Wat is G Suite en hoe begin ik eraan?

G Suite is een verzameling cloudservices die u kunt gebruiken om uw bedrijf te runnen. Met deze apps kunt u samenwerken met collega's, producten maken en uw bedrijfsgegevens beheren.

G Suite is een verzameling cloudservicesapplicaties van Google die zijn ontworpen om u te helpen uw bedrijf te beheren en te runnen. De service omvat bedrijfsversies van de populaire consumenten-apps Gmail, Sheets, Docs, Google Drive enz. Deze apps helpen u communiceren met uw klanten en samenwerken met uw collega's, samen producten (documenten, spreadsheets en meer) maken en uw zakelijke bestanden en gegevens. Allemaal online.

G Suite-kosten

Het beste ding over G Suite is de relatief lage kosten. De service wordt alleen verkocht op abonnement (versus eeuwigdurende licentie) vanaf $ 6 / maand per gebruiker voor Basic, tot $ 25 / maand per gebruiker voor Enterprise.

Het Basic-abonnement is goed genoeg voor kleineteams, maar houd er rekening mee dat het slechts 30 GB opslag biedt voor alle apps. Als u een klein bedrijf hebt, biedt het Business-pakket van $ 12 / m per gebruiker u onbeperkte opslag en enkele extra beheertools.

G Suite-verbindingsapps

Om u te helpen contact te houden met uw collega's, biedt Google:

• Gmail: Ontvang e-mailadressen via het webdomein van uw bedrijf.
• Kalender: Maak gedeelde agenda's die iedereen in de organisatie kan zien.
• Currents: Een forumsysteem voor uw teams.
• hangouts: Houd beveiligde chat- en videoconferenties.

Gmail met uw bedrijfsdomein is de meest populaire reden waarom bedrijven een G Suite-abonnement kopen.

Dit geeft uw bedrijf en team het gevoel dat u een intern e-mailsysteem met een gemeenschappelijk domein gebruikt, ook al is dit allemaal cloudgebaseerd en gehost op Google-servers.

Met een G Suite Agenda-app kunt u planningen en gedeelde agenda's voor de hele organisatie maken.

Het delen van hele agenda's of het uitnodigen van mensen in uw organisatie voor specifieke evenementen is heel eenvoudig met opties voor delen voor zowel agenda's als evenementen.

Currents is geweldig voor discussies met collega's in verschillende tijdzones. Het is de Google+ tegenhanger voor bedrijven. Voor realtime ad hoc-vergaderingen is Google Hangouts erg handig.

Als u een vergadering van een publiek leidtWi-Fi-netwerk zoals een internetcafé, gebruik gewoon de microfoon om een ​​telefoongesprek te voeren met uw team. Of u kunt op het videopictogram tikken om een ​​videoconferentie met uw team te starten.

G Suite Apps maken

Om u te helpen productief en creatief te blijven met uw collega's, biedt Google:

• Docs: Werk samen met uw team aan documenten.
• sheets: Bouw, werk samen en deel spreadsheets met uw team.
• vormen: Webgebaseerde formulieren maken om informatie van uw collega's te verzamelen.
• slides: Maak diavoorstellingen van hoge kwaliteit voor uw teampresentaties.
• sites: Maak snelle en eenvoudige websites met Google Sites.
• App Maker: Bouw apps om uw bedrijf te automatiseren.
• Houden: Maak persoonlijke notities of deel notities met uw teams.
• Jamboard: Dit is een virtueel whiteboard dat u kunt gebruiken om visuals te maken en te brainstormen met uw collega's.

Met zoveel creatieve tools binnen handbereik kan de productiviteit en creativiteit van uw bedrijf echt verbeteren.

Zowel Google Documenten als Google Spreadsheets maken samenwerking met uw collega's heel eenvoudig. U kunt deze maken en snel delen met alle leden van uw team.

Google Formulieren biedt u een handige manier om informatie van uw hele team te verzamelen.

Dit kan een personeelsenquête zijn, teamleden vragen stellen over projectideeën of zelfs gegevens verzamelen van uw externe teamleden onderweg.

