Office 2010 - Verwijder verborgen privémeta en persoonlijke informatie uit documenten [How-To]

Als je aan een project werkt in Office 2010 ennodig hebt om iets te delen, wilt u misschien eerst uw persoonlijke informatie beschermen door deze uit uw documenten te verwijderen. In een eerder How-To-artikel legde grooveDexter uit hoe je je metatags en persoonlijke informatie uit elk bestand kunt verwijderen met behulp van de ingebouwde Windows 7-tool. Office 2010 heeft zijn eigen tool om hetzelfde te doen, behalve met documenten!

Standaard verzamelt Office 2010 evenveel gegevens alsmogelijk om u te helpen bij het zoeken naar documenten en bruikbaarheid. Een snel overzicht van de documenteigenschappen zal slechts enkele van de gegevens weergeven die als metatags zijn opgeslagen. Deze weergave kan de naam, titel, onderwerp, trefwoorden, categorie, status en eventuele opmerkingen van de auteur bevatten.

De Office 2010 Document Inspector-tool gaatdan alleen het verwijderen van gegevens uit uw Documenteigenschappen. Als u dit toestaat, zal de Documentcontrole automatisch uw hele document van binnen naar buiten doorzoeken en ALLE persoonlijke informatie zoeken. Zodra het het heeft gevonden, heb je de mogelijkheid om het te verwijderen. Deze functie is beschikbaar in alle basisproducten van Office. Als voorbeeld leg ik uit hoe je dit moet doen in Microsoft Word 2010.

Metatags en persoonlijke informatie automatisch verwijderen uit Office 2010-documenten

1. Vanuit uw Microsoft Office-programma, Klik het dossier lint en dan Klik de info tabblad. Vanuit het achtergrondmenu dat verschijnt, Klik Controleer op problemen en vervolgens uit het vervolgkeuzemenu Klik Inspecteer document.

2. De documentinspecteur wordt geladen; laat de instellingen met rust, omdat ze standaard allemaal zijn aangevinkt. Klik Inspecteren.

3. De documentinspecteur zal waarschuwingen geven voor alles wat hij onder elke categorie vindt. Let op in het voorbeeld hieronder gevonden Documenteigenschappen en persoonlijke informatie, net zoals Verborgen tekst. Om een ​​van beide te verwijderen, Klik de Verwijder alles knop naast de gewenste categorie. Onthoud dat u het verwijderen van deze informatie mogelijk niet ongedaan kunt maken.

Presto! Microsoft Office heeft zojuist al uw ongewenste persoonlijke gegevens verwijderd en wat u verder ook hebt geselecteerd. Dit proces was veel eenvoudiger dan het handmatig invoeren van de viewer voor documenteigenschappen en het handmatig aanpassen, toch?

Een blik op de eigenschappen van het document na het uitvoeren van de inspecteurstool laat zien dat het volledig schoongeveegd is.

Heb je een hippe opmerking of Microsoft Office 2010-ervaring die je wilt delen? Reageer hieronder of start een nieuw onderwerp in de groovyPost-community.