? Laat hieronder een reactie achter! Ik hou er altijd van om iets nieuws te leren!