Google Formulieren zijn zeer eenvoudig te bouwen met behulp van een eenvoudige grafische editor die u met één klik op het web kunt publiceren. Alle gegevens worden ingevoerd in een Google-blad voor gemakkelijke toegang.

Google Presentaties is het antwoord van Google op MicrosoftPower Point. Met Google Presentaties kunt u bijna alles doen wat u met Powerpoint zou kunnen doen. Het is een handig hulpmiddel voor het samenstellen van presentaties voor zowel uw interne team als voor externe klanten en klanten.

Als u deze tool combineert met Google Hangouts, kunt u uw scherm delen en virtuele presentaties bieden vanaf elke locatie. Dit is een groot voordeel ten opzichte van het gebruik van desktop-gebaseerde Microsoft-tools.

Met Google Presentaties kunt u ook de ingebouwde Chromecast-functionaliteit gebruiken om uw presentatie naar elke televisie met Chromecast te casten.

Google Sites als onderdeel van G Suite is nuttig voorbedrijven op veel manieren. U kunt uw eigen interne informatiepagina's voor het team ontwikkelen, of individuele teams hun eigen webpagina's laten ontwikkelen voor elk gebruik.

Het ontwikkelingshulpprogramma om een ​​site te bouwen is zo eenvoudig dat iedereen een pagina kan maken, zelfs zonder enige programmeerervaring.

Google Sites bevat widgets voor YouTube, Agenda, Google Maps, Documenten en Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Grafieken.

Opslag, toegang en beheer

De laatste apps die u krijgt wanneer u zich aanmeldt voor een GSuite-abonnement zijn apps die u helpen bij het organiseren en delen van bestanden, en controle houden over wie toegang heeft tot G Suite-apps en wat voor soort toegang ze hebben.

Deze apps omvatten:

• Google Drive: Sla elk soort bestand op en deel het in mappen.
• Cloud zoeken: Met deze zoekfunctie kunt u naar alles zoeken in alle G Suite-producten.
• beheerder: Beheer de toegang van al uw gebruikers tot G Suite-apps en het soort toegang dat ze hebben.
• gewelf: Gegevens opslaan, doorzoeken en archiveren van alle verschillende G Suite-apps.
• mobiel: Beheer alle mobiele apps die uw team gebruikt.

Voor elke organisatie zijn gegevens van cruciaal belang. Al deze apps helpen u om uw gegevens georganiseerd en gemakkelijk doorzoekbaar te houden en helpen u uw gegevens goed te gebruiken.

Google Drive wordt zeker de populairste cloud-app die uw bedrijf gebruikt. Het is de opslagplaats voor al uw belangrijke bestanden en mappen uit alle G Suite-apps.

Google Drive geeft u ultieme controle over al uw informatie. Met elk bestand of elke map kunt u een van de volgende scenario's voor delen maken:

• Deel het hele internet met slechts een deel-URL.
• Deel bestanden of mappen met individuele leden van uw team of iedereen in de organisatie.
• Maak specifieke bestanden of mappen alleen-lezen.
• Wijs slechts enkele geselecteerde editors met schrijftoegang toe.
• Deel via e-mail of sociale media.

Dit is een enorme verbetering ten opzichte van de traditionele methode voor het delen van bestanden binnen een organisatie, waarbij meestal gedeelde netwerkmappen worden gemaakt.

In plaats van dat een IT-beheerder maptoegang moet beheren, kunnen gebruikers met Google Drive de algehele toegang beheren tot wat ze maken.

G Suite gebruiken voor uw organisatie

Zoals u kunt zien, kan G Suite een krachtig hulpmiddel zijn voor elke organisatie, zelfs als het maar één persoon of een hele onderneming is.

Het kan u helpen om uw totale IT te verminderenkosten, dankzij eenvoudig beheer en cloudtoegang. Het beste van alles is dat het uw hele team samenbrengt en hulpmiddelen biedt voor samenwerking, organisatie en algehele betere productiviteit voor iedereen.